มีคำกล่าว-หาเหตุที่วงล้อคุณภาพไม่เคลื่อนเมื่อทำงานคุณภาพ และสรุปว่า เหตุเกี่ยวกับ "คน" และ "ทีมนำ" หากจะแก้ควรแก้อย่างไร
ถ้าใช้ความคิดเชิงลบ หลายความเห็นจะกล่าวว่า "ทีมนำ" คือต้นเหตุของหลายเรื่อง
ลองคิดเชิงบวกดูบ้างดีไหม ด้วยการตั้งคำถามไปเรื่อยๆเหมือนเด็กที่อยากรู้อยากเห็น เพื่อจะได้เห็นสาเหตุที่แท้ โดยสมมติตัวเราอยู่ในทีมนำที่กำลังถูกกล่าวถึงนั้น ถามไปเรื่อยๆคำตอบที่เกี่ยวกับคำเหล่านี้ก็จะแวบเรียงแถวกันมา
ความรู้
ความเข้าใจ
ความคิด
การมีส่วนร่วม
การนำ
ลอง 5ส. ความคิดดูสักหน่อย 4 คำนี้มีลำดับที่ส่งพลังขับเคลื่อนให้กับวงล้อคุณภาพอย่างไร
ในวงล้อคุณภาพ องค์กรต้องการทีมนำขับเคลื่อนระบบงาน คนทำงานขับเคลื่อนให้เกิดผลงานในฐานะผู้ลงมือทำงาน
เมื่อทำงานคุณภาพด้วยการใช้การทบทวน ลองทบทวนความคิดต่อความสัมพันธ์ระหว่างระบบงานและคนทำงานที่ทีมนั้นๆเกี่ยวข้อง ค้นหาจุดเชื่อมระหว่างระบบและคนให้เจอ พร้อมกับรับรู้ว่า จุดไหนที่ทีมอยากไปให้ถึง Facilitator และผู้บริหารจะช่วยกรุยหล่มที่ทีมกำลังจะตกลงไปให้หลุดหมุนต่อไปได้
ทุกวันที่ทำงาน เมื่อทุกคนต้องแก้ปัญหา นั่นหมายถึง กำลังทำงานคุณภาพ นั่นหมายถึง กำลังหมุนวงล้อคุณภาพ เพียงแต่เมื่อหมุนแล้วที่คาดหวังผลยังไม่เกิด แท้จริงเพราะยังต้องหมุนอีกหลายรอบนัก
ถ้าเปรียบคนทำงานคือเฟืองล้อจักรยาน ระบบงานก็คือห่วงโซ่ที่ร้อยเฟือง การปั่นจักรยานคือการหมุนล้อ เวลาของการปั่น การหมุนของโซ่ผ่านเฟือง ต้องไปพร้อมกัน จักรยานจึงจะเคลื่อนไปได้ แต่จักรยานจะเคลื่อนที่ได้ก็ต้องมีคนมาถีบวงล้อ แปลว่า ระบบงานนี้จะดีอย่างไร ก็ยังต้องพึ่งพาระบบงานอื่น ซึ่งในที่นี้คือ การถีบวงล้อให้เฟืองหมุน ต้องคนมาถีบหรือหมุน
เมื่อทั้งฟันเฟืองและโซ่ กับการถีบวงล้อลงมือพร้อมกัน รถก็เคลื่อนไป คือ ตัวอย่างของการทำงานของ 2 ระบบพร้อมกัน
การเตรียมความพร้อมของทีมในแต่ละระบบ จึงเป็นบริบทที่เกี่ยวข้องกับการจับคู่ที่พอเหมาะพอดีระหว่างระบบงานและคนทำงาน
หาก facilitator และผู้บริหารมองเห็นจุดสำคัญของการเชื่อมระหว่างเฟืองกับโซ่ ทำให้ทำงานในระบบนี้ราบรื่น เห็นจุดสำคัญของคนถีบ ที่ต้องมีทักษะการถีบ เห็นความสำคัญของการเชื่อมระหว่างเฟือง โซ่ และคนถีบ ที่ต้องทำงานพร้อมกัน แล้วลงมือช่วยการเชื่อมภายในระบบและระหว่าง 2 ระบบตัวอย่างนี้ให้ราบรื่น จักรยานคันนี้ก็จะแล่นไปได้ดีโดยไม่มีการล้ม
งานดูแลสุขภาพเป็นงานที่ซับซ้อน มีหลากหลายระบบอยู่ภายใน ไม่สามารถใจร้อนหมุนให้เร็วอย่างใจได้ เพราะเสี่ยงกับเครื่องพัง หรือเสียคนหมุนที่เก่งไปได้ การหมุนวงล้อคุณภาพในระบบเหล่านี้จึงต้องมีความเข้าใจและหาจุดเชื่อมระบบให้เจอ ทุกระบบก็จะเดินไปได้พร้อมกัน ก็จะไม่เกิดความกดดันในการทำงานคุณภาพ งานประจำก็จะกลายเป็นงานคุณภาพที่ดีชึ้นๆไปเรื่อยๆ
เห็นด้วยกับแนวคิดคุณหมอเพราะจากที่ทำงานพบว่าการเดินไปไม่พร้อมกันทั้งผู้นำและผู้ตามทำให้งานคุณภาพที่หลายคนว่าง่ายนิดเดียว(ที่เหลือยาก) ล้อเล่นคะ เกิดความเครียด ล้าไม่อยากทำงานต่อไป
หลักการทำงานคุณภาพ เมื่อจะทำอะไรไม่ให้เครียด ก็คือ ให้ความสำคัญเลือกทำเรื่องง่ายๆก่อน เรื่องยากยกไว้ก่อน
ลองหาดูนะค่ะ เรื่องง่ายนิดเดียวมีอะไรบ้าง ทำให้ได้อย่างที่ควรได้ก่อนเลยค่ะ ยากที่เหลือเมื่อถึงเวลาของมัน ก็จะกลายเป็นง่ายเอง
มองให้เห็นเรื่องง่ายนิดเดียวที่ทั้งผู้นำและผู้ตามมีความเห็นตรงกัน เดี๋ยวๆก็เดินพร้อมกันแล้วละค่ะ
เหมือนการเดินพาเหรดไงค่ะ เริ่มต้นก็ไม่พร้อมกันระหว่างหัวแถวท้ายแถว แต่พอรู้จังหวะว่าจะทำใงให้พร้อม สุดท้ายก็เดินพร้อมกันสวยงามได้ การจะรู้จังหวะก็ต้องฝึกร่วมกันไปก่อนเรื่อยๆใช่ไหมค่ะ
ถ้าเปรียบเทียบกับการเดินพาเหรด FA ก็คือคนคอยบอกจังหวะไงค่ะ