การสร้างฟอร์มหรือแบบสอบถามใน Google Docs

หลายคนใช้ Google Docs เพื่อจะแบ่งปันเอกสารของตนเองให้กับผู้อื่น ซึ่งอาจจะให้ผู้อื่นแก้ไขหรือดูได้  มีคุณสมบัติอย่างหนึ่งของ Google Docs ที่มีประโยชน์มากคือการสร้างฟอร์มซึ่งเราสามารถทำให้คนอื่นเข้ามากรอกข้อมูลตามคำถามที่เรากำหนดหรือข้อมูลที่เราต้องการทราบจากคนอื่น   หลังจากคนเข้ามากรอกฟอร์มแล้ว เราสามารถเห็นข้อมูลสรุปจากแบบฟอร์มต่างๆ ที่ได้กรอกแล้ว

วิธีการสร้างฟอร์มใน Google Docs ง่ายมาก สามารถทำได้ดังนี้

1) ไปที่เมนู Create New แล้วเลือก Form

2) กรอกคำถามในแต่ละหัวข้อของแบบฟอร์ม โดยให้คลิกเมนู Edit ซึ่งเป็นเมนูแรกใน 3 เมนูด้านขวามือ  ส่วนอีก 2 เมนูที่เหลือคือเมนู Duplicate เพื่อทำการคัดลอกคำถาม และเมนู Delete เพื่อลบคำถามนั้น

จากนั้นให้กรอก Question Title หรือชื่อคำถามก่อน  เช่นอยากให้นักศึกษากรอก รหัสนักศึกษา  ก็ใส่ข้อความนั้นเข้าไปใน Question Title

ส่วน Help Text เป็นข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับคำถามนั้น  เช่น อยากให้นักศึกษากรอกรหัสนักศึกษาแบบไม่มีขีด ก็สามารถระบุได้ใน Help Text

เราสามารถเปลี่ยนประเภทของคำถามได้โดยการคลิกที่ Question Type

จากนั้นหากต้องการจะให้ผู้กรอกฟอร์มต้องตอบคำถามนี้ก็คลิกตรง Make this a required question

จากนั้นก็กด Done เพื่อบอกว่าแก้ไขคำถามนี้เสร็จแล้ว

3) เพิ่มคำถามได้โดยการคลิกที่เมนู Add Item

4) หลังจากใส่ทุกคำถามที่ต้องการแล้ว ก็ดูที่อยู่ของฟอร์มเพื่อแจ้งให้คนที่เราจะให้เขากรอกข้อมูลทราบ