เมื่อวันที่ 26-27 สิงหาคม 2552 ไปเวทีสัมมนาเชิงปฏิบัติการระดับเขต (RW3) ของสำนักส่งเสริมและพัฒนาการเกษตรเขตที่ 2 จังหวัดราชบุรี ณ โรงแรมไทยนำริเวอร์ไซด์ อำเภอบ้านโป่ง จังหวัดราชบุรี ซึ่งจัดเวทีขึ้นมาก็เพื่อสรุปผลงานและองค์ความรู้ แลกเปลี่ยนความรู้ และกำหนดแนวทางการดำเนินงานส่งเสริมการเกษตรในปี 2553 โดยมีทีมงานของ สสข.ที่ 2 จังหวัดราชบุรี เป็นผู้ดำเนินการ มีกลุ่มบุคคลเป้าหมายจากสำนักงานเกษตรจังหวัดต่าง ๆ ที่อยู่ในเขตตะวันตก จำนวน 8 จังหวัด และศูนย์ปฏิบัติการต่าง ๆ
ในเวทีดังกล่าว ดิฉัน (ศิริวรรณ หวังดี) และ คุณสำราญ สาราบรรณ์ จากกรมส่งเสริมการเกษตร เป็นผู้ประสานงานสนับสนุน และเข้าร่วมเวทีดังกล่าว
จากปรากฎการณ์ที่ได้เห็น และเนื้อหาสาระที่ได้ฟัง ทำให้เห็นวิธีการขับเคลื่อนความรู้เพื่อใช้ดำเนินงานของเจ้าหน้าที่ส่งเสริมการเกษตรกับหน่วยงานตนเองนั้นจะเกิดขึ้นภายใต้งานตามยุทธศาสตร์ 3 เรื่อง ได้แก่ เรื่อง Food Safety เรื่องวิสาหกิจชุมชน เรื่องศูนย์เรียนรู้การเกษตรพอเพียง งานตามภารกิจ 1 เรื่อง ได้แก่ เรื่องระบบส่งเสริมการเกษตร และ งานตามนโยบาย 1 เรื่อง ได้แก่ เรื่องการจัดการความรู้
ในการจัดการเรียนรู้ผ่านเวทีตามระบบส่งเสริมการเกษตร ครั้งที่ 3 หรือ RW3 ได้ใช้วิธีการเรียนรู้จากกรณีตัวอย่างที่ได้ผล แบ่งกลุ่มเรียนรู้ เพิ่มเติมเสริมความรู้ และเปรียบเทียบประสบการณ์ปฎิบัติของหน่วยงานตนเอง กับหน่วยงาน Best Practice ที่ได้มานำเสนอวิธีการทำงานเรื่องศูนย์เรียนรู้การเกษตรพอเพียง จำนวน 2 กรณีตัวอย่าง คือ 1) สำนักงานเกษตรจังหวัดประจวบคีรีขันธ์ และ 2) สำนักงานเกษตรจังหวัดสุพรรณบุรี
นอกจากนี้เวทีดังกล่าว ยังใช้ค้นหา Best Practice เพื่อเป็นต้นแบบการใช้ KM เพื่อพัฒนาการเกษตรกร จำนวน 5 เรื่องดังกล่าวข้างต้น โดยทีมงานใช้วิธีการสังเกตการณ์ ศึกษางานที่แต่ละหน่วยงานทำ ความรู้และทักษะของผู้แทนหน่วยงานที่มาร่วมเวทีในแต่ละเรื่อง และเทคนิควิธีการนำเสนอเนื้อหาในเวที RW3 จึงเป็นเสมือน "แมวมอง" เพื่อค้นหาต้นแบบการทำงานให้กับกรมส่งเสริมการเกษตร ปี 2552 ตลอดจนนำไปสู่การให้รางวัลในการทำงาน "ประกาศเกียรติคุณ" และสรุปรวมเป็นองค์ความรู้ขององค์กรได้
กระบวนการจัดเวที RW3
ขั้นที่ 1 เล่าความเป็นมาและความต้องการ ของการจัดเวที RW 3 ให้กับผู้เข้าร่วมเวทีได้ฟังร่วมกัน
ขั้นที่ 2 นำเสนอกรณีตัวอย่างที่ได้ผล ในการใช้การจัดการความรู้เพื่อพัฒนาการเกษตรเรื่องศูนย์เรียนรู้การเกษตรพอเพียง จำนวน 2 จังหวัด ได้แก่ สำนักงานจังหวัดประจวบคีรีขันธ์ และสำนักงานเกษตรจังหวัดสุพรรณบุรี
ขั้นที่ 3 แต่ละจังหวัดประเมินองค์กรตนเอง เกี่ยวกับการจัดการความรู้ในงานส่งเสริมการเกษตร ที่ได้ปฏิบัติในปี 2552 ภายใต้กรอบประสบการณ์การปฏิบัติของหน่วยงานตนเอง
ขั้นที่ 4 แบ่งกลุ่มสรุปผลงานและองค์ความรู้ ของงาน จำนวน 5 กลุ่ม 5 เรื่อง ได้แก่ เรื่องที่ 1 Food Safety เรื่องที่ 2 วิสาหกิจชุมชน เรื่องที่ 3 ศูนย์เรียนรู้การเกษตรพอเพียง เรื่องที่ 4 ระบบส่งเสริมการเกษตร และเรื่องที่ 5 การจัดการความรู้
ขั้นที่ 5 เสริมองค์ความรู้เกี่ยวกับการสรุปและรายงานผล โดยใช้หลักการของงานวิจัย ซึ่งของกรมส่งเสริมการเกษตรก็คือ วิจัยในงานประจำ (R2R)
ขั้นที่ 6 แบ่งกลุ่มประเมินผล สรุปแนวทางการดำเนินงาน และนำเสนอแลกเปลี่ยนความรู้ จำนวน 5 เรื่อง 5 กลุ่ม
ขั้นที่ 7 สรุปบทเรียนจากการจัดเวที RW3 โดยเฉพาะผลงาน องค์ความรู้ การเรียนรู้ของเจ้าหน้าที่ การขับเคลื่อน KM ของหน่วยงานย่อย และแนวทางการดำเนินงานที่เป็นภาพรวมของเขตที่ 2 จังหวัดราชบุรี