เมื่อวันที่ 19 มีนาคม 2551 เวลา 12.00 - 13.00 น.  พวกเราทีมพัสดุได้ไปสัญจรที่สำนักวิชาเทคโนโลยีการเกษตร คณบดีกรุณาให้เข้าพบในช่วงเที่ยงซึ่งเป็นเวลาที่คณาจารย์ประชุมสำนัก (เนื่องจากคณาจารย์มีเวลาที่จะประชุมน้อยมาก จึงต้องประชุมกันในตอนเที่ยง)   

     หัวหน้าส่วน ได้กล่าวถึงวัตถุประสงค์และที่มาของโครงการอย่างกระชับ  และติดตามรายการครุภัณฑ์ที่อาจารย์ยังคงค้างดำเนินการอยู่ จำนวน 14 รายการ โดยเน้นเฉพาะรายการที่มีงบประมาณสูง 2 รายการ นับว่าเป็นโอกาสดีที่อาจารย์ผู้รับผิดชอบทั้ง 2 ท่านอยู่ในที่ประชุมด้วย ทำให้ทราบความคืบหน้าของการจัดทำ Spec. และการประสานงาน สำหรับรายการย่อยอื่นๆ ผอ.ศูนย์เครื่องมือจะช่วยติดตาม ทวงถาม อีกทางหนึ่ง

    สิ่งที่ได้จากการประชุม

• การจัดทำแผนส่งใบขอซื้อขอจ้างให้ศูนย์เครื่องมือวิทยาศาสตร์ประสานกับคณาจารย์ผู้รับผิดชอบก่อนตั้งแต่ต้นปีงบประมาณ
• อาจารย์ใหม่  ควรเรียนรู้เกี่ยวกับการจัดทำ Spec/TOR จากอาจารย์ที่มีความเชี่ยวชาญ เพื่อสามารถจัดทำ Spec./TOR ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ควรเร่งดำเนินการจัด Spec./TOR เพื่อผู้ประสานงานศูนย์เครื่องมือฯ จะได้ทำใบขอซื้อขอจ้างทันภายในกำหนด อีกทั้งงานจัดหาสามารถดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างได้ตั้งแต่ไตรมาสที่ 2 มิฉะนั้นเรื่องจะไปกระจุกตัวในช่วงสิ้นปีงบประมาณ ทำให้มีการกันเหลื่อมปีซึ่งไม่เป็นผลดี