“แผนที่ดีเท่ากับว่างานได้สำเร็จไปครึ่งหนึ่งแล้ว”

อ่านตอนที่แล้ว สอนงานผ่านบล็อก : 21. มีความอดทน

 

        การทำงานไม่ว่าจะเป็นงานในลักษณะใด  สิ่งที่เราจะขาดเสียไม่ได้ก็คือการ “วางแผน”   ไว้ล่วงหน้าเสมอ   แผนนั้นมีความสำคัญไม่ว่าจะเป็นงานเล็กงานน้อย หรืองานใหญ่  การวางแผนล้วนมีความสำคัญและจำเป็นทั้งสิ้น  

 

        แม้ว่าการทำงานมักจะมีเหตุให้ไม่ได้ทำไปตามที่วางไว้บ่อยๆ  ก็ตาม แต่การวางแผนและกำหนดสิ่งที่จะทำไว้ล่วงหน้า  โดยจัดลำดับ  กำหนดขั้นตอน  วิธีการทำงาน  ขอบเขตและกรอบเวลาไว้ล่วงหน้า  ก็เป็นสิ่งที่น่าจะเกิดประโยชน์มากว่าเราจะไม่วางแผนการทำงานไว้เลย   ดังคำกล่าวที่ว่า“แผนที่ดีเท่ากับว่างานได้สำเร็จไปครึ่งหนึ่งแล้ว”  นั่นอาจเป็นเพราะเรายังศึกษาข้อจำกัดหรือรายละเอียดต่างๆ ได้ไม่ครอบคลุม  จึงทำให้ต้องมีการปรับแผน  แต่แผนที่ดีนั้นก็ย่อมยืดหยุ่นได้เช่นกัน

 

        การวางแผนการทำงานไว้ล่วงหน้านั้น  จะช่วยให้เราได้ทบทวนสิ่งที่เราจะต้องทำในอนาคตว่า

    

·        ขณะนี้เรายืนอยู่ ณ จุดใด และจะไปยังที่ใด

·        มีงานอะไรบ้างที่เราจะต้องทำ 

·        มีรายละเอียดขั้นตอนอย่างไร 

·        จะทำเมื่อไร

·        มีงบประมาณหรือทรัพยากรมากน้อยแค่ไหน

·        ใครจะช่วยเราทำงานได้บ้าง

·        งานของคนอื่นที่จะทำเหมือนเรามีบ้างไหม จะได้บูรณาการกัน

·        ฯลฯ 

 

จากประสบการณ์ในการทำงานพบว่า  บางครั้งการวางแผนการทำงานล่วงหน้า  ช่วยให้เราเห็นภาพรวมของงานทั้งหมด และสามารถบูรณาการงานบางอย่าง-งบประมาณบางอย่างเข้าด้วยกันได้  ช่วยป้องกันการลืมขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งที่เราจะต้องทำ  และเป็นเครื่องตรวจเช็ค/ตรวจสอบสิ่งที่ได้ปฏิบัติไปแล้วได้เป็นอย่างดี

 

        แต่การวางแผนของเรานั้น   จะต้องดูแผนหลักของหน่วยงานก่อนเป็นเบื้องต้น  หรือระบบการทำงานของหน่วยงานที่ได้กำหนดไว้   รวมไปถึงงานที่เราจะต้องเข้าไปเกี่ยวข้องหรือมีส่วนร่วมปฏิบัติเอาไว้ด้วย  คือต้องมองข้อมูลรอบด้านให้มากที่สุด  เพื่อป้องกันความซ้ำซ้อน  และปัญหาอื่นๆ ที่จะเกิดตามมา  และจะส่งผลต่อการปฏิบัติแผนที่วางไว้ได้ในอนาคต

 

        สุดท้ายเมื่อมีแผนการทำงานของเราแล้ว  ก็ถึงเวลาที่จะต้องลงมือทำ  แล้วจะทำงานอะไรบ้าง  ก็ทำไปตามที่เราเขียน หรือ “ทำอย่างที่เขียน”  นั่นแหละครับ   ทำตามที่เราได้คิดและวางแผนไว้    อย่าปล่อยให้แผนไปทาง  ส่วนการปฏิบัติก็ว่าไปอีกทาง  มีแผนไว้เพื่อส่งหรือให้ตรวจ   แต่ไม่ได้มีแผนไว้เพื่อการปฏิบัติงานจริงๆ   แบบนี้เสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์   ส่วนการปฏิบัติตามแผนที่เขียนไว้ก็อาจจะมีการปรับบ้างเปลี่ยนบ้างก็ขึ้นอยู่กับสถานการณ์และความเหมาะสม 

 

บันทึกมาเพื่อการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ครับ

วีรยุทธ  สมป่าสัก  17 มีนาคม 2552