มหาวิทยาลัยราชภัฏนครสวรรค์

1125503 Information Technology for Learning Management : ผศ.ดร.รุจโรจน์ แก้วอุไร

*************************

PDF เป็นอะไรได้มากกว่าที่คิด

คนที่เล่น net คงจะเคยอ่านเอกสารที่เป็นไฟล์ PDF กันนะครับ เพราะเดี๋ยวนี้เขานิยมแปลงไฟล์เป็นเอกสารแบบ PDF กัน บางคนก็เคยสร้างหรือแปลงไฟล์จาก Word , PPT เป็น PDF กัน ด้วยเหตุผลและข้อดีต่างๆเช่นรูปแบบของเอกสารไม่เปลี่ยนเมื่อเปิดดูที่เครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น การป้องกันการคัดลอกเนื้อหา ฯลฯ 

เอกสาร PDF (Portable Document Format) เป็นเอกสาร e-Book (Electronics Book) รูปแบบหนึ่ง ที่ได้รับความนิยมอย่างสูงในปัจจุบัน โดยเฉพาะการนำเสนอผ่าน WWW โดยเป็นรูปแบบของเอกสารที่พัฒนาโดย  www.adobe.com เนื่องจากเอกสารลักษณะนี้ มีรูปแบบ และการจัดหน้ากระดาษ เหมือนเอกสารต้นฉบับทุกประการ มีขนาดไฟล์ไม่โตมากนัก ทำงานข้ามระบบ (Cross Platform) ได้ ทำให้เอกสารนี้เป็นอิสระจากซอฟต์แวร์ ฮาร์ดแวร์ และระบบปฏิบัติการ (OS) เอกสาร PDF สร้างได้ทั้งจากเครื่องคอมพิวเตอร์ระบบ Macintosh , windows และ Unix และสามารถเรียกดูร่วมกันได้

แต่จริงๆแล้ว โปรแกรม Acrobat เวอร์ชั่นใหม่ๆ(Adobe Acrobat 8,9 Professional) ทำได้มากกว่าที่คิดนะครับ เช่น

• Mark ข้อความ
• ทำ Sticky note
• callout
• การวาดรูปทรงต่างๆ
• สร้าง Comment
• เพิ่มมัลติมีเดียเข้าไปในเอกสารเช่น Sound,Movie
• ป้องกันการ Print ออกทางเครื่องพิมพ์
• การกำหนดรหัสผ่านเพื่ออ่านเอกสาร
• การกำหนดความละเอียด
• การสร้าง Bookmark(การทำสารบัญแล้ว Link ไปยังหัวข้อที่ต้องการ)
• ตัวอย่างไฟล์ PDF : http://gotoknow.org/file/boonphakdee/present.pdf
• เมื่อ Download เสร็จแล้วใส่รหัสผ่านด้วยนะครับ ^_^ password : constructivism

ทดลองใส่รหัสให้กับเอกสาร คลิกเพื่อดูวิดีโอสาธิตที่ http://www.pongsak.com/captivate/acrobat1/present.htm

เทคนิคเหล่านี้ช่วยให้การสร้างเอกสาร PDF มีประสิทธิภาพ ผมเองก็ใช้เทคนิคเหล่านี้ทั้งสร้างเอกสาร ปรับแต่งเอกสารที่สืบค้นเกี่ยวกับงานวิจัย ตั้งใจว่าจะเขียนวิธีสร้างเอกสาร PDF เพื่อเพื่อนๆจะสนใจและเอาไปสอนนักศึกษาที่วิทยาลัยได้

สามารถ Download Software ต่างๆของ Adobe มาใช้งานได้ที่เว็บ http://www.adobe.com/products/