เมื่อวันที่ 21 มีนาคม 2551 เป็นการสัญจรครั้งสุดท้ายของโครงการ ทีมพัสดุไปเยี่ยมเยียนคณาจารย์สำนักวิชาสถาปัตยกรรมศาสตร์และการออกแบบ  และสำนักวิชาวิศวกรรมศาสตร์ ที่ห้องประชุม 1 อาคารวิชาการ 4 เมื่อเวลา 13.30 - 15.30 น. 

   บังเอิญในวันนั้นเป็นวันที่มีการตรวจประเมินโครงการ Healty Workplace ด้วย พวกเราก็เลยต้องแบ่งสาย เพื่อเตรียมพร้อมกับงาน 2 งาน แต่สำหรับหัวหน้าเนี่ยสิต้องรับเต็มๆ ทั้ง 2 งาน (มืออาชีพแล้วค่ะ) เช่นเดียวกับผู้อำนวยการศูนย์เครื่องมือวิทยาศาสตร์ที่ขอเวลามาสายนิ๊ดนึง เพื่อนำพาทีมตรวจประเมินไปตรวจตามสถานที่ต่างๆ  นับเป็นความกรุณาที่ ผอ.มาประชุมร่วมกับพวกเราทีมพัสดุ เพื่อช่วยชี้แจงให้คณาจารย์ทั้ง 2 สำนักทราบถึงความคืบหน้าของการดำเนินการจัดทำ Spec./TOR

สิ่งที่เกิดขึ้น 

• คณาจารย์เข้าประชุมอย่างพร้อมเพรียงกัน (ขาดเพียง 2 ท่าน)
• รายชื่ออาจารย์ที่รับผิดชอบบางรายการไม่ถูกต้อง เนื่องจากข้อมูลเป็นข้อมูลเดิมตั้งแต่ต้นปีงบประมาณ
• อาจารย์แนะนำกระบวนการเกี่ยวกับการประสานงาน เพื่อให้มีการติดตามเรื่องตั้งแต่ต้นจนถึงการส่งใบขอซื้อขอจ้างไปยังส่วนพัสดุ
• ผอ.ศูนย์เครื่องมือฯ ชี้แจงว่าในปี 2552 จะดำเนินการแจ้งแผนจัดหาให้กับคณาจารย์ทราบเป็นรายบุคคลตั้งแต่ช่วงต้นปีงบประมาณ อีกทั้งกระบวนการติดตามจะแจ้งให้ทราบอย่างสม่ำเสมอ 
• หัวหน้าส่วนฝากคณาจารย์เรื่อง การจัดซื้อของมาแต่ไม่มีสถานที่ในการจัดเก็บ ซึ่งจะส่งผลถึงการตรวจรับ และการเบิกจ่ายเงิน
• คณาจารย์ให้คำมั่นว่าสามารถประสานกับนักวิทยาศาสตร์ เพื่อเร่งจัดทำ Spec./TOR ได้ทันภายในสิ้นเดือนมีนาคมนี้ (นับจากวันนี้เหลือเพียง 1 อาทิตย์..สู้ สู้ค่ะ)