สวัสดีครับ
หลังจากห่างหายไปนานจากการเขียนบันทึก "การเป็นเจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการวิจัย"
วันนี้ได้ฤกษ์ดีกลับมาเขียนอีกครั้ง
วันนี้ อยากเขียนเรื่อง "ว่าด้วยการตั้งชื่อ"
ชื่อต่างๆที่คิดจะตั้งกันขึ้นมา อย่าคิดว่าเป็นเรื่องง่าย
ชื่อคน
ชื่อสัตว์
ชื่อสิ่งของ
ชื่อเรื่อง
ชื่อย่อ
ชื่อฉายา
ชื่องาน
โอ้ย อีกสารพัดชื่อ
แต่อย่างน้อยต้องตั้งให้สื่อ ชัดและเคลียร์
อ้าว แล้วมันตั้งยังไงล่ะให้ได้อย่างนั้น?
จริงๆ ผมว่าไม่ยากนะ
แต่บางทีนะเวลานั้น คนเราอาจจะมีเรื่องให้คิดเลยสับสัน มึนงง ตั้งไม่ถูก
สำหรับผม คงไม่มีแนวทางอะไรชัดเจนมากนัก
แต่จากที่เคยทำดู ประเด็นที่จะนำมาตั้งนั้น
ลองพิจารณาดูจากงาน และเราอาจจะตั้งชื่อเกริ่นนำได้เช่น
เริ่มจากในคอมก่อนเลย ถ้ามีโฟลเดอร์ชัดเจนแล้ว การตั้งชื่อก็จะง่ายขึ้น
โฟลเดอร์ บุคคล บัญชี การเงิน พัสดุ เป็นต้น
ภายในนั้น ก้อตั้งต่อตามชื่องานเช่น แบบฟอร์ม ซึ่งไอ้เจ้าแบบฟอร์มมันย่อมมีทุกส่วนงาน
เราก็จะยึดโฟลเดอร์เป็นหลัก
หรือเรื่องหนังสือราชการ
ถ้าเป็นเรื่องเดียวก็อาจจะเอาไว้ในไฟล์เดียวกันได้ เช่นการขออนุมัตืเดินทาง
แล้วตั้งชื่อว่า "หนังสือขออนุมัติเดินทาง" พอเวลาจะหาค่อยค้นหาเอาได้
หรือจะพูดถึงการตั้งชื่อในการติดต่อสื่อสาร
จดหมาย
อีเมล
เราอาจจะตั้งชื่อในหมวดใดหมวดนหนึ่งก่อนเช่น
เรื่องที่จะติดต่อเกี่ยวกับฝ่ายบุคคล ก็ตั้งขึ้นต้นว่า
"บุคคล-ฟอร์มใบลา" อันนี้เป็นต้น
ในงานที่ผมทำก็จะแบ่งออกเป็นหลายๆโปรเจค และในทีมเราจะใช้อีเมลในการสื่อสารเป็นหลัก
เวลาตั้งชื่อเรื่องผมก็จะตั้งจากชื่อโปรเจคเช่น
DKM-ซื้ออุปกรณ์
PSU web-เขียนรายงาน
เป็นต้น
เป็นไงบ้างครับ พอจะเห็นภาพบ้างมั้ยครับ
ถ้าไม่เห็น ผมจะเล่าเป็นการ์ตูนให้ฟังครับ
.....
กาลครั้งหนึ่งนานมาแล้ว มีชายคนนึงได้เข้าทำงาน..........
จะฟังจริงๆเหรอครับ
ไว้มาแลกเปลี่ยนกันดีกว่านะครับ
แนท...
แวะมาเสริมการ การตั้งชื่อไฟล์ ควรจะสื่อถึงเนื้อหาภายใน และควรรัน Version ของไฟล์ด้วยค่ะ เช่น
ส่วนชื่ออีเมล หลักง่ายๆ ที่ใช้อยู่ก็จะเป็นแบบว่า ใส่ชื่อหัวข้อเรื่องหรือโปรเจคก่อน แล้วตามด้วยหัวเรื่องรายละเอียดของเนื้อหาอีเมล์ค่ะ เช่น PSU Web : รายงานความคืบหน้า