(1) การพิมพ์หนังสือราชการไม่ยากอย่างที่คิด
มีเพื่อน ๆ ร่วมงานของผู้เขียนหลายท่านมาขอให้ช่วยแนะนำการพิมพ์หนังสือราชการอย่างถูกวิธีให้หน่อย ผู้เขียนก็คิดแล้วคิดอีกว่าจะทำอย่างไรดี ในที่สุดก็ได้แนวคิดว่าเราจะคุยกันแล้วสาธิตให้ดูเป็นตัวอย่าง
และก็เกิดเป็นกิจกรรม "คุยเฟื่องเรื่องงานพิมพ์เอกสารราชการ" สำหรับเพื่อนร่วมงานที่สนใจอยากรู้ โดยมีพี่ดาวลูกไก่ ชื่นชมยินดี และคุณวรพรรณ พงษ์แสนรักษ์ เป็นที่ปรึกษาให้
เป็นไงครับ ที่นี้ก็ได้ผล มีเพื่อน ๆ สนใจกันพอสมควร เอาละที่นี้ลามไปกันใหญ่ เพื่อน ๆ (คนชอบเที่ยว) บอกว่าขอเผยแพร่ด้วย ผู้เขียนก็จัดให้
แต่ก่อนอื่นเรามาทำความรู้จักกับหนังสือราชการกันก่อน
หนังสือราชการ คือ เอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ มี 6 ชนิด คือ
1. หนังสือภายนอก
2. หนังสือภายใน
3. หนังสือประทับตรา
4. หนังสือสั่งการ
5. หนังสือประชาสัมพันธ์
6. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้น หรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ
ซึ่งมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
1. หนังสือภายนอก คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีการ ใช้กระดาษตราครุฑเป็นหนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นใดที่มิใช่ส่วนราชการ หรือมีถึงบุคคลภายนอก
2. หนังสือภายใน คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก เป็นหนังสือติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน ใช้กระดาษบันทึกข้อความ โดยมีรายละเอียดเช่นเดียวกับหนังสือภายนอก
3. หนังสือประทับตรา คือ หนังสือที่ใช้ประทับตราแทนการลงชื่อ ของหัวหน้า ส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป โดยให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกอง หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป เป็นผู้รับผิดชอบลงชื่อย่อกำกับตรา
4. หนังสือสั่งการ เป็นหนังสือราชการแบบหนึ่ง ของแบบหนังสือราชการ ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 มี 3 ชนิด ได้แก่
4.1 คำสั่ง คือ บรรดาข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมาย ใช้กระดาษตราครุฑ
4.2 ระเบียบ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่ได้วางไว้ โดยจะอาศัยอำนาจของกฎหมายหรือไม่ก็ได้ เพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติงานเป็นการประจำ ใช้กระดาษตราครุฑ
4.3 ข้อบังคับ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่กำหนดให้ใช้โดยอาศัยอำนาจของกฎหมายที่บัญญัติให้กระทำได้ ใช้กระดาษตราครุฑ
5. หนังสือประชาสัมพันธ์ มี 3 ชนิด ได้แก่
5.1 ประกาศ คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการประกาศ หรือชี้แจงให้ทราบ หรือแนะแนวทางปฏิบัติ ใช้กระดาษตราครุฑ
5.2 แถลงการณ์ คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการแถลง เพื่อทำความเข้าใจในกิจการของทางราชการ หรือเหตุการณ์ หรือกรณีใด ๆ ให้ทราบชัดเจนโดยทั่วกัน ใช้กระดาษตราครุฑ
5.3 ข่าว คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการเห็นสมควรเผยแพร่ให้ทราบโดยทั่วกัน ใช้กระดาษทั่วไปหรือใช้กระดาษตราของกระทรวงหรือทบวง แล้วแต่เจ้ากระทรวงกำหนด
6. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้น หรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ คือ หนังสือที่ราชการทำขึ้นนอกจากที่กล่าวมาแล้วข้างต้น หรือหนังสือที่หน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการหรือบุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ และส่วนราชการรับไว้เป็นหลักฐานของทางราชการ มี 4 ชนิด คือ
6.1 หนังสือรับรอง คือ หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่บุคคล นิติบุคคลหรือหน่วยงาน เพื่อวัตถุประสงค์อย่างหนึ่งอย่างใดให้ปรากฏแก่บุคคลทั่วไปไม่จำเพาะเจาะจง
6.2 รายงานการประชุม คือ การบันทึกความคิดเห็นของผู้มาประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมและมติของที่ประชุมไว้เป็นหลักฐาน เพื่อขอคำรับรองในการประชุมคราวต่อไป อาจจะเป็นการประชุมของหน่วยราชการ หรือหน่วยงานของเอกสารใช้กระดาษทั่วไป
6.3 บันทึก คือ ข้อความที่ผู้ใต้บังคับบัญชาเขียนเสนอต่อผู้บังคับบัญชา หรือผู้บังคับบัญชาเขียนสั่งการแก่ผู้ใต้บังคับบัญชา หรือข้อความที่เจ้าหน้าที่หรือหน่วยงานระดับต่ำกว่าส่วนราชการระดับกรมติดต่อกันในการปฏิบัติราชการ โดยปกติใช้กระดาษตราครุฑ
เป็นอย่างไรบ้างครับ ยังไม่จบนะครับแล้วค่อยเขียนต่อในโอกาสต่อไป
ความเห็น (25)
- ตามมาอ่านความรู้ดี ๆ ครับ
- โห หนังสือราชการรายละเอียดเยอะจังครับ
- สบายดีนะครับ
- เยี่ยมยอดครับ น่าสนใจมาก
- จะขอติดตามตอนต่อไปครับ
- ขอให้โชคดีมีความสุขครับ
หนังสือราชการที่พิมพ์ได้ถูกต้องสวยงามตามระเบียบงานสารบรรณ 2526 จัดเป็นหน้าตาของหน่วยงานและหน้าตาหัวหน้าหน่วยงานทีเดียว...
