เมื่อวานจัดการประชุมเฉพาะกิจซักซ้อมนโยบายจุดแน้นและการทำแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ ๒๕๕๒ โดยเชิญ ผอ.กศน.อำเภอทุกอำเภอมาร่วมประชุม  ให้ทราบนโยบายและจุดเน้นการดำเนินงานการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย แนวทางการจัดสรรงบประมาณ รายละเอียดโครงการพัฒนาคุณภาพของหน่วยงาน/สถานศึกษา แนวทางการจัดสรรงบประมาณในการจัดการศึกษานอกระบบบระดับการศึกษาขั้นพื้นฐาน

             ในการนี้ได้มีการวิเคราะห์อัตรากำลัง กศน.อำเภอต่าง ๆ เปรียบเทียบจำนวนคนทำงานและปริมาณที่ทำได้ในรอบปี และคิดว่าจะมีการใช้งบประมาณเงินอุดหนุนที่เหลือจากการบริหารกิจกรรมไปทำเป็นการจ้างบุคลากรให้ไปทำหน้าที่เสริมความเข้มแข็งของ กศน.อำเภอที่ยังขาดกำลังคนต่ำกว่าเกณฑ์           ความจำเป็นขั้นพื้นฐานที่เป็นการดำรงองค์การ ซึ่งได้ประมาณการไว้ว่าผู้บริหาร ข้าราชการครู และ พนักงานราชการ ต้องรวมกันไม่น้อยกว่า ๔ อัตรา

               นอกจากนี้ได้ซักซ้อมการปฏิบัติงานเพื่อการแก้ปัญหาแนวปฏิบัติที่ยังไม่ชัดเจนอื่น ๆ เช่นการเบิกเงินค่าปฏิบัติงานนอกเวลาราชการให้กับครู ศรช. นั้นให้กระทำได้ในขอบข่ายที่ระเบียบกำหนด เป็นต้น

                    สาระโดยสรุป

1.  การจัดกิจกรรมวันแม่ถึงวันพ่อ  116 วัน  สร้างความสามัคคี  สำนักงาน กศน.จังหวัดชลบุรี     รับ

นโยบายจากเลขาธิการ กศน.ให้ดำเนินการสนับสนุนการดำเนินงานตามที่ผู้ตรวจราชการกระทรวงศึกษาธิการ 

ขอให้สนับสนุน โดยมี  การจัดงานในภาคตะวันออกที่จังหวัดชลบุรี  ในวันที่  26  พฤศจิกายน 2551  จังหวัดมอบหมายให้ผู้เกี่ยวข้องดำเนินการดังนี้

1.1    การจัดนักศึกษา กศน.เดินในริ้วขบวน 100  คน  มอบศูนย์ กศน.อำเภอเมืองชลบุรี

ดำเนินการเป็นเจ้าภาพ  ตั้งขบวนร่วมกับหน่วยงานอื่น  ณ  ศาลากลางจังหวัดชลบุรี  เวลา  08.00 น.

                                1.2  การจัดทำป้ายผ้าถือ ในขบวนเพื่อประชาสัมพันธ์  มอบ นางกรรณิการ์  วงศ์สวัสดิ์ชาติ  รับผิดชอบ

                                1.3  การจัดการแสดงเทิดพระเกียรติ ใช้เวลา   10   นาที   มอบ กศน.อำเภอเมืองชลบุรี

 เป็นเจ้าภาพ

                                1.4  การจัดกิจกรรมอื่น ๆ ในแต่ละสถานศึกษา       มอบให้ ศูนย์ กศน.อำเภอทุกแห่ง    จัดนิทรรศการ การแสดงพระราชกรณียกิจเป็นหลัก หากสามารถทำกิจกรรมอื่น ๆ ได้อีกคามความพร้อมได้แก่ 

การปฏิบัติธรรมเฉลิมพระเกียรติ     การรณรงค์ต่อต้านยาเสพติดเฉลิมพระเกียรติ   กิจกรรมปลูกต้นไม้เฉลิม

พระเกียรติ

                                1.5  ให้ ศูนย์ กศน.อำเภอ   รายงานกิจกรรมที่ดำเนินการพร้อมภาพถ่าย ถึงสำนักงาน  กศน.จังหวัด  ในวันที่  27  พฤศจิกายน 2551   สำนักงาน กศน.จังหวัดส่ง e-mail ให้เขตตรวจราชการที่ 5  

ภายในวันที่  28  พฤศจิกายน  2551 

                2.  การจัดทำแผนปฏิบัติงาน ปีงบประมาณ 2552 

                                2.1  ได้มอบเอกสาร/ข้อมูลประกอบการจัดทำแผนปฏิบัติงาน ปีงบประมาณ  2552   แก่ ศูนย์

กศน.อำเภอ  ทุกแห่ง เป็นคูมือในการจัดทำแผน

                                2.2  ให้ศูนย์ กศน.อำเภอ ส่ง ร่างแผนการปฏิบัติงาน   ปีงบประมาณ 2552   ตามแบบฟอร์มที่

กำหนด (แบบ กผ-กพล-02/52)  ภายในวันที่  7  พฤศจิกายน 2552  และถ้าสำนักงาน กศน.จัดสรรงบประมาณ

ให้แล้ว สำนักงาน กศน.จังหวัด จะดำเนินการจัดประชุมประสานแผน และจัดสรรงบประมาณ  และหลังจากนั้น ให้ ศูนย์ กศน.อำเภอ จัดทำแผนปฏิบัติงาน เป็นรูปเล่ม  เพื่อเสนอสำนักงานจังหวัด ต่อไป

2.3    ให้ ศูนย์ กศน.อำเภอ จัดสรุปผลการปฏิบัติงาน ปีงบประมาณ 2551   ให้สำนักงาน กศน.

จังหวัด ภายในวันที่  30  พฤศจิกายน  2551

                3.  ศูนย์ กศน.อำเภอ หารือเรื่อง การเก็บเงินลงทะเบียนสำหรับนักศึกษาที่สอบตก    เมื่อมีการลง

ทะเบียนใหม่ ว่าเก็บเงินได้หรือไม่   ผอ.สำนักงาน กศน.จังหวัดชลบุรี ตอบว่าไม่สามารถเก็บได้ เพราะไม่มี

ระเบียบให้เรียกเก็บ

                4.       ค่าสาธารณูปโภคของห้องสมุด หากไม่พอให้ใช้เงินอุดหนุนเบิกจ่ายได้

5.       การเบิกจ่ายค่าล่วงเวลา ของ ครู ศรช. ให้เบิกจ่ายได้ตามหนังสือสั่งการของ สำนักฯ

6.       การขออนุญาตทำล่วงเวลา ต้องขอเป็นช่วงที่มีงานเร่งด่วน  ขอทำล่วงเวลาช่วงละไม่ควรเกิน  10 วัน

7.       ให้ ศูนย์  กศน.อำเภอ แจ้ง งปม.ในการจ้างครูประจำกลุ่มและครู ศรช. ให้ สำนักงาน กศน.จังหวัด

 ภายในวันจันทร์ที่  10  พฤศจิกายน 2551