สวัสดีครับเพื่อนสมาชิก g2k ทุกท่าน หลังจากที่รู้จักประเภทของหนังสือราชการแล้ว มาวันนี้มาเรียนรู้ร่วมกันในการใช้คอมพิวเตอร์พิมพ์หนังสือราชการ เริ่มเลยครับ
วิธีการพิมพ์หนังสือราชการด้วยคอมพิวเตอร์
เนื่องจากปัจจุบันได้มีการนำเครื่องคอมพิวเตอร์ มาใช้ในการพิมพ์หนังสือราชการแทนเครื่องพิมพ์ดีดธรรมดามากขึ้น เนื่องจากสามารถเก็บข้อมูลและแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อความได้รวดเร็ว ทำให้หนังสือราชการมีความสะอาดสวยงามและสิ้นเปลืองเวลาน้อย แต่ปัญหาที่พบอยู่เสมอว่า หนังสือที่พิมพ์ด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์มีปัญหาเกี่ยวกับการตั้งระยะบรรทัดในการพิมพ์ ซึ่งตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ได้กำหนดระยะบรรทัดในการพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ดีดธรรมดา และผู้พิมพ์มักเข้าใจผิดว่าเครื่องคอมพิวเตอร์ไม่สามารถปรับระยะบรรทัดพิมพ์ได้เหมือนกับเครื่องพิมพ์ดีดธรรมดา
1. เริ่มต้นด้วยการเปิดโปรแกรม Microsoft Word
2. การตั้งค่าหน้ากระดาษ ไปที่เมนูแฟ้ม>เลือกตั้งค่าหน้ากระดาษ > เลือกกระดาษ โดยกำหนดเป็น A4 > ตกลง (จากประสบการณ์ที่ผ่านมา เพื่อน ๆ พิมพ์หนังสือโดยไม่ได้ตั้งค่าหน้ากระดาษเป็น A4 เวลาพิมพ์ออกมาจะไม่สวย เพราะตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณฯ กำหนดให้ใช้กระดาษ A4)
การตั้งระยะขอบ
ไปที่เมนูแฟ้ม>เลือกตั้งค่าหน้ากระดาษ > เลือกระยะขอบ โดยการกำหนดกำหนดระยะขอบ คือ บน 3-5 ซม. ซ้าย 2 ซม. ล่าง 2 ซม. ขวา 3 ซม. (ระยะขอบนี้สามารถปรับได้ตามความเหมาะสมของข้อความ) จากนั้น > เลือกแนวตั้ง (กรณีที่พิมพ์เป็นแนวตั้ง หรือเลือกแนวนอนกรณีที่ต้องการพิมพ์เป็นแนวนอน) > ตกลง
การใช้ตัวอักษร
นิยมใช้ตัวอักษร Angsana New หรือ Angsana UPC ขนาดตัวอักษร 16
3. ดำเนินการพิมพ์ ระหว่างที่พิมพ์ก็ทำการบันทึกเป็นระยะ ๆ โดยใช้เมาส์คลิกที่รูปแผ่นดิสก์ ขณะที่พิมพ์หมดบรรทัดแล้วจะขึ้นบรรทัดใหม่ ไม่ต้อง Enter เพราะว่าถ้าเรา Enter จะทำให้ข้อความเป็นคนละส่วนกัน
ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณฯ ได้กำหนดระยะบรรทัดในการพิมพ์หนังสือราชการด้วยเครื่องพิมพ์ดีดธรรมดาไว้ ๓ ระยะด้วยกัน ดังนี้
1. ระยะ ก = ระยะ ปัด 1 = 1 บรรทัด
2. ระยะ ข = ระยะ ปัด 1 บิดขึ้น 2 = 1.5 บรรทัด
3. ระยะ ค = ระยะ ปัด 2 = 2 บรรทัด
จากระยะบรรทัดข้างต้น สามารถนำมาเทียบเคียงเพื่อกำหนดระยะบรรทัดสำหรับใช้ในการพิมพ์หนังสือราชการด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์ได้ดังนี้
1. วิธีที่หนึ่ง เคาะปุ่ม Enter 1 ครั้ง = ระยะ ก เคาะปุ่ม Enter 2 ครั้ง เมื่อเคาะ Enter ครั้งที่ 2 แล้ว กลับไปปรับขนาดตัวอักษร 16 ก็ปรับลดเหลือ 8 ระยะบรรทัดจะปรับเป็นระยะ ข เคาะปุ่ม Enter 2 ครั้ง จะเป็นระยะ ค
2. วิธีที่สอง คลิกที่เมนู >รูปแบบ > เลือก ย่อหน้า เลือก > ระยะห่าง โดยกำหนดค่าก่อนหน้า เป็น 12 พ. > ตกลง ซึ่งเท่ากับ ระยะ ก กำหนดค่าเป็น 18 พ. จะเท่ากับ ระยะ ข ถ้ากำหนดค่าเป็น 24 พ. จะเท่ากับ ระยะ ค
3. วิธีที่ 3 คลิกที่เมนู > รูปแบบ > เลือก ระยะห่างระหว่างบรรทัด เลือกใช้รายการ คือ หนึ่งเท่า = ระยะ ก 1.5 บรรทัด = ระยะ ข สองเท่า = ระยะ ค โดย เคอร์เซอร์จะต้องที่บรรทัดก่อนหน้าที่จะตั้งระยะบรรทัด
แวะมาอ่านประดับความรู้
ขอบคุณค่ะ
ขอบคุณคุณสายธารที่แวะมาทักทาย
ทดลองใช้ดูนะครับ
ขอบคุณสำหรับความรู้ ครับ คงจะมีมาเรื่อยๆนะครับ
ขอบคุณครับคุณหมอน้อย
ตั้งใจไว้อย่างนั้น แต่บางครั้งความตั้งใจก็อาจล้มเหลวได้
แต่ก็จะพยายามครับ
+ สวัสดีค่ะพี่ไข่....
