ต้องออกแบบให้การทำ KM ไม่เป็นภาระเพิ่มขึ้น
ให้ได้รับผล มากกว่าการลงแรง
ต้องออกแบบ การใช้ทรัพยากรเสริมกิจกรรม KM ให้ในที่สุดแล้ว KM
เข้าไปก่อผลดีต่องานประจำ
ทำให้เกิดการพัฒนางานประจำ
ในลักษณะที่การทำงานตามปกติจะไม่สามารถบรรลุผลได้
ต้องออกแบบให้มีการพิจารณาระบบ KM ในตัวระบบ
ตัวกิจกรรม และตัวผลลัพธ์/ผลกระทบ
ในที่ประชุมฝ่ายบริหารอย่างสม่ำเสมอ
ทั้งที่เป็นการนำเสนอแทรกอยู่ในโครงสร้างงานประจำ
และนำเสนอแยกเฉพาะส่วน KM