การจัดการความรู้จากการปฏิบัติ
กรมการพัฒนาชุมชน ส่งเสริมให้คนในองค์กร สกัดความรู้ของตนเองจากการปฎิบัติ และนี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งซึ่ง จนท.ของเราที่ถอดวิธีปฏิบัตงานหน้างานเพื่อเเลกเปลี่ยนกันครับ
|
วิธีทำ/วิธีปฏิบัติ เรื่อง เทคนิคที่ทำให้การจัดเก็บข้อมูล จปฐ. มีประสิทธิภาพ |
||
|
วิธีทำ |
ข้อแนะนำ/ข้อพึงระวัง |
|
|
การจัดเก็บข้อมูลความจำเป็นพื้นฐาน (จปฐ.) ถือได้ว่า “ประชาชน” คือแก่นหัวใจของการจัดเก็บ เพราะสามารถทราบได้ว่าตนเองรวมทั้งหมู่บ้าน ตำบล อำเภอ และจังหวัด มีคุณภาพชีวิตเป็นอย่างไร... และอย่างน้อย ในฐานะเป็นคนไทยควรจะมีระดับความเป็นอยู่ไม่ต่ำกว่าระดับใด มีปัญหาที่จะต้องแก้ไขหรือพัฒนาในเรื่องใดบ้าง และผู้ที่สามารถจะช่วยให้การจัดเก็บข้อมูล จปฐ. ได้ข้อมูลที่มีความถูกต้อง ครบถ้วนสมบูรณ์ และมีประสิทธิภาพนั้น ก็คือ พัฒนากร ฉะนั้น สิ่งที่จะช่วยให้พัฒนากรประสบผลสำเร็จ ในการจัดเก็บข้อมูล จปฐ. ให้มีประสิทธิภาพได้นั้น เรียกว่า “เทคนิค” โดยมีขั้นตอนดังนี้ 1. ตรวจสอบดูว่าข้อมูลที่จัดเก็บมานั้นตรงกับข้อเท็จจริงหรือไม่ โดยให้เปรียบเทียบจำนวนครัวเรือน หมู่บ้าน ระหว่างปีที่จัดเก็บกับปีที่ผ่านมาว่ามีความแตกต่างจากเกณฑ์ที่ควรจะเป็นหรือไม่ เพื่อให้ได้คำตอบ ที่ถูกต้องของข้อมูล 2. สุ่มตรวจสอบการผ่านเกณฑ์ของตัวชี้วัดที่ Hothit คือ ตัวชี้วัดที่ 5 เด็กกินนมแม่ฯ ตัวชี้วัดที่ 11 คนอายุ 35 ปีขึ้นไป มีการตรวจสุขภาพประจำปี และตัวชี้วัดที่ 30 รายได้เฉลี่ยต่อคนต่อปี ให้ดูว่าทั้ง 3 ตัวชี้วัดนี้ แต่ละตัวมีความสัมพันธ์และสอดคล้องตรงกับความเป็นจริงกับพื้นที่หรือไม่ 3. ตรวจสอบข้อมูลในภาพรวมของหมู่บ้าน ตำบล ว่าเป็นข้อมูลของปีปัจจุบันหรือไม่ เพราะเท่าที่พบมีบางพื้นที่ไม่ได้ทำการจัดเก็บข้อมูลจริง เพียงแต่ปรับเปลี่ยนเฉพาะปี พ.ศ. เท่านั้น 4. เทคนิคที่กล่าวมาข้างต้น แม้นเป็นเทคนิคเพียงเล็กน้อย แต่หากพัฒนากรดำเนินการอย่างเคร่งครัด เชื่อว่าจะได้ข้อมูลที่ถูกต้อง ครบถ้วน และสมบูรณ์ นั่นหมายถึงว่าสามารถเป็นฐานข้อมูลที่นำไปใช้ประโยชน์ได้อย่างแท้จริง. |
1. กรณีข้อเท็จจริงที่ตรวจพบแตกต่างจากเกณฑ์ที่ควรจะเป็น จะต้องวิเคราะห์ต่อไปว่า หากไม่ทำการแก้ไขหรือปรับปรุงข้อมูลให้ถูกต้อง จะส่งผลกระทบทางตรงหรือทางอ้อมอะไรบ้าง 2. หลักเกณฑ์/สิ่งที่ควรจะเป็น จะต้องเป็นสิ่งที่ถูกต้องและใช้เป็นหลักในการดำเนินการจัดเก็บข้อมูล จปฐ. ได้ 3. ข้อเท็จจริง/สิ่งที่เป็นอยู่ คือการที่พัฒนากรได้ค้นพบและได้ตรวจสอบ แน่ชัดแล้วว่าเป็นข้อมูลที่มีความถูกต้องและเที่ยงตรง 4. ผลกระทบ เมื่อข้อเท็จจริงพบว่าข้อมูลไม่มีความถูกต้องหรือมีความคลาดเคลื่อนจากความเป็นจริง อัน เนื่องมาจากสิ่งที่เป็นอยู่แตกต่างจากสิ่ง ที่ควรจะเป็น พัฒนากรต้องรีบทำการแก้ไขปรับปรุงข้อมูลให้มีความถูกต้องทันที เพื่อมิให้ส่งผลกระทบไปยังภาพรวม 5. ข้อมูล จปฐ. ต้องมีคุณภาพและประสิทธภาพครบ 4 องค์ประกอบดังนี้ 1) ข้อมูลต้องมีความถูกต้องครบถ้วนและสมบูรณ์ 2) ข้อมูลต้องมีความเชื่อถือได้ 3) ข้อมูลต้องมีความเกี่ยวข้องและมีความสัมพันธ์สอดคล้องกัน 4) ข้อมูลต้องสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ |
|
|
|
||
ความเห็น (6)
แลกเปลี่ยนวิธีปฏิบัติกัน เป็นส่วนหนึ่งของKM KM KM KM
ขอบคุณอาจารย์ที่ แบ่งปันข้อมูลที่ดี มีประโชน์ หากมีโอกาส จะเริ่ม Km ในเนื้องาน หลังจากที่ บันทึกเรื่องอื่น ๆ เรื่อยเฉี่อย มานาน
สวัสดีครับ ขอให้อาจารย์ มีสุขภาวะที่ดีครับ
ประชามีสุข เธอเป็นคนไฝ่รู้มากๆ คนหนึ่งนักพัฒนาต้องมีคุณลักษณะเเบบนี้ พี่ขอชื่นชมครับ
งานCD DAY จัดสำเร็จลุล่วงไปด้วยดี ขอขอบคุณทุกฝ่ายครับ
เพื่อนอ้อยเล็กน่ารักเสมอเลยนะ...ขอบใจจ๊ะ บำรุงร่างกายเเละลดไขมันซะ