น้องกิ่งเล่าเรื่อง IC Mapping …
เริ่มตั้งแต่ ท่านผู้อำนวยการกลุ่ม กพร. ค่ะ ก็คือ ท่าน ผอ.ศุมล ซึ่งจะเป็น CKO ด้วย ได้แต่งตั้งให้กิ่ง และพี่จุ๋มดำเนินการเรื่อง KM ซึ่งได้นำภารกิจที่ใช้ KM มี 5 ภารกิจ ก็คือ
-
การพัฒนาคุณภาพการบริหารจัดการภาครัฐ
-
การประสานงานกับเจ้าภาพหมวด PMQA
-
ภารกิจการจัดทำคำรับรองการปฏิบัติราชการ
-
การพัฒนาองค์กรของ กพร. และ
-
ฝ่ายบริหาร / ฝ่ายสนับสนุน
วงนอกสุด เป็นผู้ปฏิบัติงานโดยตรงกับภารกิจนั้นๆ แต่ละภารกิจ จะใช้กิจกรรมที่สองมาดำเนินการ เช่น
-
การทำ BAR เพื่อพูดคุยก่อนที่ลงมือทำภารกิจต่างๆ และทำ AAR หลังจากที่ทำภารกิจนั้นๆ เสร็จ เพื่อพูดคุยกันในประเด็นที่ว่า มีอะไรผิดพลาดจากการทำแล้วบ้าง มีอะไรต้องปรับปรุง และทำอย่างไร
-
กพร. มีการประชุมเป็นประจำทุกเดือน เพื่อจะได้ทราบว่า บัดนี้ ใคร ทำอะไร กิจกรรมนั้นไปถึงไหน มีปัญหาอะไร ต้องมาแก้ไขอะไรกันบ้าง
-
กพร. มีเวปไซต์ เวปบอร์ด ที่ปรับปรุงอยู่เรื่อยๆ
-
มีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ สรุปบทเรียนจากภายนอก และภายในหน่วยงาน ใครไปประชุมที่ไหนมา จะมีการมาประชุมกัน แลกเปลี่ยนกัน ว่าใครได้รับอะไรมาบ้าง
-
มีการจัดทำ KM ภายในหน่วยงาน เป็นหัวข้อเพื่อการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ซึ่งบางส่วนจะเกิดจาก ท่าน ผอ.ศุมล ได้มอบหมายเอกสาร หนังสือ ให้ทุกคนได้ไปเรียนรู้ และนำมาสรุป เพื่อเล่าสู่กันฟัง ได้แก่
- การกำหนด KPI ส่วนบุคคล - โดย หนึ่งฤทัย
- การมีส่วนร่วม - โดย พี่อุ้ย
- PMQA โดย พี่หน่อย
- การจัดการความรู้ - โดย น้องกิ่ง
- การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน - โดย ทิวาวรรณ
- การบริหารความเสี่ยง - โดย พันตรี
- การบริหารความเปลี่ยนแปลง - โดย ณัฐกฤตา
- แผนยุทธศาสตร์ - โดย รุ่งนภา
- ความคิดไร้ขีดจำกัด - โดย รุ่งนภา
มี 3 หัวข้อ ที่ได้ดำเนินการไปแล้ว ทำให้ได้เรียนรู้กันมากขึ้นว่า ในงานของเรามีอะไร และเราต้องทำอะไรกันบ้าง