หน้าที่ของผู้บริหารในการบริหารทรัพยากรทางการศึกษา
๑ แสวงหา ๒ แบ่งสรรปันส่วน (ใช้) ๓ กำกับดูแล ติดตาม
๔ ประเมินผลการใช้ ๕ พัฒนาอย่างต่อเนื่อง
ผู้บริหารควรกำหนดทรัพยากรต่างๆ ในการบริหาร
-หน้าที่ของโรงเรียนคือการจัดการเรียนรู้ วิสัยทัศน์ควรกำหนดจากภารกิจหน้าที่ โดยดู SWOT มีวิสัยทัศน์แล้วนำมากำหนดนโยบายกว้างๆ เราทำอะไรจึงจะนำองค์กรไปสู่วิสัยทัศน์
-นโยบายต้องมีเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของนโยบาย
- การบริหารเวลา ผู้บริหารมองข้ามไม่ได้คือ ทุกสิ่งทุกอย่างที่ใช้ในการดำเนินการเพื่อให้กิจกรรมต่างๆ ขององค์กรประสบผลสำเร็จ
- คนไปทำงานมักมี 2 อย่าง คือ ความรู้และความรู้สึก
ความสำเร็จ 2 ตัว คือประสิทธิภาพและประสิทธิผล
-ประสิทธิภาพประสิทธิผลดูที่คุณภาพ
- ทรัพยากรทางการศึกษา คือ ทุกสิ่งทุกอย่างที่ใช้ในการดำเนินการเพื่อให้การดำเนินการเกี่ยวกับการศึกษามีประสิทธิภาพและประสิทะผล
- วัตถุประสงค์สุดท้ายของการศึกษา คือ นักเรียนทุกคนมีคุณภาพอยู่ในสังคมได้อย่างมีความสุข
-บริหารทำอย่างไรให้คนมีปัจจัยสี่ และมีความเห็นแก่ตัวน้อยที่สุด
- การบริหารเวลา หมายถึง การใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อก่อให้เกิดประสิทธิผลในการบรรลุเป้าหมายที่สำคัญ
- การบริหารเวลา คือ การบริหารตัวเอง
- การประสิทธิผลของการใช้เวลา = การวางแผนการใช้เวลา + การกระทำเชิงรุกเพื่อป้องกันการเสียเวลา
- การกระทำเชิงรุก คือการจัดลักษณะการจัดลำดับความสำคัญของงานโดย ๑ งานที่ต้องทำ ๒ งานที่ควรทำ ๓ งานที่น่าทำ
ท่านเป็นอย่างนี้หรือไม่
๑ ใช้ความจำของตัวเองเป็นหลัก การบันทึกต่างๆ เป็นเรื่องรอง
๒ จะเก็บทุกอย่างเอาไว้ก่อนเผื่อจะจำเป็นต้องใช้อีก
๓ สบายใจที่จะพูดโทรศัพท์ติดต่อกับคนอื่นๆ แม้จะเสียเวลาบ้างก็ต้องยอม
๔ ไม่ได้ค่อยออกกำลังกายเพราะงานอื่นยุ่งมาก
๕ จะมีเวลาให้ลูกน้องเพื่อคนที่มาขอพบ พบได้ตลอดเวลา
****ผู้บริหารต้องมีศิลปะในการปฏิเสธ****
๖ จะไม่ยอมมอบหมายงานยากๆ ให้ลูกน้องทำเพราะเชื่อว่าทำเองจะเรียบร้อยกว่า
๗ เมื่อเป็นประธานในที่ประชุม จะพยายามให้ทุกคนได้แสดงความคิดเห็น แม้จะต้องใช้เวลาไปมากน้อยเพียงใดก็ตาม
๘ จะเป็นคนที่ชอบบันทึกงาน เพื่อมีปฏิทินการทำงานเสมอๆ
๙ จะทำงานจนหมดเวลาเพื่อทำจนถึงนาทีสุดท้าย
