ผมได้รับการประสานจากพี่นันทา  ให้ร่วมเป็นวิทยากรในการพัฒนาทักษะการจดบันทึกให้แก่เพื่อนๆ นักส่งเสริมการเกษตร ทั้งจากส่วนกลางและส่วนภูมิภาค ทั่วประเทศ โดยแบ่งการอบรมออกเป็น 2 รุ่น ผมทำหน้าที่สอนการเขียนล็อกในรุ่นที่ 1 ระหว่าง 7-9 มิ.ย.   ส่วนอีกรุ่นพี่ชาญวิทย์  จากนครศรีธรรมราช จะมาทำหน้าที่ระหว่า 12 -14 มิ.ย. นี้ 

ก่อนการสอนเขียนบล็อก

         ผมเดินทางไปกรมส่งเสริมการเกษตรตั้งแต่วันที่ 6 มิ.ย. ตามหน้าที่ของวิทยากรที่ดี คือต้องไปเตรียมพร้อมก่อน  ผมก็ได้ไปหารือกับทีมงานที่จะร่วมสอนการเขียนบล็อก คือพี่นันทาและน้องออ  สิ่งที่เป็นห่วงก็คืออีเมลของผู้ที่เข้าอบรมซึ่งจะต้องมี  และรูปภาพของผู้เข้าอบรมที่เราจะต้องเตรียมไว้ก่อน   และในวันที่ 6 นี้เอง ผมก็ส่งข่าวให้เพื่อนชาว gotoknow ได้รับทราบ ขอกำลังใจจากพี่น้องชาว Gotoknow.org หน่อยครับ เพื่อช่วยเข้ามาเยี่ยมเยียนและให้กำลังใจคนเขียนหน้าใหม่  งานนี้ได้รับการสนับสนุนจากชาวบล็อกหลายๆ ท่าน เป็นอย่างดี

          วางแผนกันในเบื้องต้นไว้ว่าก่อนการเปิดบล็อก ใครที่ยังไม่มีอีเมลจะให้สมัครล่วงหน้าไว้ก่อน และเช้าวันลงทะเบียนผมก็จะเก็บภาพของทุกคนไว้ให้พร้อม แล้วส่งขึงไปไว้ที่ไฟล์อลบั้มของผมไว้ล่วงหน้า  สำหรับสไลด์สำหรับที่จะใช้ในการสอนการเขียนบล็อก ก็เตรียมไว้ 2 ชุด คือ ชุดของการปูพื้นKM ใช้ของผมที่เตรียมไว้แล้ว  ส่วนสไลด์สำหรับการเขียนบล็อก ได้รับความกรุณาจากน้องจตุพร ทำไว้แล้วและได้ใช้ในการสอนเขียนบล็อกที่ มรภ.กำแพงเพชร เมื่อ 30 พ.ค. ที่ผ่านมา  งานนี้ผมก็เลยขอใช้ทันทีเพราะน้องจตุพรทำไว้ดีมาก

          แต่เมื่อถึงสถานการณ์การอบรมจริงๆ วันที่ 7 ซึ่งเป็นวันปูพื้นฐานเกี่ยวกับการสื่อสาร  การเขียน  การทำแผนที่ความคิด  ผู้เข้าอบรมทุกคนก็ต้องตั้งอกตั้งใจเรียนรู้ในกิจกรรมที่ได้จัดให้ สำหรับการเปิดเมลและการถ่ายภาพสำหรับใส่บล็อกก็เลยทำได้ไม่เต็มที่  ผมก็เลยเก็บภาพได้ไม่ครบ ได้ประมาณ 30 กว่าคน (คนอบรมเกือบ 50 คน)  ส่วนอีเมลก็ต้องปรับให้ไปใช้อีเมลของหน่วยงานของผู้ที่เข้าอบรมแทน เพราะสมัครไม่ทัน  เพราะผมได้เข้าเรียนรู้ด้วย พร้อมทั้งได้เขียนบันทึกสถานการณ์ได้ อีก 3 บันทึก

• การพัฒนาทักษะการจดบันทึกนักส่งเสริมการเกษตร(1)

• การพัฒนาทักษะการจดบันทึกนักส่งเสริมการเกษตร(2) รายงานสด

• การพัฒนาทักษะการจดบันทึกนักส่งเสริมการเกษตร (3) รายงานสด

ระหว่างการเขียนบล็อก

           พอถึง การอบรมเขียนบล็อกก็มีการแบ่งคนออกเป็น 2 กลุ่ม โดยแต่ละกลุ่มมีจำนวนประมาณ 26 คน กลุ่มที่ 1 อบรมเขียนบล็อกช่วงบ่ายวันที่ 8 มิ.ย. และ กลุ่มที่ 2 เป็นช่วงเช้าวันที่ 9 มิ.ย.  บรรยากาศของการเขียนบล็อกของชาวส่งเสริมการเกษตร พี่นันทาได้เขียนไว้แล้ว 2 ตอน (ทั้ง 2 กลุ่ม)

• กลุ่มที่ 1 (ลิงค์อ่านตอนที่ 1) 
• กลุ่มที่ 2 (ลิงค์อ่านตอนที่ 2)

          ในระหว่างการฝึกการเขียนบล็อกนั้น ผมยอมเสียเวลา 30 นาทีอันมีค่า (มีเวลาเพียงประมาณ 3 ชั่วโมง) เพื่อที่จะปูหรือปรับพื้นของ KMกันใหม่ เพราะจากการสอบถามข้อมูลผู้มาอบรมบางคนก็ยังไม่รู้เลยว่า KM คืออะไร  หรือเคยฟังมาบ้างแต่ก็เป็นแต่เพียงหลักการ ยังไม่เห็นตัวอย่างที่ทำจริงๆ ในหน่วยงาน แต่ก็มีหลายท่านที่พอจะมีความเข้าใจดีแล้ว 

