KKU  Show & Share 2008

วันที่ 24 กรกฎาคม 2551 ณ ลานน้ำพุ ชั้น 1 อาคารศูนย์บริการวิชาการ

KKU  Show & Share 2008  กลุ่ม  IT และบริหารจัดการ                                                         

ผู้เล่า :  นายประดิษฐ์ ศรีตระกูล                                                                        

จาก : คณะ/หน่วยงาน   กองการเจ้าหน้าที่

เรื่อง : ระบบสารบรรอิเล็กทรอนิกส์

เรื่องเล่าพอสังเขป (เน้นวิธีปฏิบัติ)

                การจัดงานด้านเอกสารและการติดตามค้นหาเอกสารและการติดตามเรื่องซึ่งเกิดความล่าช้า  ซึ่งได้ปรับปรุงโดยใช้การลงทะเบียนหนังสือรับหนังสือส่ง  ลงรับเอกสาร  โดยกำหนดวันเวลาแล้วเสร็จของเรื่อง  กำหนดหน่วยงานที่รับผิดชอบกำหนดผู้ทำเรื่อง  และแนบไฟล์เอกสารเข้าระบบ

                ผู้รับเอกสารปลายทาง  รับเอกสารผ่านระบบ  ไม่ต้องลงรายละเอียดเอกสารอีก  พร้อมทั้งยังกำหนดผู้รับผิดชอบงาน

                ระบบการรายงาน  สามารถที่จะออกรายงานติดตามผลงาน  ติดตามเรื่องผ่านระบบ

ปัจจัยสู่ความสำเร็จ (Key Success Factor)

1.       ผู้ปฏิบัติงานมีความสุขในการทำงานผ่านระบบ

2.       มีหน่วยงานเริ่มใช้งานในระบบมากขึ้น

3.       ทำให้หน่วยงานลดงบประมาณ  ลดขั้นตอนในการทำงาน

คุณลิขิต
                1.     นายวิทยา   บุญนำ