๑๐ จะกำหนดงานและกำหนดเวลาในการทำงานไว้เสมอ
๑๑ จะวางงานที่ยังทำไม่เสร็จไว้บนโต๊ะทำงานเพื่อกันลืม
๑๒ จะมุ่งมั่นในการทำงาน และจะไม่ทิ้งงานไว้งานยังไม่เสร็จ
๑๓ จะไม่พยายามตัดสินใจในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง
ผู้บริหารจะจัดการอย่างไรกับกิจกรรมต่างๆ เหล่านี้
- มีคนมาขอพบ - มีโทรศัพท์มาถึงขณะทำงาน - งานสารบรรณ - การประชุม - การเดินทาง - การติดต่อสื่อสาร - การทำงานชักช้า ผลัดวันประกันพรุ่ง - ขาดทักษะในการมอบหมายงาน - ปฏิเสธคนไม่เป็น - โต๊ะทำงานไม่เป็นระเบียบ - ความไม่เป็นระเบียบของตัวเอง - นิสัยทำอะไรต้องสมบูรณ์แบบ (ชอบทำเอง) - ขาดวินัยในตัวเอง
หลักสำคัญในการบริหารเวลา
๑ มีเป้าหมายในการทำงาน
๒ จัดลำดับความสำคัญของงานที่ทำ
๓ จัดสรรเวลาให้แก่งานตามลำดับความสำคัญ
๔ ขจัดสิ่งที่ทำให้เสียเวลาออกไป
๕ ปรับปรุงแผนการใช้เวลาตลอดเวลา
ขั้นตอนในการบริหารเวลา
๑ ตระหนัก จัดลำดับความสำคัญของงาน
๒ วิเคราะห์ หา ทราบรายละเอียด วิธีใช้เวลาที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน
๓ ขจัด ละเว้นการกระทำในสิ่งที่ทำให้เสียเวลาไปอย่างไร้คุณค่า
๔ จัดลำดับ นำงานที่จำเป็นต้องทำ กำหนดเวลา
๕ จัดระบบ นำงานที่จำเป็นทุกอย่างมาจัดเป็นระบบก่อน - หลังและกำกับดูแลให้เป็นไปตามนั้น
จะบริหารการประชุมอย่างไรจึงจะคุ้มกับเวลาที่เสียไป
- จะประชุมแต่ละครั้งต้องจำเป็นจริงๆ
- ขณะดำเนินประชุม โดย ตรงเวลา ตรงประเด็น ลำดับความสำคัญและจัดเวลาให้เหมาะสม
- เลิกประชุมตรงเวลา
สำรวจตัวเอง
- เอางานกลับไปทำที่บ้านเป็นประจำ
- มาช้ากว่าและกลับหลังลูกน้อง
- มักเสียเวลาทำงานที่ควรมอบให้คนอื่นทำ
- เมื่อไปราชการกลับมาจะมีงานกองอยู่เต็มโต๊ะทำงาน
- ยังคงปฏิบัติตนเหมือนก่อนจะเป็นผุ้บริหาร
-ถูกขัดจังหวะบ่อยๆ ด้วยงานที่มอบให้คนอื่นทำแล้ว
- มักเสียเวลากับงานปลีกย่อย
หลักการมอบหมายงาน
- ตัดสินใจมองหมายงาน (มอบงานใด)
- เลือกบุคคลให้เหมาะสมอ (ให้ใครทำ)
- กำหนดกรอบเวลา หรือเป้าหมายของงาน
- ติดตามความก้าวหน้าของงานที่ได้รับมอบหมาย
ฝากข้อคิด อะไรคือหัวใจของการบริหารการศึกษา
ข้อมูลนี้สรุปจากการบรรยายของ ดร.เหม ทองชัย วันที่ ๓๑ มกราคม ๒๕๕๓
ที่สำคัญต้องบริหารทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัด...ให้ได้ผลอย่างคุ้มค่าด้วยนะคะ