สำหรับสมาชิกใหม่ ที่เพิ่งจะเข้ามาใช้งานระบบ อาจจะยังไม่เข้าใจคำศัพท์ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้งาน  ซึ่งดิฉันขอรวบรวมความหมายของคำที่มีความสำคัญต่อการใช้งาน เพื่อสร้างความเข้าใจแก่สมาชิก และสามารถใช้งานได้ง่ายยิ่งขึ้นค่ะ

• บล็อก (สมุดบันทึก)
  คือ  ระบบสมุดบันทึกออนไลน์ที่ถูกนำมาประยุต์ใช้เพื่อการถ่ายทอดและแลกเปลี่ยนความรู้  ซึ่งเจ้าของบล็อกสามารถสร้างบล็อกได้หลายบล๊อก ซึ่งก็เปรียบเสมือนการมีสมุดบันทึกหลายเล่ม   และสามารถสร้างบันทึกใหม่ได้ตลอดเวลา  โดยการสร้างบันทึกจะต้องระบุคำสำคัญไว้เพื่อการจัดกลุ่มความร ู้เช่น
  
  • บล็อก   แลกเปลี่ยน เรียนรู้ การใช้งาน Gotoknow.org
  • บล็อก ข่าวประกาศ & คู่มือ GotoKnow
    

         เมื่อเข้าไปยังบล็อก ผู้ใช้งานจะเห็นรายชื่อบันทึกที่อยู่ภายในบล็อกนั้น ๆ และสามารถคลิกอ่านบันทึกเหล่านั้นได้

• เครื่องมือ ประกอบด้วย
  • ประวัติ
    เป็นการแสดงรายละเอียดของสมาชิก  โดยที่ระบบจะมีการเก็บประวัติของสมาชิก เช่น ชื่อ นามสกุล ประวัติย่อ อาชีพ เป็นต้น และเมื่อสมาชิกต้องการทราบรายละเอียดของเจ้าของบล๊อกต่าง ๆ ก็สามารถดูได้จากประวัติสมาชิก
    
  • ศูนย์รวมข้อมูล
    เป็นแหล่งรวบรวมข้อมูลล่าสุดต่าง ๆ ของเจ้าของบล๊อก ประกอบไปด้วย บันทึกล่าสุด คำถามล่าสุด ไฟล์ที่น้ำขึ้นล่าสุด คำถามหรือข้อคิดเห็นที่สมาชิกแลกเปลี่ยนเรียนรู้ไว้ในบันทึกของสมาชิกท่านอื่น  และ คำถามหรือข้อคิดเห็นที่สมาชิกท่านอื่นได้แลกเปลี่ยนเรียนรู้ไว้ในบันทึกของท่านเอง
    
  • ไฟล์อัลบั้ม
    เป็นส่วนที่เก็บรวบรวมไฟล์ข้อมูล และไฟล์รูปภาพของเจ้าของบล๊อกที่ได้นำไฟล์เหล่านั้นขึ้นไว้ในระบบ  โดยที่เจ้าของบล๊อกจะต้องทำการเขียนรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับภาพ พร้อมทั้งระบุป้ายคำหลักให้สอดคล้องกับภาพด้วย เพื่อเป็นประโยชน์ต่อการค้นหาความรู้และสร้างแผนที่ความรู้ที่เกี่ยวข้องกัน
    
  • สอบถาม มะปรางเปรี้ยว(เจ้าของบล็อก)
    เป็นส่วนที่ใช้สำหรับการสอบถาม โดยที่ผู้ที่เข้ามาเยี่ยมชมสามารถฝากคำถามผ่านทางระบบได้ โดยที่ระบบจะทำการส่งอีเมลแจ้งไปยังผู้ถูกถามทราบทันที สมาชิกที่เป็นผู้ถูกถามสามารถตอบและแก้ไขคำถามนั้นได้ตลอดเวลา และผู้เยี่ยมชมสามารถแสดงความคิดเห็นได้เช่นกัน
    
  • เว็บอ้างอิง
    เป็นส่วนรวบรวมแหล่งความรู้จากเว็บไซต์ต่าง ๆ ที่สมาชิกสนใจและเข้าไปเยี่ยมชมอยู่เป็นประจำ โดยสามารถนำมารวบรวมเก็บไว้ที่ เว็บอ้างอิง ได้และสามารถกำหนดป้ายคำหลักของเว็บอ้างอิง แต่ละอันได้
    
    
• แพลนเน็ต (Planet)
  แพลนเน็ตเป็นศัพท์เฉพาะที่ไว้เรียกระบบการรวบรวมบล็อกหลายบล็อกเข้าไว้ในเว็บเดียวกัน  ซึ่งสมาชิกสามารถสร้างแพลนเน็ตเพื่อรวบรวมบล็อกที่สนใจเข้าไปยังแพลนเน็ตที่สร้างไว้ได้ง่าย เพื่อเป็นเหมือน Reading list ในการติดตามอ่านบล็อกที่สนใจอยู่เป็นประจำ หรืออาจจะประยุกต์มาเป็นการรวบรวมบล็อกของสมาชิกในชุมชน เพื่อสร้างการชุมชนเพื่อการแลกเปลี่ยนความรู้ระหว่างกัน นอกจากนี้แล้วเจ้าของบล็อกสามารถติดตามว่ามีสมาชิกท่านใดบ้างที่สมัครรับอ่านบล็อกของตนเองอยู่บ้าง
  เช่น
  • แพลนเ็น็ต  ข่าวประกาศ และ เทคนิคการใช้ GotoKnow
  • แพลนเน็ต  Blog เรียนรู้จากเพื่อนสมาชิก Gotoknow
    

• ป้ายหรือคำสำคัญ ( Tag or Keyword)
  ป้าย หรือ Tag เป็นการระบุคำหลักที่มีความเกี่ยวข้องกับข้อมูล ซึ่งข้อมูลนั้นจะเป็นบันทึก ประวัติสมาชิก คำถาม เว็บอ้างอิง บล๊อก (สมุดบันทึก) แพลนเน็ต และไฟล์ ต่าง ๆ ที่นำขึ้นในระบบ โดยที่กลุ่มคำที่ได้ถูกเลือกใช้มากที่สุดจะแสดงเป็นตัวอักษรตัวใหญ่ที่สุดในหน้าหลัก
  
  อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำสำคัญได้ที่ http://gotoknow.org/blog/tutorial4u/tag/คำสำคัญ
  
  
  
• อนุทิน (Journals)
  เป็นเครื่องมือที่ใช้สำหรับบันทึกประโยคสั้นๆ เพื่อบันทึกไอเดีย ความคิด ข้อความเตือนความจำ หรือเพื่อติดตามงานของตนเอง
  
  สามารถอ่านเพิ่มเติมได้จาก http://gotoknow.org/blog/tutorial4u/tag/อนุทิน
  

แหล่งอ้างอิง : http://gotoknow.org/gotoknow/media/KV_article.pdf