+ ของเดินทางแล้วค่ะ...ท่านไปรษณีย์บอกว่า..วันจันทร์น่าจะถึงค่ะ....
+ มีอีกหนึ่งวิธีสำหรับระยะ ข คือ กด ctrl + ปุ่ม ๗ (กดพร้อมกันทั้ง 2 ปุ่มค่ะ)ก็จะกลายเป็น 1.5 บรรทัดค่ะ
+ เวลาจะยกเลิกก็กด ctrl + ปุ่ม ๗ ซ้ำอีกครั้งค่ะ...
+ อิ อิ...บายดีมายท่านพี่....
สวัสดีครับพี่ดาวฯ
งานเริ่มเข้า
ขอบคุณมากครับที่เป็นกำลังใจ
เมลที่ทำงานเปิดเกือบทุกวัน เพราะพี่ ๆ น้อง ๆ ชอบส่งงานมาให้แก้อยู่เรื่อยเลย
จะพยายามเปิดวันละ 3 เวลาหลังอาหารครับ
สวัสดีครับครูอ๋อย
ของคุณครับช่วยแนะนำเทคนิคใหม่ ๆ
จะลองนำไปใช้ดู
บายดีครับคุณน้อง
สวัสดีครับครูโย่ง หัวหน้าแก๊งค์ คนหน้าตาดี
ขอบคุณครับที่แวะมาเยี่ยม
คนพิมพ์หนังสือราชการต้องเป็นคนใจเย็นมาก ๆ
สมาธิเป็นสิ่งสำคัญด้วย
การใช้ภาษาไทยก็เป็นสิ่งที่ต้องใช้มากเหมือนกัน
สวัสดีค่ะ
แวะมาทักทายและให้กำลังใจค่ะ
การใช้ภาษราชการต้องระวังอย่างมากจริงๆค่ะ
ขอบคุณครับคุณนุ้ย
ภาษาในหนังสือราชการต้องกระทัดรัด อ่านแล้วเข้าใจง่าย ไม่วกวน วอกแวก เออ เกี่ยวกันไหม๊เนี่ย
การพิมพ์หนังสือราชการยากเหมือนกันคะ ยังมือใหม่เลยงงๆ
สวัสดีค่ะ เคยหาดูอยู่เกมือนกันค่ะ สำหรับวิธีการพิมพ์จม.ราชการ จำได้ว่าเคยเรียนเมื่อสมัยเด็กๆ ตอนนี้ลืมหมดแล้วค่ะ ขอบคุณนะคะ
สวัสดีค่ะคุณวัชรา
ไม่ค่อยได้พิมพ์หนังสือราชการเองค่ะ แต่ก็ทำให้ได้รับความรู้...ด้วย
สบายดีนะคะ
คิดถึงค่ะ...^__^...
