สารสนเทศที่จำเป็นต่อการพัฒนาคุณภาพสถานศึกษาที่ประกอบด้วย 1) ระบบสารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษา 2) ระบบสารสนเทศที่เกี่ยวกับผู้เรียน 3) ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานวิชาการ และ 4) ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ โดยสารสนเทศเหล่านี้มีบทบาทอย่างยิ่งในการพัฒนาคุณภาพการศึกษาให้มีความเจริญก้าวหน้ายิ่งขึ้น โดยแต่ละระบบสารสนเทศประกอบไปด้วยข้อมูล ดังต่อไปนี้
1. ระบบสารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษา ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับภาพรวมของสถานศึกษา สภาพเศรษฐกิจ การเมือง สังคม ความต้องการของชุมชนและการจัดการตามโครงสร้างและภารกิจ เป็นต้น
ตัวอย่างรายงานสารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษา คือ แผนกลยุทธของโรงเรียนที่จะต้องใช้ข้อมูล ได้แก่ ประวัติโรงเรียน สภาพปัจจุบัน ภารกิจ ผลการวิเคราะห์ SWOT ผลการดำเนินงาน ทิศทางของโรงเรียนที่ประกอบด้วย วิสัยทัศน์ พันธกิจ เป้าประสงค์ กลยุทธของการจัดการศึกษา เป็นต้น สารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษามาใช้ในการวางแผนพัฒนาคุณภาพโรงเรียนให้เป็นไปตามนโยบายและแผนงานที่กำหนด
2. ระบบสารสนเทศเกี่ยวกับผู้เรียน เป็นระบบสารสนเทศที่รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวกับผู้เรียนในด้านต่างๆประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับประวัติส่วนตัว ผลสัมฤทธิ์ทางการเรียน ประวัติด้านสุขภาพ ความสนใจ ทุน ข้อมูลภาวะโภชนาการ เป็นต้น
ตัวอย่างรายงานสารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษา คือ ระเบียนสะสมของนักเรียน ได้แก่ ประวัติส่วนตัวของผู้เรียน ประวัติด้านการศึกษา ด้านสุขภาพ ด้านความถนัด ความสนใจ เพื่อสนิท คนที่นักเรียนไว้วางใจ สิ่งที่นักเรียนสนใจ ความคาดหวัง การให้ความช่วยเหลือ การต้องการพัฒนาเป็นต้น สารสนเทศเกี่ยวกับผู้เรียน ครูผู้สอนและโรงเรียนสามารถนำมาใช้ในการดูแลช่วยเหลือนักเรียนในด้านต่างๆ รวมถึงนำมาใช้ในการวางแผนการจัดกิจกรรมการเรียนรู้ให้กับผู้เรียนได้พัฒนาได้เต็มตามศักยภาพของแต่ละบุคคล
3. ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานวิชาการ เป็นระบบสารสนเทศที่รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวกับหลักสูตรและการเรียนการสอน การวัดผลประเมินผล ทะเบียน การรายงานผลการเรียน การจัดกิจกรรมแนะแนว ชุมนุม กิจกรรมพัฒนาผู้เรียน ผลสัมฤทธิ์ เป็นต้น
ตัวอย่างรายงานสารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษา คือ สารสนเทศด้านผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนในกลุ่มสาระการเรียนรู้ต่างๆ ของนักเรียนแต่ละชั้น โดยการนำผลสัมฤทธิ์ของนักเรียนมาวิเคราะห์ จัดระบบแล้วนำเสนอในรูปแบบต่างๆ เป็นต้น สารสนเทศเกี่ยวกับการบริหารงานวิชาการ ครูผู้สอนและโรงเรียนสามารถนำมาใช้ในการวางแผนการจัดกิจกรรมการเรียนรู้ให้กับผู้เรียนได้อย่างเหมาะสม รวมถึงการกำหนดโครงการและกิจกรรมต่างๆ ของโรงเรียนเพื่อพัฒนานักเรียนในแต่ละด้านให้มีความเหมาะสม และบรรลุเป้าหมายของการจัดการศึกษาในแต่ละระดับ
4. ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ เป็นระบบสารสนเทศที่ต้องมีการประมวลผลรวม มีการเปรียบเทียบข้อมูลอย่างถูกต้องและทันสมัย ระบบสารสนเทศด้านนี้จึงมีความหมายและความสำคัญต่อการบริหาร โดยข้อมูลด้านนี้ประกอบด้วย สภาพการบริหารจัดการ ความสอดคล้องระหว่างวิสัยทัศน์ ภารกิจ เป้าหมายการพัฒนา สภาพและบรรยากาศการเรียนรู้ ทรัพยากรและสิ่งอำนวยความสะดวก การพัฒนาวิชาชีพ ความสัมพันธ์ระหว่างสถานศึกษากับผู้ปกครอง เป็นต้น
ตัวอย่างระบบสารสนเทศด้านการบริหารจัดการ คือ คู่มือการปฏิบัติงานของบุคลากรฝ่ายงานต่างๆ ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับ ภาระงาน การกำหนดระยะเวลาเป็นปฏิทินปฏิบัติงาน การนิเทศติดตาม การรายงานผลเป็นต้น สารสนเทศเกี่ยวกับการบริหารจัดการ ผู้บริหารโรงเรียนสามารถนำมาใช้ในการตัดสินใจสั่งการ มอบหมายงานให้บุคลากรได้อย่างเหมาะสม ใช้ในการวางแผน ปรับปรุง พัฒนาโรงเรียนในด้านต่างๆ ให้มีความเหมาะสม และบรรลุเป้าหมายของการจัดการศึกษาในแต่ละระดับ
หวัดดีเพื่อน
ไม่ทราบว่ายังจำกันได้หรือเปล่าน่ะ ...อดีตคุรุทายาทรุ่นเดียวกันจากราชภัฎยะลา เอกภาษาอังกฤษ..ไม่ทราบว่าตอนนี้ทำงานที่ไหนเป็นอย่างไรบ้างก้าวหน้าไปถึงไหนแล้ว...แวะเวียนมาทักทายน่ะ..
คิดถึงเพื่อนเสมอ