แก้คำผิดใน MS Word ทั้งเอกสาร

ไม่ต้องไปนั่งคลิกทีละคำๆ ให้เมื่อยมือ ถ้ามีเป็นร้อยหน้า หรือจำไม่ได้ว่าอยู่ที่ไหนบ้างแย่แน่ครับ

แก้คำผิดใน MS Word ทั้งเอกสาร

จากคำถามที่เพื่อนๆ G2K ได้เคยสอบถามมานะครับว่า

ถ้าอยากจะแก้คำที่พิมพ์ผิดใน MS Word จะทำอย่างไร

ง่ายมากๆ ครับ

มาลองดูกัน

ถ้าเรามีคำที่ต้องการเปลี่ยนอาจพิมพ์ผิดซ้ำๆ กันหลายครั้งในเอกสาร หรือต้องการเปลี่ยนตัวอักษรพิมพ์ใหญ่เป็นตัวอักษรพิมพ์เล็ก, ตัวอักษรพิมพ์เล็กเป็นตัวอักษรพิมพ์ใหญ่

1. กดปุ่ม Ctrl+F บน Key Board

จะมีกล่องโต้ตอบขึ้นมาให้กรอกคำที่ต้องการแก้ไขลงไปเช่น ในตัวอย่างนี้ต้องการแก้คำว่า Competencies เป็น Competency

กรอกคำที่ต้องการแก้ไขลงไป (คำที่ผิด)

ในที่นี้ต้องการแก้คำว่า Competencies เป็น Competency

เลือกที่ Tab Replace และ กรอกคำที่ต้องการแก้ไขลงไปที่ Replace with

ถ้าเลือก Replace = ต้องการแก้คำๆ นั้น ไปทีละคำๆ

ถ้าเลือก Replace All = ต้องการแก้คำๆ นั้น ทั้งหมดทั้งเอกสาร (อาจต้องระวังบางคำที่ไม่พึงประสงค์จะแก้จะเปลี่ยนเป็นคำที่แก้ใหม่ไปด้วย)

ถ้าเลือก Find Next = ต้องการค้นหาคำๆ นั้นในเอกสารว่าอยู่ตรงไหนบ้าง หรือกด Find Next เพื่อข้ามคำที่เราค้นหาบางตำแหน่งที่ไม่ต้องการแก้ไข

ตัวอย่างนี้ ต้องการแก้ทั้งเอกสาร กด Replace All คำว่า Competencies ทั้งหมดในเอกสารก็จะเปลี่ยนเป็น Competency ทั้งหมดอย่างที่ใจต้องการ

เสร็จแล้วก็กด Cancel ครับ

ลองใช้กันดูนะครับ

เขียนใน GotoKnow โดย WaTan
ใน Office Tips

คำสำคัญ (Tags): #ms word#computer tip#replace#แก้คำผิด

หมายเลขบันทึก: 264449เขียนเมื่อ 29 พฤษภาคม 2009 22:50 น. ()แก้ไขเมื่อ 6 กันยายน 2013 20:49 น. ()สัญญาอนุญาต: ครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกันจำนวนที่อ่าน