หลังจากที่ผู้ตรวจประเมินตามมาตรฐาน ISO15189 จากสำนักมาตรฐานห้องปฏิบัติการ กรมวิทยาศาสตร์การแพทย์ (สมป.) ได้มาตรวจเยี่ยมภาควิชาไปเมื่อวันที่ 24-25 มีนาคม ที่ผ่านมาแล้ว
พวกเราก็ได้รับข้อสังเกต คำแนะนำ รวมถึงการขอให้แก้ไขเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของมาตรฐานกันถ้วนหน้า มากบ้างน้อยบ้างแบ่งๆ กันไป หน่วยฮีมาโตเองก็ได้รับความกรุณาจากผู้ตรวจประเมิน แจก CAR ให้ไม่มากมายนัก รวมๆ กับ CAR ที่ได้รับจากการมาตรวจประเมินของทีมจากราชวิทยาลัยก่อนหน้านี้ ก็ยี่สิบกว่าข้อ (เท่านั้นเอ๊ง....) แต่เนื่องจากบันทึกการขอให้แก้ไขที่ให้มานั้นเป็นฉบับ "รวมมิตร" คือรายงานความไม่สอดคล้องที่ตรวจพบจากทุกหน่วยงานที่ขอรับการประเมินเข้าไว้ด้วยกัน ดังนั้นเราจึงต้อง "จำ" กันเอาเองว่าเรื่องไหนบ้างที่เราได้รับการเม้นท์ในขณะตรวจหน้างาน เพื่อที่จะได้เตรียมการแก้ไข
ด้วยความที่รู้ตัวเองว่าเป็นคนช่างลืม พี่เม่ยจึงต้องรีบคัดเลือกหัวข้อที่อยู่ในความรับผิดชอบของหน่วยฮีมาโตออกมาก่อน นำมาพิมพ์เป็นตารางใหม่เพื่อติดตามงาน โดยแบ่งออกเป็น 5 คอลัมน์คือ
ข้อกำหนด |
ความไม่สอดคล้อง(ตามข้อกำหนด) |
แนวทางการแก้ไข /ป้องกัน |
ผู้รับผิดชอบดำเนินการ |
หลักฐาน / เอกสารที่จะส่งให้ผู้ตรวจประเมินหลังมีการแก้ไขแล้ว |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
เรื่องไหนที่มีแนวทางแก้ไขอยู่แล้วก็ใส่ลงไปเลย เรื่องไหนที่ยังคิดไม่ออก หาทางออกไม่ได้ ก็เว้นไว้ก่อน คราวนี้ก็ปริ๊นท์ออกมาแจกจ่ายให้กับผู้รับผิดชอบดำเนินการในเรื่องต่างๆ นัดหมายกันว่าปลายเดือน พ.ค. นี้น่าจะแก้ไขให้เรียบร้อย (หรือเกือบเรียบร้อย หากติดขัดอะไรตรงไหน จะได้ช่วยกันติดตาม)
คำย่อเก๋ไก๋นะค่ะ :) ซู่ ซู่ ค่ะ พี่เม่ย