          ผมใช้การอธบายและยกตัวอย่างของจริงภายใต้บริบทของงานส่งเสริมการเกษตรที่ทุกคนจะเข้าใจได้ดีมาเป็นแนวทางในการปูพื้นเพื่อที่จะวกเข้าสู่การทำคลังความรู้ในรูปแบบหนึ่ง ซึ่งก็คือการเขียนบล็อกเพื่อบันทึกความรู้มา ลปรร.กันในวันนี้นั่นเอง

         ส่วนเวลาที่เหลือประมาณ 2 ชั่วโมงครึ่ง ผมก็ใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด เป้าหมายคือให้ทุกคนได้เปิดบล็อกและเขียนบันทึกให้ได้

หลังการอบรมและฝึกการเขียนบล็อก

          หลังการอมรมและฝึกเขียนบล็อก  ผมก็เข้าไปติดตามและเยี่ยมเยียนในแต่ละบล็อก/บันทึก  พร้อมกับให้กำลังใจ และนำทุกบล็อกเข้ามาในแพลนเน็ต "ชุมชนนักส่งเสริมการเกษตร" เพื่อรวมคนเขียนบล็อกของกรมส่งเสริมการเกษตรเขาไว้ด้วยกัน  สะดวกในการนำไปลิงค์ไว้ที่เว็ปKM ของกรมฯ เพื่อใช้เป็นเวทีเสมือนสำหรับการ ลปรร.ผ่านบล็อก อันเป็นเป้าหมายของพวกเราต่อไป

สรุปบทเรียน

          ในการเข้าร่วมเป็นวิทยากรการพัฒนาทักษะการจดบันทึก ให้แก่คุณลิขิตของเจ้าหน้าที่จากจังหวัด-ส่วนกลาง ในครั้งนี้ มีบางประเด็นที่ใคร่ขอบันทึกไว้เพิ่มเติมดังนี้ครับ

• เวลา  ประมาณ 3 ชั่งโมงนั้น น่าจะพอดี หากว่าคนที่เข้าอบรมการเขียนบล็อกมีพื้นทางคอมฯ  และมีเครื่องเพียงพอสำหรับ 1 คน ต่อ 1 เครื่อง
• หากมีเหตุให้ไม่เป็นไปตามเงื่อนไขข้างต้น น่าจะมีเวลาประมาณ 1 วัน
• การใช้รูป โดยเฉพาะการถ่ายภาพและนำขึ้นประจำบล็อกทันที ตามปกติผมทำได้อย่างไม่ยากนัก แต่เนื่องจากกังวลเรื่องเวลา และการต้องเปลี่ยนคน-เครื่อง ทำให้ผมต้องยอมผ่านจุดนี้ไปก่อน ให้คนเข้าอบรมตามไปใส่วันหลังเมื่อกลับไปถึงที่ทำงาน(เสียดายที่ทำตรงจุดนี้ได้ไม่สมบูรณ์)
• หากเป็นไปได้ น่าจะมีเวทีสำหรับชุมชนคนเขียนบล็อกของกรมส่งเสริมการเกษตร ได้มาพบปะ สนทนา และ ลปรร.ประสบการณ์กันบ้าง หากมีกิจกรรมที่ส่วนกลางได้จัดอยู่แล้ว เพียงแต่เพิ่มกิจกรรมนี้เข้าไป
• มีอีกกิจกรรมหนึ่งที่ระหว่างการฝึกการเขียนบล็อก มีตัวแทนจากหลายจังหวัดได้เข้ามา ลปรร. และขอคำแนะนำจากผม ในประเด็นของการนำ KM ไปปรับใช้ในหน่วยงาน ผมคิดว่า น่าจะมีอีกหลายจังหวัดที่ต้องการคำปรึกษาหารือ หรืออยาก ลปรร. หากมีเวทีให้คนที่สนใจจริงๆ มา ลปรร. กัน น่าจะเป็นกิจกรรมที่เกิดประโยชน์ต่อการขับเคลื่อน Kmของกรมฯ ได้เป็นอย่างดี
• ฝากทีมงานกลางผ่านบล็อกนี้ด้วยนะครับ ว่าคงต้องหาวิธีการกระตุ้นให้แต่ละจังหวัดได้เข้ามาเขียน เพื่อ ลปรร. ประสบการณ์ซึ่งกันและกันต่อไป 
• ผมได้หารือกับพี่ชาญวิทย์ ที่เป็นวิทยากรรุ่นที่ 2 เรียบร้อยแล้ว ต่างก็เสียดายที่ไม่ได้มาพร้อมกันจะได้ช่วยกันอีกแรง  และผมได้ฝากพี่ชาญวิทย์ ช่วยบอกเบอร์โทรของผมให้แก่ผู้เข้าอบรมรุ่นที่ 2 ด้วย เผื่อจะได้แลกเปลี่ยนประสบการณ์กัน

          สำหรับผมก็จะเป็นอีกแรงหนึ่งที่จะคอยให้กำลังใจและสนับสนุนผ่านทางบล็อกนี้เท่าที่จะสามารถทำได้ เพื่อสร้างชุมชนเสมือนแห่งนี้ให้เป็นประโยชน์ต่อการพัฒนางานส่งเสริมการเกษตรให้ก้าวหน้า เกิดประโยชน์ต่อสังคม และประเทศชาติอย่างเต็มความสามารถ เท่าที่พลังจะมีอยู่นะครับ

บันทึกมาเพื่อการ ลปรร. ครับ

วีรยุทธ  สมป่าสัก 11/06/50