ว้าว พี่โดนสาวน้อยแย่งเก้าอี้หน้าจอแป๊บเดียว
- บันทึกนี้เยี่ยมยอดเลยค่ะ
- ตกลงวันพุธมีเรื่องสืบเนื่องแล้วเนอะ ^^
- ว่าแต่พรุ่งนี้พี่มีประชุมกลุ่ม จนท จะเอาอะไรไปคุยดีล่ะเนี่ย...คู่มือปฏิบัติงาน บอกใครๆ ให้ทำกัน เขาก็ทำเสร็จหมดแล้ว เหลือแต่ของตัวเอง...ยังไม่ได้ลงมือเลย ^^
หัวหน้ากลุ่มคนหน้าตาดี
มีตัวอย่างให้ดูด้วย แต่ขัดข้องเล็กน้อยแล้วค่อยเอาให้ดูนะครับ
ครูโย่งสบายดีนะครับ
ขอบคุณครับ อ.ทนัน
ตอนต่อไปน่าจะเป็นการตั้งค่าหน้ากระดาษครับ
แวะมาอ่าน และมาทักทาย
มีความสุขในการทำงาน นะคะ
ขอบคุณค่ะ
อ.วรางค์ภรณ์ครับ
หนังสือที่ออกจากองค์กรนั่นคือหน้าตาขององค์กรจริง ๆ ครับ
ผอ.ผมท่านย้ำในเรื่องนี้มาก รูปแบบ การพิมพ์ วรรคตอน เป็นสิ่งที่สำคัญมากครับ
พี่ดาวฯ ครับ
มีกลุ่ม จนท.เค้ามาขอให้ผมสอนวิธีพิมพ์งาน และการใช้เมล์ แต่เค้าเห็นผมยุ่ง ๆ ก็เลยไปทำงานอื่น เลยยังไม่ไม่ได้แนะนำ
อีกอย่างหนึ่งครับ การใช้ MIS กลุ่มนี้ยังทำไม่ค่อยได้
ผมขอเสนอเรื่องนี้เลย
- มาร่วมยืนยันค่ะ หนังสือที่ออกจากองค์กรนั่นคือหน้าตาขององค์กร
- กว่าสารบรรณซึ่งเป็นคอขวดจะส่งออกหนังสือราชการได้แต่ละฉบับ...ต้องมั่นใจจริงๆ
- ใครที่ขยัน ชอบพิมพ์งานเอง มักโดนตีกลับคืนแก้ไข แต่ไม่ยอมเบื่อการแก้ไขเองสักทีค่ะ
- จริงแล้ว ทุกหน่วยงานล้วนแต่มีมือโปรการพิมพ์หนังสือราชการทั้งนั้นนะคะ กิจกรรมนี้ถึงได้อุบัติขึ้นเป็นรูปเป็นร่างค่ะ
- ว่าแล้วก็ยังไม่ได้ทำตามสัญญาที่ให้ไว้ คือส่งเมลให้บรรดาห้องสมุดคณะ สถาบัน ศูนย์ ตกลงพร้อมที่จะรับ (เละ) แล้วใช่ไหมคะพี่ไข่....
