นับวันเราถามกันแต่เรื่องมีระบบงานกันหรือไม่ แต่หากถามว่าเราสร้างระบบกันทำไม ใครต้องใช้ ทำไมต้องทำ ก็คงจะมีไม่กี่คนที่รู้และเข้าใจอย่างท่องแท้
คนทำงานบริการสุขภาพ แน่นอนทีเดียวเราต้องการเรื่องความปลอดภัยเป็นหนึ่ง นี่คือเป้าหมาย
ทุกครั้งเมื่อเราทำงานเราจะมีการพูดคุยแลกเปลี่ยนหรือ feedback ในเรื่องความเสี่ยงและความปลอดภัย ทุกครั้งเมื่อเกิดเหตุการณ์ เรามีระบบรายงาน หรือการเขียนใบอุบัติการณ์ ใบความเสี่ยง หรือใบ CAR แล้วแต่ละหน่วยงานจะตกลงเรียกกัน
แต่ทุกครั้งเมื่อมีการพูดคุย แต่ทำไมปัญหายังไม่ลดลงสักที เราต้องกลับมาเรียนรู้ว่าเกิดอะไรขึ้น ทำไมปัญหาไม่ลดลง เราต้องทำอย่างไร
1.เราต้องยอมรับความจริง เราเอาเรื่องจริงมาพูดกันหรือไม่ ใครเป็นคนมาบอก คนที่เก็บมาบอกได้รับการคุ้มครองหรือมองว่าอย่างไร
- บางแห่งใช้การคัดลอกข้อความ แทนลายมือต้นเรื่อง หรือ ปิดเอกสารบางประเด็นที่เชื่อมโยงบุคคล หรือบางแห่งใช้ต้นฉบับ เห็นกันหมด ก่อเกิดปัญหาตามมา การระบุตัวคนแทนระบบ การปกป้องความผิดตัวตนของตน ไม่ยอมรับ อคติตามมา
2.เราต้องรู้จักการเก็บข้อมูลพยานหลักฐาน บางครั้งเราไม่เฉลียวใจบางประเด็น บางครั้งเราเก็บสถิติแทนจำนวนเหตุการณ์
- จากรายงานบางแห่ง ใช้การ check list ซึ่งได้แค่สถิติ จนทำให้มีการปรับปรุงรายงานเป็นการเชิงพรรณาแทน
3. วิธีคิดของผู้เกี่ยวข้อง เรามักจะพยายามจับผิดคน แทนระบบงาน ดังนั้นจึงทำให้เราต้องมีการปรับปรุงวิธีการคิด ให้ทันกลับมามองหาว่าจะปรับปรุงระบบเพื่อป้องกันปัญหาอย่างไร
- แน่นอนทีเดียว เราไม่อาจขจัดความอคติในใจใครได้ทั้งหมด
4. การนำข้อมูลจากบทเรียนในอดีตมาใช้ประโยชน์อย่างกว้างขวาง
- เมื่อมีการทบทวนบทเรียน ย่อมมีการทบทวนระบบงาน การป้องกัน ย่อมกระจายให้เกิดแก่ผู้ปฏิบัติงาน และบุคคลที่เกี่ยวข้องให้ได้รับประโยชน์สูงสุด แทนการบันทึกเก็บเป็นหลักฐานทางโบราณคดี น่าเสียดายแย่ !
5.การทำความเข้าใจกับคนให้กว้างเพื่อสนับสนุนทิศทางที่ถูกต้อง
- การกระจายความเข้าใจอาจทำได้หลาย ๆ ทางเช่นการจัดประชุมเพื่อชี้แจง การแจ้งทางวาจา ลายลักษณ์อักษร ที่เห็นผ่านมา ส่งกระดาษ 1 ชุด ให้อ่าน ย่อมยากแก่การตีความในคนที่ไม่ได้ร่วมกระบวนการ "คนทำไม่ได้เขียน คนเขียนไม่ได้ทำ" มีถมไป
อย่าลืมเราว่าต้องทำงานเป็นทีม โดยเน้นความปลอดภัยของผู้ป่วยเป็นหลัก
---- ที่มาเนื้อหาบางส่วนจากหนังสือ ; การจัดการเชิงระบบ วิถีองค์รวมเพื่อการสร้างคุณค่า