มีคำถาม จาก สคร. 3 ชลบุรี ค่ะ ว่า ... ประเด็นที่ อ.ศรีวิภา พูดถึงว่า การที่จะให้ข้อมูลผู้บริหารเป็นระยะๆ ตัวเองสนใจ เพราะคิดว่าน่าจะไปทำได้ จึงอยากฟังวิธีการที่ชัดเจน ว่าจะไปคุยยังไง
คุณศรีวิภาเธอให้คำตอบไว้ค่ะ ว่า
ถามว่าคุยยังไง ... ต้องดูช่องเสียบค่ะ เพราะว่าไม่สามารถบอกเป็นประโยคว่า คุยกันยังไง แต่สิ่งที่สำคัญคือ โอกาสที่มีเข้ามา อย่าปล่อยให้มันผ่านไป ดิฉันไม่ค่อยกลัวกับสิ่งที่เกิด แต่ถ้ายังไม่ได้ทำ ดิฉันว่า มันเสียมากกว่า เพราะฉะนั้น ต้องกล้าที่จะทำ
อ.วิจารณ์ ให้ฉายาอีก 1 อย่างกับกรมอนามัย (อีกแล้ว ...)
- ยุทธศาสตร์ของผม เรียกว่า "ยุทธศาสตร์ไร้กระบวนท่า" ต้องเรียกว่า "เราต้องเห็นจังหวะ"
- เคยดูหนังมั๊ย ... บางทีลูกน้องได้จังหวัด คือ ในลิฟท์ เพราะว่า เจ้านายไม่ว่างเลย ก็ขึ้นลงลิฟท์ เจอเจ้านายก็หาโอกาสไปในตัว สารพัดกระบวนท่าละครับ
- แต่ว่าได้เวลายังไม่เท่ากับที่คุณศรีวิภากำลังเล่าอยู่ว่า
... ใช้เครื่อง BAR นี่นะครับ แล้วมันเปลี่ยนคนทั้งกะบิเลยนะ
... คนที่ร่วมทำงาน และใครต่อใคร
... และมันก็เปลี่ยนหน้ามือเป็นหลังมือเลยนะ
... ถ้ามองมุมหนึ่ง คือ ลดอำนาจของเขานะครับ แต่เขาชอบใจนะ เพราะคนได้ขึ้นมาบนเวทีคือ ผู้มีอำนาจนะ เพราะได้ทั้งแสดงความฉลาดเฉลียว และวิสัยทัศน์เรื่องนี้ คุณศรีวิภาเล่าเสริมไว้ ในการประชุมส้วมสาธารณะที่ สุราษฎร์ค่ะ ว่า
- ... เป็นจังหวะดีที่ ท่านอธิบดีอาสาเป็น Audience - ผู้ฟัง
- รองอธิบดีทำหน้าที่ Facilitator
- และเปลี่ยนคนทำงาน จากที่ไม่เหลียวแล KM ก็มาใช้เครื่องมือ KM
- ขณะเดียวกัน ดิฉันถามเป้าคนทำงานก่อนเลยว่า ท้ายที่สุดคุณอยากได้อะไร
... ก็คืองานมีคุณภาพมากขึ้น
... ขณะเดียวกันในองค์ก็เก่งขึ้น เพราะฉะนั้นในองค์กรเก่งขึ้น ก็กล้าเสียบนะคะ- เพราะฉะนั้น เอาเด็กมาเลย ทำหน้าที่ Note taker
- และต้องเตรียม Facilitator
- คนในองค์กรเขาจะต้องถูกทำงานด้วย
- เพราะฉะนั้น ดิฉันก็จะได้หลายเด้ง เพราะว่าคนของเขา ทั้งเด็กก็ต้องเรียนรู้ว่า ถ้า Note จะ note ยังไง
- ท้ายที่สุดของที่ประชุม บอกว่า จะต้องมีหนังสือออกมา 1 เล่ม เป็นหนังสือดีดีที่ถอดบทเรียนคนทำงาน งานก็จะถูก design มาตลอด
- เขาก็มีงานในลักษณะนอกจากบนเวที ก็จะมีการดูงานอีก เพราะฉะนั้นการดูงาน ต้องจับให้เป็น KM ได้อีกเหมือนกัน เพราะว่า คุณอย่าให้เขาดูงานแบบได้ไปท่องเที่ยว มันเสียเม็ดเงิน มันไม่ได้ประโยชน์ และไม่ได้เรียนรู้
อ.วิจารณ์ กล่าวเสริมส่วนของบริหารที่ว่า
- ผมขอชี้ให้เห็นว่า ในกระบวนการที่คุณศรีวิภา และทีมคุณอำนวย กรมอนามัย สร้างการเปลี่ยนแปลง
- concept สำคัญอันหนึ่งที่พวกเรามักจะบ่นว่า ผู้บริหารไม่สนใจ ไม่เอาใจใส่ ไม่ให้การสนับสนุน
- ท่านเห็นไหมครับว่า ผู้บริหารสนับสนุนอย่างยิ่งเลย
- ... แต่เราต้องทำให้เป็นครับ เราต้องทำหน้าที่ของคุณอำนวยให้เป็น ในยุทธศาสตร์ของคุณอำนวย ผู้บริหารไม่เก่งมีมีหรอก
- และในกระบวนการ ที่ฟังคุณศรีวิภา ฟังให้ดีดีนะครับ ที่ว่าไป Hijack เวทีมานี่ จริงๆ แล้วเปล่านะ ... มันเป็นการเปลี่ยนให้เกิดพระเอก นางเอก ในเวทีขึ้นมามากมาย ก่อนจะมีเวทีด้วยซ้ำไป
- นั่นคือ การให้โอกาสเขาได้เป็นพระเอกนางเอก ในการทำบทบาทในเวที ทั้งบน และรอบๆ เวที นะครับ มี actor มากมายที่จะทำให้เกิดบนเวทีแห่งนี้
รวมเรื่อง Learn 4 Change ที่เมืองทองธานี