คุณสายธารครับ
ขอให้มีกำลังใจในการทำงานเช่นกันครับ
พี่ดาวฯ ครับ
- ผมมีความภูมิใจมากครับที่ได้มีโอกาสทำงานในองค์กรแห่งนี้
- เพราะทำให้ได้เรียนรู้หลายสิ่งหลายอย่าง
- แต่เราก็ยังเราวันยังค่ำ สิ่งใดที่พอจะทำได้และพอจะเป็นประโยชน์บ้างก็ยินดีครับ
- มีคนเขาตั้งคำถามกับผมหลานคนว่าทำไมไม่เปลี่ยนงานดู
- ผมตอบว่า ที่นี่ก็มีความสุขดี วัน ๆ สนุกกับการทำงาน ช่วยคนโน้นทีคนนี้ที
- สนุกดีครับ
- ธุค่ะ..
หนังสือราชการหรือคะ??????? ของต้อมนะมีความรู้สึกเหมือนแต่งนิทานเลย
- ครูธุรการโรงเรียนเอกชน
- ครูธุรการโรงเรียนประถม
- พนง.ธุรการ สำนักงานการประถมศึกษาอำเภอ...
- ผู้บริหารโรงเรียนที่ต้องร่างเอง พิมพ์เอง เสนอเอง ลงนามเอง ส่งเอง (ก็ประถมนิ)
- วิทยากรพี่เลี้ยงหลักสูตรอบรมผู้บริหารสถานศึกษา
- วิทยากรรายวิชางานธุรการในโรงเรียน หลักสูตรอบรมผู้บริหารฯ
- ตั้งแต่เขียน พิมพ์ดีด เวิร์ดจุฬาฯ ... ถึงปัจจุบันก็ยังจำเป็นและสนใจมากครับ
- ขอร่วมยืนยันครับ หนังสือที่ออกจากองค์กรนั่นคือหน้าตาขององค์กร
- จะติดตามและเป็นกำลังใจครับ
น้องต้อมครับ
หนังสือราชการก็เขียนเรื่องสั้นดี ๆ นี่เอง
อ.ทนันครับ
เป็นครูโรงเรียนประถมนี่ดีนะครับทำได้ทุกอย่าง
ตั้งแต่นักการฯ ถึงผอ.
ขอบคุณครับ
คุณไข่ค่ะ
- เร็วเข้าค่ะ ไปอ่านเรื่องนี้กันค่ะ
- หัวใจของการจัดการความรู้
ขอบคุณครับพี่ดาวฯ
ขอแค่มีกำลังใจ มีแรงผลัก-ดันอย่างสร้างสรรค์ ก็ช่วยให้มีกำลังใจที่สร้างสรรค์สิ่งต่าง ๆ ได้เป็นอย่างดี
ขอบคุณมากค่ะ คุณวัชรา
พี่จะติดตามตอนต่อไปค่ะ เป็นกำลังใจให้ทีมงานของสำนักหอสมุด หวังว่าเราคงได้เครือข่ายในการแลกเปลี่ยนกันความรู้กันน่ะค่ะ งานKM Day พวกเราชาวเกษตรฯ ได้รับความรู้มากมาย คุณวัชรานำเสนอได้ดีมาก วันนั้นคนเยอะเลยคุยกันไม่ทั่วถึง ขออภัยด้วยค่ะ
ขอบคุณคุณคนชอบเที่ยวมากครับ
- ที่นำสมาชิกจากคณะเกษตรศาสตร์ไปเชียร์
- และให้กำลังใจ
- ขอบคุณจริง ๆ ครับ
งานบุคคลมือใหม่
ไหนอ่ะ ตัวอย่างไม่มีรายละเอียดมากกว่านี้หรอ แบบดูแล้วทำตามได้เรย จัดหน้า ตั้งค่าหน้ากระดาษเท่าไหร่ หรือเคาะกี่เคาะไรแบบเนี่ยค่ะ
โหลดไม่ได้ง่าๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆ ล็อคไว้ป่าวอ่ะคะ
มาลี กรงทอง
การพิมพ์ชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือ สามารถพิมพ์ชิดขวาทุกบรรทัดได้หรือไม่
ตย.
สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาพิจิตร เขต 1
ตำบลคลองคะเชนทร์ อำเภอเมืองพิจิตร
จังหวัดพิจิตร 66000
ถูกหรือผิดคะ ช่วยตอบด้วยค่ะ แล้วมีระเบียบรองรับหรือไม่ ขอบคุณค่ะ
คุณมาลีครับ
ตั้งแทบ ที่ 10 ซม.ก็ได้ครับ
ตั้งแทบ 10 ซ.ม. ก็ได้ครับ ดูระเบียบฯ สำนักนายกฯว่าด้วยงานสารบรรณ
ดูตัวอย่างครับ