เมื่อวานนี้ดิฉันใช้เวลาตลอดครึ่งวันเช้าในการตรวจสอบจำนวนผู้ลงทะเบียนเข้าประชุมงานมหกรรม KM เบาหวานครั้งที่ ๒ และโทรศัพท์แจ้งขอยกเลิกการลงทะเบียนของผู้เข้าประชุมเกือบ ๘๐ คน ที่เพิ่งลงทะเบียนมาหรือโอนเงินค่าลงทะเบียนมาล่ากว่าคนอื่นๆ ที่ต้องเจรจาเองเพราะต้องการขอโทษด้วย เนื่องจากทุกท่านได้ลงทะเบียนมาภายในกำหนดเวลาที่เราประกาศไว้ (ภายในวันที่ ๑๕ สิงหาคม ๒๕๕๑) ในจำนวนนี้เราต้องคืนเงินค่าลงทะเบียนไปถึง ๕๕,๖๐๐ บาท

เหตุที่เราเปิดรับลงทะเบียนเพียง ๓๕๐ คน เพราะเรามีทีมทำงานหลายสิบคน หากรับผู้เข้าประชุมจำนวนมากๆ สถานที่จะไม่สามารถรองรับได้  อีกทั้งการประชุมของเรามีกิจกรรมการเรียนรู้เป็นฐานๆ ซึ่งจะจัดการได้ยากมากถ้าคนเยอะเกินไป และจะเรียนรู้กันไม่ทั่วถึง จึงขออภัยทุกทีมที่ลงทะเบียนมาแล้วแต่ไม่สามารถเข้าประชุมได้ น่าเสียดายจริงๆ เพราะส่วนใหญ่มากันเป็นทีมสหวิชาชีพทั้งนั้น ถึงวันนี้ยังมีผู้ติดต่อขอลงทะเบียนเข้ามาทุกวัน

เมื่อแจ้งขอยกเลิกการลงทะเบียนไป บางคนก็เข้าใจโดยง่าย ไม่ต่อว่า บางคนต่อว่าเล็กๆ บางคนต่อว่าเยอะหน่อย ว่าเสียความรู้สึกบ้าง ครั้งต่อไปจะไม่มาแล้วบ้าง ฯลฯ บางคนแนะเราให้เปลี่ยนสถานที่จัดประชุมจะได้รับคนได้มากๆ

ดิฉันเองก็ไม่สบายใจ จึงขอประกาศ ณ ที่นี้ว่าการจัดมหกรรม KM เบาหวานครั้งต่อไป เราจะให้สิทธิผู้ที่ลงทะเบียนมาแล้วแต่ไม่สามารถเข้าประชุมได้ ลงทะเบียนได้ก่อนเป็นลำดับแรกๆ และขอขอบคุณทุกท่านที่ให้ความสนใจงานของเรา สิ่งนี้เป็นกำลังใจสำคัญที่ทำให้เครือข่ายของเราทำงานไปข้างหน้าได้

โอกาสข้างหน้ายังมีอีก เพราะ นพ.สมเกียรติ โพธิสัตย์ ผอ.สถาบันวิจัยและประเมินเทคโนโลยีทางการแพทย์ กรมการแพทย์ ซึ่งดูแลเครือข่าย TCEN อยู่ ได้พูดคุยกับดิฉันไป ๒ รอบแล้วว่าอยากให้จัด Regional KM เบาหวาน เสร็จงานมหกรรม KM เบาหวานครั้งนี้ ดิฉันจะเร่งเสนอ proposal เพื่อจะได้ไปพบปะและเรียนรู้จากทีมเบาหวานให้ทั่วทุกภูมิภาคเลย งานนี้แกนนำเครือข่ายของเราในแต่ละภูมิภาคจะได้แสดงฝีมือจัดงานกันบ้าง

วัลลา ตันตโยทัย