เมื่อวาน (20  สิงหาคม  2551) ทางสำนักงานเกษตรจังหวัดกำแพงเพชรได้ต้อนรับหน่วยงาน สำนักงานกิจการสตรีและสถาบันครอบครัว  กระทรวงพัฒนาการสังคมและความมั่นคงของมนุษย์  ได้มาศึกษาดูงานและแลกเปลี่ยนเรียนรู้การนำการจัดการความรู้มาใช้ในหน่วยงาน

        เนื่องจากคณะที่มาศึกษาดูงานมีจำนวนมากประมาณ 50 คน  ห้องประชุมของสำนักงานกษตรจังหวัดกำแพงเพชรไม่เพียงพอที่จะรองรับคณะศึกษาดูงานได้   เราจึงได้ขอใช้ห้องประชุมซุ้มกอของศูนย์ราชการจังหวัดเป็นเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้  เวลาที่นัดหมายไว้คือ 13.00 น 

        ทีมงานของสำนักงานเกษตรจังหวัดกำแพงเพชรที่ไปร่วมแลกเปลี่ยนประสบการณ์มีผม  พี่สายัณห์  คุณดรรชนี  และนักส่งเสริมจากสำนักงานเกษตรอำเภอเมืองกำแพงเพชร อีก 3 คน  ซึ่งพวกเราไปเตรียมการห้องประชุมตกันตั้งแต่เที่ยงเศษ ๆ   

• ทีมนักส่งเสริมการเกษตรในระดับอำเภอเมืองกำแพงเพชร

คุณอรวรรณ  เก่งสนาม และน้องบุ๋ม นางสาว สุพี วนศิรากุล นักส่งเสริมจากสำนักงานเกษตรอำเภอเมือง

 
คุณสมพร  จันทร์ประทักษ์ นักส่งเสริมการเกษตรจากสำนักงานเกษตรอำเภอเมืองกำแพงเพชร

          คุณอรวรรณ  เก่งสนาม และคุณสมพร  จันทร์ประทักษ์  มาร่วมแลกเปลี่ยนในฐานะนักส่งเสริมการเกษตรที่ปฏิบัติงานในภาคสนาม  ส่วนน้องสุพี  วนศิรากุล มาร่วมแลกเปลี่ยนในฐานะของนักส่งเสริมการเกษตรมือใหม่  ที่ผ่านกระบวนการสอนงานของหน่วยงาน

• ทีมนักส่งเสริมจากสำนักงานเกษตรจังหวัดกำแพงเพชร

ผมและ อ.เขียวมรกต

คุณดรรชนี  เมธเศษฐ

          สิ่งที่พวกเราได้เตรียมการแลกเปลี่ยนเรียนรู้-แลกเปลี่ยนประสบการณ์ นั้นเราได้เตรียมบางส่วนของเอกสารที่ได้บันทึกจัดเก็บและเล่าเรื่องราวความเป็นมาตั้งแต่อดีต  รวมทั้งนำโปสเตอร์บางส่วนมาร่วมนำเสนอเพื่อเป็นการแลกเปลี่ยนประสบการณ์ในครั้งนี้ด้วย

เอกสารและโปสเตอร์

          เนื่องด้วยการเดินทางของคณะของ สำนักงานกิจการสตรีและสถาบันครอบครัวจากส่วนกลางต้องใช้เวลาพอสมควร   เราเริ่มกระบวนการแลกเปลียนประสบการณ์กันเมื่อเวลาประมาณ 13.30 น  กระบวนการนั้นก็เริ่มกันอย่างเรียบง่ายและเป็นกันเอง  ไม่มีพิธีรีตรองอะไร  หลังจากการพูดคุยถึงจุดประสงค์ของการมาในครั้งนี้ และทีมงานของเราแนะนำตัวกันเสร็จ  ก็เริ่มด้วยผมเป็นคนนำเสนอความเป็นมาและประสบการณ์การพัฒนาการทำงานส่งเสริมการเกษตรโดยใช้การจัดการความรู้มาเป็นเครื่องมือ ใช้เวลาประมาณ 45 นาที  หลังจากนั้นก็เป็นการสอบถาม และแลกเปลี่ยนเปลี่ยนประสบการณ์

บรรยากาศของการแลกเปลี่ยนเรียนรู้

        เนื่องจากหน่วยงานของทั้งผู้เหย้าและผู้เยือนต่างก็มีบริบทที่แตกต่างกัน  ดังนั้น  ในการให้ข้อเสนอแนะหรือข้อคิดเห็นจากประสบการณ์ที่ผ่านๆ มา  หากจะนำการจัดการความรู้มาปรับใช้ในหน่วยงานนั้น พวกเราหลายๆ คนต่างก็ให้ข้อคิดซึ่งพอจะสรุปได้อย่างย่อๆ ดังนี้

• ทุกหน่วยงานไม่ได้เริ่มต้นจากศูนย์  ให้มองหาทุนของหน่วยงาน ซึ่งทุกหน่วยงานนั้นมีอยู่แล้ว
• ขอให้มองการจัดการความรู้เป็นเครื่องมือในการทำงาน  ในการพัฒนาองค์กร อย่างมองการจัดการความรู้เป็นเป้าหมาย
• ต้องสร้างทีมทำงาน/หาทีมงานที่มีใจ (จิตอาสา) บางครั้งทีมงานก็ไม่ต้องเป็นทางการก็ได้
• การจัดการความรู้ไม่มีสูตรสำเร็จ อยู่ที่การประยุกต์ใช้ให้เหมาะสม
• ในการเริมต้นขอให้เริ่มจากจุดเล็กๆ ก่อน
• เริ่มจากความสำเร็จที่มีอยู่ก่อนแล้ว
• ปรับกระบวนการให้สอดคล้องกับบริบทของหน่วยงาน
• ทำไป ปรับไป หรือทำไปเรียนรู้ไป
• หากเป็นไปได้ก็หาทางลัดที่จะไปสู่การพัฒนาที่คิดว่าเหมาะสม
• ทำอย่างค่อยเป็นค่อยไป  ให้เป็นธรรมชาติมากที่สุด
• ให้ระวังหลุมดำ  ซึ่งเป็นอุปสรรคในการทำงาน  และบางครั้งตัวเราเองนั่นแหละคือหลุมดำ
• การบันทึกความรู้เพื่อแลกเปลียนกัน สามารถใช้เว็บบล็อกของ gotoknow.org ได้ (อิอิ...คณะที่มานี้ไม่มีบล็อกเกอร์เลยแม้แต่คนเดียวเสียดายจัง หากมีเวลาจะช่วยเปิดบล็อกให้ซัก 1-2 บล็อก)
• ฯลฯ

          ประมาณ 16.30  น. ทีมงานของ สำนักงานกิจการสตรีและสถาบันครอบครัว จะต้องเดินทางต่อไปที่จังหวัดตาก  และพรุ่งนี้จะไปดูงานที่โรงพยาบาลบ้านตาก  พวกเราก็เลยฝากความคิดถึงไปยังทีมงานคุณอำนวยของโรงพยาบาลบ้านตากเสียเลย...อิอิ    จากนั้นก็จึงล่ำลาแยกทางกัน...

          ขอให้เดินทางโดยสวัสดิภาพ  และขอให้เก็บเกี่ยวประสบการณ์ให้มากที่สุดนะครับ

บันทึกมาเพื่อการ ลปรร. ครับ

วีรยุทธ  สมป่าสัก  21  สิงหาคม  2551