ขอบคุณคุณมือใหม่
จริง ๆ แล้วการพิมพืหนังสือราชการไม่ยากอย่างที่คิด
เพียงแต่เราศึกษาและฝึกหัดพิมพ์บ่อย ๆ
แล้วก็จะเกิดความชำนาญครับ
ขอบคุณครับคุณเก๋น้อย
เอาคืนอาจารย์หมดแล้วหรือครับ
ไม่เป็นไรครับ ลองอ่านในบล็อกนี้ดู
ทดลองทำดูครับ
ถ้าไม่เข้าใจติดต่อหลังไมค์ได้ครับ
สวัสดีครับคุณคนไม่มีราก
แรก ๆ ผมก็ไม่ได้สนใจเรื่องนี้หรอกครับ
พอดีที่สำนักหอสมุดขาดแคลนบุคลากรทางด้านนี้ ผมจึงสนใจศึกษาเรื่องนี้โดยเฉพาะครับ
และก็ทำได้ด้วย ก็มีเพื่อน ๆ ในสำนักหอสมุดขอให้ช่วยฝีกหัดให้หลายหน่วยงานเหมือนกัน ศุกร์นี้ก็จะเดินสายไปที่งานห้องสมุดคณะมนุษยศาสตร์ไปสาธิตและให้ความรู้เท่าที่เรารู้และทำได้ครับ
ขอบคุณครับ
สุขสันต์วันคริสต์มาสครับครูปู~natadee t'ซู๊ด
ขอให้มีความสุขทุกวันครับ
ขอคุนมากสำหรับเนื้อหาที่เข้าใจง่ายทำให้ผมทำข้อสอบง่ายขึ้น ผมมาเปิดของคุนดูแล้วก้อทำตาม
มันง่ายมากเลยคับ
ขอบคุนคับ
ขอบคุนจิง ๆ
ผมทำไม่เปนเลย ไอเรื่องพิมเอกสารราชการเนี้ย
ขอบคุนอีกรอบ ไม่ได้คุนนะผมแย่แน่ ๆ
55 5+
สวัสดีครับคุณ โจรล้างจาน [IP: 203.158.211.80]
ขอขอบคุณมากค่ะ แวะมาอ่านแล้วได้ความรู้มากมาย
สามารถนำไปเสริมการปฏิบัติงานด้านธุรการ
ขอบคุณอีกครั้งค่ะ คุณวัชรา ทองหยอด
ขอคุณคะ
คุณชีวิต "ลูกจ้าง" [IP: 125.26.92.74]ครับ
ขอบคุณครับที่ยังมีประโยชน์อยู่บ้าง
คุณJanet [IP: 118.172.118.96]ครับ
มาติดตามบ่อย ๆ นะครับ จะเขียนเรื่องใหม่ ๆ อีกครับ
แต๊งยูค่ะ ทำตั้งนานไอ้บรรทัดระยะ ข เนี่ย รู้งี้เปิดด฿ตั้งนานแระ
อีกอย่างเราไม่สนับสนุนการสอบเข้าโดยใช้การพิมพ์หนังสือราชการมาเป็นหนึ่งวิธีในการตัดสิน ไม่ยุติธรรมสำหรับคนจบใหม่และไม่มีประสบการณ์ ของแบบนี้มันสอนกันได้ ทำครั้ง สองครั้งก็เป็นแล้ว ไม่ควรเอามาบรรจุในการสอบ ก็สอบพิมพ์ไปสิ ไม่ก็ถามถึงทัศนคติ เจตคติในการทำงาน การตอบคำถามก็ได้ แล้วก็ต้องมีประสบการณ์ๆ ชั้นเพิ่งจบแกไม่ให้งานชั้นทำ แล้วจะมีประสบการณ์จากไหนยะ ปัญญาอ่อนป่าว
ขอบคุณครับที่แนะนำความรู้ให้น้อง ๆ ได้ศึกษา จะไปสอบสัสดีครับ ก็เลยอยากศึกษาตัวอย่างหนังสือราชการไว้ครับ
ขอเรียนถามว่าถ้าหากเราต้องการจะล็อคข้อความบางส่วนในรูปแบบหนังสือราชการ ยกตัวอย่างเช่น การตั้งค่าหน้ากระดาษ หรือหัวบันทึก หัวท้ายหนังสือราชการ แต่ให้แก้ไขไ้ด้เฉพาะข้อความในหนังสือเท่านั้น อะไรประมาณนี้ค่ะ คือที่ทำงานไม่มีใครทำได้แต่มีความจำเป็นต้องใช้ค่ะ รบกวนตอบมาทางเมลส่วนตัวเลยก็ได้นะคะ ขอบพระคุณอย่างยิ่งค่ะ
มีประโยชน์มากคับ จะเอาไปสอบทำงาน ขอบคุณมากคับ
ขอบคุณสำหรับข้อมูลดีๆ
ขอบคุณมาก
ขอบคุณสำหรับความรู้ที่มีให้นะคะป็นประโยชน์มากกับการทำงานใหม่ที่ต้องได้ติดต่อกับทางราชการบ้างบางครั้งทำให้มีความรู้เพิ่มขึ้นค่ะ
ซ้ายน่าจะ 3 ซม. นะครับ เพราะเผื่อเจาะรู เข้าแฟ้ม ส่วนขวา 2 ซม. ครับ