การทำความเข้าใจบริบท (context) ภายในองค์กรและเข้าใจสภาพแวดล้อมภายนอกองค์กรเป็นหัวใจของการทำแผนที่ อันจะนำไปสู่ความเข้าใจโอกาสและอุปสรรคต่อการกระตุ้นความรู้ (และการเรียนรู้)
ใช้คำถามเป็นเครื่องมือในการตรวจสอบสภาพ ตัวอย่างคำถาม :
- ธรรมชาติขององค์กร? เป็นองค์กรภาครัฐ หรือองค์กรธุรกิจ หรือองค์กรชุมชน หรืออย่างอื่น เป้าหมายคือกำไรหรือไม่ใช่กำไร
- มีกฎเกณฑ์อะไรบ้างที่ควบคุมองค์กร เช่น กฏหมายสิทธิบัตร ธรรมาภิบาล การเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ
- โครงสร้างที่เป็นทางการ และที่ไม่เป็นทางการ เป็นอย่างไร
- มีการเขียนค่านิยมและจรรยาบรรณไว้อย่างชัดเจนหรือไม่ เขียนไว้อย่างไร
- ผลประโยชน์ของภาคี นักการเมือง ผู้บริโภค ผู้ถือหุ้น และผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ เป็นอย่างไร
- จุดอ่อนและจุดแข็งของคู่แข่งเป็นอย่างไร
- แนวโน้มของอุตสาหกรรมนี้ แนวโน้มการเมือง และแนวโน้มด้านการพัฒนา เป็นอย่างไร
- Operational model ที่เป็นทางเลือกหรือไม่ใช่กระแสหลักของอุตสาหกรรมนี้ คืออะไร
- นโยบายทางการเมืองที่เหมาะสมต่อ sector นี้ เป็นอย่างไร
- โลกาภิวัตน์และการเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยี จะมีผลอย่างไร
หัวใจของการทำแผนที่คือการคิดเชิงยุทธศาสตร์ (strategic) ต้องมองบริบทในเชิงยุทธศาสตร์ มองสถานการณ์แวดล้อมในเชิงยุทธศาสตร์ ดังนั้นในการทำแผนที่จะต้องถามคำถาม
- เจตจำนงเชิงยุทธศาสตร์ (strategic intent) ขององค์กรคืออะไร วิสัยทัศน์ พันธกิจ เป้าหมาย แผนปฏิบัติ เป็นอย่างไร
- องค์กรต้องการบรรลุอะไร เมื่อไร มีใครบ้างมีส่วนเกี่ยวข้อง SWOT Analysis เป็นอย่างไร อาจใช้ Scenario Planning เป็นเครื่องมือด้วย
- ผู้บริหารระดับสูงพูดถึงเจตจำนงเชิงยุทธศาสตร์อย่างไรบ้าง
เมื่อเข้าใจบริบทของอค์กรและเจตจำนงเชิงยุทธศาสตร์ ก็จะสามารถกำหนดตัวขับเคลื่อนและมองตัวขับเคลื่อนผ่าน "แว่นความรู้" ได้ ดังตัวอย่าง (click)
Ref. Standards Australia. Knowledge management - a guide. AS 5037 - 2005
วิจารณ์ พานิช
17 มี.ค.50
ไม่มีความเห็น