KM : การถ่ายทอดความรู้ด้านพัสดุ
สวสดีทุกคน รู้สึกห่างหายจากการเขียน Bolg ไปนานรู้สึกคิดถึง เมื่อช่วงสัปดาห์ที่แล้วยุ่ง ๆ อยู่กับการจัดงานสำคัญของชีวิตไป (พิธีมงคลสมรส) พอเสร็จงานก็รีบมาทำงานตามปกติคิดถึงเพื่อนๆ ร่วมงาน (กลัวถูกไล่ออก ฮิๆๆๆๆ) ก่อนช่วงสัปดาห์ที่ 12 - 16 พฤศจิกายน 2550 ได้มีคณะพยาบาลศาสตร์ คุณจอมสุดา จีนกุล น้องจอม เพื่อนบ้านข้าง ๆ มาขอศึกษาดูงานด้านพัสดุ (ด้านครุภัณฑ์/วัสดุ )ซึ่งทางคณะก็ยินดีที่ให้ความรู้ แต่ไม่ทราบว่าจะดีหรือเปล่านะค่ะ โดยให้เรียนรู้ที่ละด้านก่อน
ด้านครุภัณฑ์ : ดูเรื่องฐานข้อมูลในการจัดเก็บ การยืม - คืน การจำหน่าย ผู้รับผิดชอบครุภัณฑ์ โดยทางคณะจะเก็บข้อมูลพร้อมภาพประกอบ และมีผู้รับผิดชอบ กรณีมีการยืมคืนก็ต้องเขียนตามแบบฟอร์มที่กำหนด ป้องกันการสูญหายของครุภัณฑ์ และในอนาคตอันใกล้นี้ พัสดุ (พี่ดาวรุ่ง ) จะทำแปลนห้อง ลงไว้ในฐานข้อมูล กรณีอยากทราบว่าในห้องนี้มีครุภัณฑ์ใดบ้าง คลิกที่รูป ว่าวางอยู่ตรงไหนของห้อง
ด้านวัสดุ : ดูเรื่องการจัดซื้อจัดจ้าง เอกสารประกอบไปด้วยอะไรบ้าง ระบบ GFMIS การจัดทำเอกสาร ตรวจเอกสาร การรายงานต่าง ๆ โดยคณะสหเวชศาสตร์ จะมีการรายงาน เช่น การรายงานการเบิกวัสดุของแต่ละบุคคล แบ่งย่อยตามหน่วยงานย่อย เพื่อนำเป็นข้อมูลพื้นฐานในการประมาณการไปถัดไป รายงานการใช้จ่ายค่าวัสดุประจำปีงบประมาณ โดยแยกเงินรายได้ เงินแผ่นดิน แยกรายวิชา แยกภาควิชา นำข้อมูลประมาณค่าใช้จ่ายของแต่ละรายวิชาได้ รายงานวัสดุเชื้อเพลิง ข้อมูลร้านค้า ข้อมูลราคาวัสดุ เพื่อค้นหาได้ง่าย
ซึ่งเป็นการถ่ายทอดความรู้จากตัวพัสดุ ถือได้ว่าเป็นวิธีการ KM อย่างหนึ่งที่เราไม่รู้ตัว ท่านคณบดีฝึกให้เจ้าหน้าที่สหเวช เป็นสหเวชอย่างมืออาชีพ ได้แทรกซึมกลยุทธ์วิธีการ KM เข้ามาตอนไหนก็ไม่ทราบเหมือนกัน แต่พอมานั่งนึกเราก็ภูมิใจในสถาบันสหเวชฯน้อย ๆ ของเราว่ามีผู้บริหารที่เก่ง เพื่อน ๆที่น่ารักทุกคน ทำให้รักสหเวชฯไปอีกนาน
ความเห็น (1)
ลองลำดับความดูนะคะ ว่าทั้งก่อนและหลังวันแต่งงานของคุณขวัญ คุณขวัญอยู่ที่ไหน? ทำอะไร?
- คุณขวัญบอกว่า น้องจอม จากคณะพยาบาลมาฝึกงานกับคุณขวัญ วันจันทร์ที่ 12 ถึงวันศุกร์ที่ 16 พ.ย. 50 (ช่วงนี้ควรจะเป็นช่วงเก็บตัวของเจ้าสาว เพื่อให้สดสวยเพริดพริ้ง ในวันงาน ก็ไม่ยอมลาหยุดงานก่อนแต่ง ทั้งทำงาน ทั้งสอนงาน ถ้า KM เขาก็เรียกว่า เพื่อนช่วยเพื่อน Peer Assist นะจ๊ะ)
- วันอาทิตย์ที่ 19 พ.ย. 50 ที่เพิ่งผ่านมา คุณขวัญก็เข้าพิธีวิวาห์ เป็นเจ้าสาวคนใหม่แสนสวย พร้อมเจ้าบ่าวรูปหล่อ ณ โรงแรมอัมรินทร์ลากูน (ดิฉันก็ไปร่วมงานด้วยค่ะ เพราะถูกน้องขวัญบังคับให้ไปร้องเพลง แทบตาย! ให้ขึ้นไปกล่าวอวยพรยังไม่ตื่นเต้นเท่าให้ขึ้นไปร้องเพลง.... เห็นไหมคะ นี่ขนาดวันแต่งงานยังเลือกวันหยุดราชการ กลัวเสียงาน)
- แต่งเสร็จคุณขวัญก็มาทำงานตามปกติ (ไม่ยอมไป Honey Moon ดื่มน้ำผึ้งพระจันทร์ ตามปกติ..อย่างที่ชาวบ้านเขาทำกัน.....โถ! คุณขวัญเธอรักที่ทำงาน กลัวขาดงานมากกกกก นั่นแหละเหตุผลสำคัญ ใครเขาจะกล้าไล่คุณขวัญออกละจ๊ะ แค่คิดก็สยองแล้ว)
ในวันแต่ง พิธีกร (รูปหล่อน้อยกว่าเจ้าบ่าวนิดหน่อย อ.พจน์ สหเวชฯ) ถามเจ้าบ่าวว่า ตกหลุมรักเจ้าสาวด้วยเหตุผลข้อไหนคร๊าบบ...เจ้าบ่าวเผยเป็นประโยคแรกทันทีว่า รักน้องขวัญเพราะเธอเป็นคนขยันครับ...
เท่านี้....พอจะพิสูจน์ได้หรือยังคะว่า สุดยอดคนขยันของคณะสหเวชฯ คือใคร?
น้องขวัญจ๋า เดี๋ยวนี้...ไม่ใช่ตัวคนเดียวแล้วนะจ๊ะน้องขวัญ อย่าลืมคนที่บ้านด้วยยยย....