แนวคิดทฤษฎีเกี่ยวกับการวางแผน 4 (ประโยชน์ของการวางแผน ข้อกำจัดของการวางแผนและแผน องค์ประกอบของแผน )
ประโยชน์ของการวางแผน
การวางแผนและแผน
มีประโยชน์สำคัญหลายประการทั้งต่อผู้บริหารและผู้ที่เกี่ยวข้อง
ดังนี้
- การป้องกันมิให้เกิดปัญหาในอนาคต
- การทำให้ผู้บริหารและผู้ปฏิบัติงานมีความมั่นใจ
การวางแผนจะเป็นหลักหรือแนวทางที่
ชัดเจนเกี่ยวกับการตัดสินใจ
- การทำให้งานมีความเป็นได้
- การวางแผนก่อให้เกิดการประหยัด
- ก่อให้เกิดความสะดวกและง่ายในการบริหาร
- ป้องกันปัญหาทางด้านโครงสร้างและบริหาร
- กำลังขวัญและความรับผิดสูง
การมีวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่ชัดเจน
ข้อกำจัดของการวางแผนและแผน
- ข้อจำกัดเกี่ยวกับการทำนายอนาคต
- ข้อจำกัดเกี่ยวกับตัวเลขและข้อมูล
- แนวปฏิบัติของแผนปิดกั้นการใช้ดุลยพินิจของผู้ปฏิบัติ
- ข้อจำกัดเกี่ยวกับค่านิยมของผู้บริหาร
- ข้อจำกัดในการปรับปรุงให้สอดคล้องกับสภาพแวดล้อม
- จ้อจำกัดเกี่ยวกับเวลา
- ข้อจำกัดในเรื่องความรู้ ความเข้าใจ
ความสามารถและประสบการณ์ของผู้วางแผน
องค์ประกอบของแผน
ไมเนอร์ (Miner) (1978, p. 212-213)
ได้อธิบายถึงรูปแบบของแผนไว้ว่าควรประกอบด้วย
ข้อความละสาระดังนี้
- ความมุ่งหมายและวัตถุประสงค์
- กลยุทธ์ที่จะทำให้บรรลุวัตถุประสงค์นั้น
- ระบุจุดมุ่งประสงค์ที่เป็นทั้งปริมาณและคุณภาพ
-
ระบุเงื่อนไขภายในของแผนและสภาพแวดล้อมของแผนที่ต้องการเพื่อที่จะเอื้ออำนวยให้
การทำงานเป็นไปได้และบรรลุผลสำเร็จตามวัตถุประสงค์
- มีแผนงานที่ทำงานให้บังเกิดผลตามต้องการ
บริตัน (Breton) และ เฮ็นติ่ง (Henning) (1976, p. 145-146)
ได้กล่าวถึงรูปแบบของแผนไว้
ดังนี้
- ชื่อของแผน
- ชื่อบุคคลที่สั่งให้ทำการวางแผน
- ชื่อบุคคลที่อนุมัติแผน
- ชื่อบุคคลที่ทำการวางแผน
- ความมุ่งหมายและวัตถุประสงค์
- ประเด็นปัญหาที่สำคัญ
- กระบวนการขั้นตอนของการกระทำ
- ผลที่คาดว่าจะได้รับ
- ทรัพยากรที่จำเป็นต้องใช้
- หลักฐานสนับสนุนหรือเหตุผล
- วัน เดือน ปี ของการเสนอ อนุมัติ และการปฏิบัติตามแผน
และวันสิ้นสุดของส่วนต่างๆ
ของแผน