สวัสดีครับ
เมื่อเช้าสะลืมสะลือ ตื่นมาไม่เต็มตา
หัวสมองก็นึกขึ้นมาได้ว่า น่าจะมาเขียนบันทึก "บทสรุปของการเขียนรายงาน" ได้แล้ว
สิ่งที่อยากจะนำเสนอในบันทึกนี้คือ
1.ประเด็นการเก็บรวบรวมข้อมูล
ความสำคัญในประเด็นนี้คือ "กระบวนการ" มีพี่คนนึง ชอบพูดว่า "Process"
ได้ยินจนหุชาเลยทีเดียว แต่ตมันก็เป็นสิ่งที่ถูกต้องนะครับ
แต่ในอารมณ์นั้นน่ะ บอกทีเหอะ ต้องทำยังไง ทำไม่ทันแล้ว
แต่ก็ได้รับคำแนะนำที่ดีจาก พี่คนนั้นน่ะครับว่า
โอเคล่ะ งวดนี้ ผมต้องตามงานเอง และอธิบายให้ผู้รับผิดชอบโครงการแต่ละเขียนรายงานออกมาตามที่ผมต้องการ
และก็ได้งานออกมา สมใจ อย่างที่ต้องการจริงๆ แม้จะมีอุปสรรคบ้างก็ตาม
2.ประเด็นการเรียบเรียงข้อมูล
ประเด็นนี้ค่อนข้าง ยากครับ
โดยส่วนตัวแล้ว ไม่ค่อยมีความเชียวชาญในการเรียบเรียงคำพูดสักเท่าไหร่ โดยเฉพาะกับตัวหนังสือ
ถ้าเป็นกับคนยังพอว่าครับ
และเช่นเคย ได้พี่คนนั้นอีกแล้วที่ช่วยเรียบเรียงให้เสร็จทันเวลา มีเนื้อหาก็ชัดเจน ครบถ้วน อ่านง่าย
ด้วยครับ ขอขอบคุณไว้ ณ ที่นี้ อีกครั้งครับ
ถ้าจะเทคนิคในการเรียบเรียงนั้น ยากครับ เพราะส่วนตัวเองก็ไม่สามารถขนาดนั้น
อย่างที่บอกแหละครับ ได้ความอนุเคราะห์จากพี่คนนั้น เลยทำให้รายงานสมบูรณ์ขึ้นมาได้ครับ
3.ประเด็นเรื่องเวลา
กำหนดเวลาวันไหน เมื่อไหร่ ก็ต้องตามนั้นครับ
แล้วเราจะทำอย่างไรล่ะ จะส่งได้ทัน ... การประสานงานครับ
บางครั้งอาจจะเรียกว่า "สร้างภาพ" หรือ "สตรอเบอรี่" ก็ได้มั้งครับ
ที่พูดเช่นนี้เพราะว่า ในช่วงเวลานั้น เราก็เหนื่อยในการตามงาน (ตามง้อ) จากทีมงาน
จริงๆ เรื่องนี้เป็นเรื่องปกติครับ งานทุกงานต้องมีปัญหาอยู่แล้วครับ
เราก็ต้องอดทน รอ คอย ตาม เพื่อให้ได้งานมา
แต่สิ่งที่สำคัญ ทีมงานทุกคนรู้ว่า เราทำเพื่ออะไร และเพือใครครับ -> สังคม
ทุกคนจึงให้ความร่วมมือเป็นอย่างดีครับ
4.ประสานงาน
ประเด็นนี้ จริงๆได้พูดไว้ในประเด็น เวลา แล้วครับ
แต่อยากขอเสริมนิดนึงว่า
เรายังต้องประสานงากับหน่วยงานอื่น
การประสานงานภายใน นั้นไม่ง่าย แต่ก็ไม่ยากครับ
เจอหน้ากันทุกวัน ก็พอรู้นิสัยใจคอกันบ้าง
แต่กับหน่วยงานอื่นซิครับ ต้องอดทน เพราะเรายังเด็กอยู่
ความสำคัญของการ อ้อนน้อมถ่อมตน นี่สำคัญจริงๆครับ
มีน้องนักศึกษาฝึกงาน ที่มาที่แลป
น้องเขาจะไหว้ทุกคนเลยครับ ตั้งแต่แม่บ้านจนถึง อาจารย์เลยครับ น่ารักจริงๆ
จริงๆ ยังมีประเด็นอื่นๆ เล็กๆน้อย ที่ยังนึกไม่ออกตอนนี้ แต่มันอยู๋ในใจครับ
อย่าลืมว่าทุกอย่าง หยืดหยุ่นได้เสมอ และต่อรองได้เสมอเช่นกันครับ
ผมคงต้องศึกษาเรื่องการเจรจาให้มากขึ้นครับ
ชีวิตไม่สิ้น ก็ต้องเรียนรู้กันไปค่ะ
ขอให้เก่งขึ้น เก่งขึ้น ไวๆ นะคะ
มาชื่นชมการประสานงานเยี่ยมมากค่ะสำหรับคนวัยทำงาน