เตรียมเอกสารงานด้านธุรการ ทำให้เป็นปัจจุบันและถูกต้อง
1.ลส.7 (ทะเบียนกองลูกเสือแต่ละประเภท)
2.ลส.2 (ใบสมัครขอเป็นผู้กำกับ)
3.ลส.3 (ใบสมัครเข้าเป็นลูกเสือ)
4 ลส.4 (ใบโอนกอง)
5 ลส.11 (ใบตั้งกลุ่ม) ลส. 12 (ใบตั้งกอง )
6 ลส.13 (ใบแต่งตั้งผู้บังคับบัญชา)
7 ลส.19 (ใบเสร็จรับเงิน)
8 บันทึกการประชุมผู้กำกับ
9 บันทึกการประชุมนายหมู่
10 บันทึกการสอน (แผนการจัดประชุมกอง อย่างน้อย 4 เดือน)
11 สื่อการสอน หีบอุปกรณ์ อุปกรณ์ฝึกภาคสนาม
12 หนังสือ คู่มือต่าง ๆ
13 ธงประจำกองลูกเสือ
14 ธงประจำหมู่
15 เสาธงลอย
16 พระบรมรูป ร.6 ร.9 และรูปลอร์ดเบเดนโพเอลล์
17 ห้องประชุมนายหมู่
18 สถานที่ฝึกภาคสนาม
มีห้องลูกเสือ เพื่อใช้จัดกิจกรรมการประชุมนายหมู่ เก็บวัสดุ อุปกรณ์ และเอกสารงานธุรการในกองลูกเสื เอกสารดังกล่าว มีข้อเสนอแนะให้ผู้บังคับบัญชาลูกเสือ ดำเนินการได้ดังนี้เมื่อจะให้มีการตรวจขั้นปฏิบัติการและประเมินผลเมื่อใด ผู้บังคับบัญชาลูกเสือ ที่เกี่ยวข้อง ทำหนังสือถึงผู้บังคับบัญชาที่ตนสังกัด ขอเชิญให้กรรมการผู้ทรงคุณวุฒิทราบล่วงหน้าอย่างน้อย 15 วัน ก่อนถึงวันที่ให้ไปทำการตรวจ ในหนังสือนั้นให้ระบุไปด้วยว่าจะให้ไปตรวจในวันใด
1. หลักฐานที่สามารถจัดทำขึ้นใช้ได้เองตามรูปแบบที่กำหนด ได้แก่ ลส.1 , ลส.2 , ลส.3 , ลส.4 , ลส.5 , ลส.10 , ลส.15 , ลส.16 , ลส.17 , และ ลส.18
2. หลักฐานที่ต้องจัดหาด้วยการซื้อจากร้านคุรุสภา ศึกษาภัณฑ์ และ ร้าน
ลูกเสือ ได้แก่ ลส.6 , ลส.7 , ลส.8 , ลส.9
3. หลักฐานที่ ต้องทำหนังสือราชการ ขออนุญาตจัดซื้อ และลงทะเบียนคุม
หมายเลขเล่ม ได้แก่ ลส.19 ใบเสร็จรับเงินค่าบำรุงลูกเสือ
4. หลักฐานที่หน่วยงานราชการออกให้ เมื่อทำหนังสือขอแต่งตั้ง ได้แก่
แบบพิมพ์ลูกเสือและวัสดุอุปกรณ์ที่กองลูกเสือควรมี
1. สถานที่ฝึกอบรม ทั้งในร่มและกลางแจ้ง
2. ห้องประชุมหรือห้องของลูกเสือโดยเฉพาะ
3. ทะเบียนต่าง ๆ
3.1 ลส.3 ใบสมัครเข้าเป็นลูกเสือ
3.2 ลส.4 ใบโอนกองลูกเสือ
3.3 ลส.5 รายงานการลูกเสือประจำปี
3.4 ลส.6-9 ทะเบียนกองลูกเสือแต่ละประเภท
3.5 ลส.10 รายงานการเงินลูกเสือ
3.6 ลส.15-18 บัตรประจำตัวลูกเสือแต่ละประเภท
3.7 ลส.19 ใบเสร็จรับเงินค่าบำรุงลูกเสือ
3.7 ลส.11ใบตั้งกลุ่มลูกเสือ , ลส.12ใบตั้งกองลูกเสือ , ลส.13ใบแต่งตั้งผู้บังคับ
บัญชาลูกเสือ และ , ลส.14 ใบสำคัญคู่กับเข็มลูกเสือสมนาคุณ
4. บันทึกการประชุมผู้บังคับบัญชาลูกเสือของกลุ่มหรือกองลูกเสือ
5. บันทึกการสอนของผู้บังคับบัญชา
6. บัญชีรายชื่อ
7. แผนภูมิ สื่อ ประกอบกิจกรรมต่าง ๆ ของลูกเสือ
8. หีบอุปกรณ์
9. อาวุธสำหรับลูกเสือแต่ละประเภท (เช่น พรอง และไม้ง่าม)
10.บันทึกรายงานการประชุมนายหมู่ 11.หนังสือคู่มือต่าง ๆ
12.พระบรมรูป ร.6 , ร.9 , รูปภาพ BP. , 13.ธงประจำกองลูกเสือ
14.เชือกสำหรับเรียนเรื่องเงื่อน
15.เชือกมนิลา ขนาด 1 นิ้ว , 1/2 นิ้ว ( สำหรับกิจกรรมผจญภัย)
16.อุปกรณ์สนาม (เช่น เต๊น ผ้ายาง(กราวชีด) เชือกขนาดต่าง ๆ เป้สนาม ฯลฯ )
17.ธงประจำหมู่
18.เสาธงลอย สำหรับฝึกภาคสนาม ฯลฯ
อาจารย์ครับ
ถ้าเราจะซื้อ ลส. 19 เราต้องทำหนังสือขอซื้อใช่มั้ยครับ หนังสือออกดดยใครและเรียนครับ
อาจารย์โปรดตอบผมด้วยครับเพราะผมกำลังจะตรวจขั้นที่ 5 ของเก่าโรงเรียนผมถูกน้ำท่วมหายไปหมดแล้ว
ขอบคุณล่วงหน้าครับ
เอกชัย ภูผา
หัวหนังสือน่ะครับ
จะลงว่าเรียนใครครับ
เพราะผมกำลังจะเดินทางไปซื้อ ลส.19 ที่ กทม.
จังหวัดผมอยู่ไกลผมไม่อยากเสียเวลาครับ
ดีมากครับ เพราะมีผู้บังคับบะัญชาลูกเสือหลายคนที่ยังไม่ทราบว่าจะเตรียมเกอสารอะไรบ้าง ที่จะรอรับการประเมินขั้นที่ 5 ใครทำได้ นับว่าเก่งมากและรักกิจการลูกเสือมากๆ