บันทึกช่วยจำ 30 มีค.54

บันทึกช่วยจำ
การประชุมคณะกรรมการฝ่ายบันทึกภาพ แสง เสียง และโสตทัศนูปกรณ์

ใน คณะกรรมการดำเนินการการประชุมทางวิชาการนานาชาติ จ.ภูเก็ต 
วันที่ 30 มีนาคม 2554
เวลา  10.00-12.00 น.

ณ ห้องประชุมปุลากง

เริ่มประชุม เวลา 10.20 น.
มีกรรมการเข้าร่วม 9 คน
    * นายชนันท์  สุวรรณรัตน์        ทำหน้าที่ประธานการประชุม
  * นายสมศักดิ์ รัตนน้อย
  * นายพรหม  จันทาโพธิ์
  * นายคณิศร  รักจิตร
  * นายวิษณุ  เพชรประวัติ
  * นายอำนาจ  สุคนเขตต์
  * น.ส.อมรพรรณ  พัทโร

  * นายกฤษฎ์  คงสีพุฒ

  * นางกรรณิกา  แก้วพิมพ์

 

1 เรื่องเพิ่มเติม ที่ตกหล่นจากรายงานการประชุม  25 กพ.54

1)      มีงานที่ที่ประชุมมอบหมายให้ทำคือ Presentation ที่จะนำเสนอ

• วิดีโอแนะนำสำนักฯ  คุณอมรพรรณ ได้เขียนบทแล้ว คณิศร ถ่าย stockshort บางส่วนไว้แล้ว กำลังจะแปลงบทภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษ
• วิดีโอแนะนำมหาวิทยาลัยและวิทยาเขต คุณบัวประสานกับ ปชส.แล้ว

2)      การประสานงานเครื่องมือ

• อุปกรณ์ จาก วสส. สนล. ได้ทำหนังสือไปแล้ว  คณิศรได้ประสานเบื้องต้นแล้ว
• อุปกรณ์ จากภาคเทคโนฯ สนล. ได้ทำหนังสือไปแล้ว  ผู้ปฎิบัติงานประสานกันแล้ว
• อุปกรณ์ จาก กศน.สงขลา  ไม่ต้องทำหนังสือไป  พรหมได้ประสานเบื้องต้นแล้ว
• จอ 2 จอ สมศักดิ์ได้ประสาน วทท. โดย สนล. ได้ทำหนังสือไปแล้ว 

2         เรื่องที่ที่ประชุมมีมติ

1) คุณอมรพรรณแจ้งเพิมเติมว่า ห้องบุหงา ที่เดิมจะไม่มีการนำเสนอ  เพิ่มเป็น  มีนำเสนอ ซึ่งที่ประชุมตกลงจะจัดทรัพยากรการทำงานให้เหมือนอีก 4 ห้อง (รวม 5 ห้อง)

2) คุณณัฐณรงค์ ได้ฝากประสานเรื่องต้องมีคนที่จะดำเนินการ print ภาพให้ Keynote Speaker หลังจากบรรยายเสร็จ  ซึ่งจะต้องมีผู้บริการ 1 คน พร้อมคอมพิวเตอร์ 1 ชุด เพราะต้องทำ Layer ตกแต่งภาพเฉพาะด้วย ที่ประชุมมอบหมายให้คุณกฤษฎ์ ดำเนินการจัดหาและเตรียมเครื่อง

3) ฝ่าย ปชส.และ IT ขอประสานเรื่องสัญญาณที่จะถ่ายทอดผ่าน Internet ซึ่งที่ประชุมยินดีจะให้ Line Out สัญญาณวิดีโอโดยกรรมการฝ่าย IT จะเป็นผู้ดำเนินการทางเทคนิค ขอให้ฝ่าย IT เตรียมอุปกรณ์และทดสอบสัญญาณเพื่อให้มั่นใจว่าใช้งานได้ด้วย

4) คุณอมรพรรณ แจ้งว่าคุณรวีวรรณประสานกับ ม.รภ ภูเก็ต ยินดีที่จะให้ยืมเครื่อง Desktop  ซึ่งฝ่ายโสตฯ ต้องการ อย่างน้อย 3 เครื่อง ขอให้เป็นรุ่นที่ไม่ต่ำกว่า Core2Duo  หน่วยความจำ RAM ไม่น้อยกว่า 1Gb

5) ชนันท์ แจ้งว่าจะได้รถใช้ในฝ่ายโสตฯ ที่ภูเก็ต 1 คัน เป็นรถปิคอัพเก่าๆ เดิมใช้ในงานก่อสร้างของคุณธวัช (หน.กลุ่มงานกิจการนักศึกษา) ที่ตั้งเป็นกรรมการไว้แล้ว  สามารถขนของและใช้ทำงานได้

6) ด้านสวัสดิการ

• การเดินทางไปทำงาน   รถออกหน้าสำนัก  24 เม.ย. 54 เวลา 04.00 น.  หากใครที่มีความจำเป็นต้องไปก่อน จะประสานวันเวลาที่จะเดินทางอีกที
• ที่พัก คุณอมรพรรณแจ้งว่าจะได้พักใกล้ๆที่จัดงาน (ห่างประมาณ 100 เมตร)
• เสื้อ แจ้งว่าอาจตัดไม่ทัน  ฝ่ายนี้อาจขอเป็นเสื้อโปโลได้ (เพราะไม่ใช่ต้องรับแขก)

7) การจัดเลี้ยง Welcome Dinner คงต้องใช้ภายในห้อง Grand Ballroom ซึ่งจะทำให้ฝ่ายโสตฯ สะดวกในการทำงาน  สำหรับการแสดง มี 1) ชุดใหญ่ 2 ชุด (เช่น โขน) 2) ดีเกฮูลู จากปัตตานี โดยประสานผ่าน ศอ.บต. + สภาวัฒนธรรม จ.ปน.  และ3) ดนตรี Comtempolary Music ซึ่งในฝ่ายต้องเตรียมเครื่องเสียงและอุปกรณ์ให้สอดคล้อง

8) List รายการวัสดุที่ต้องใช้   ที่ประชุม มอบหมายให้คุณสมศักดิ์ รวบรวมบันทึกแจ้งตามขั้นตอนต่อไป ซึ่งอาจจะต้องยืมเงินซื้อ เพื่อให้ได้ของที่ตรงตามความต้องการใช้ที่สุด

9) อุปกรณ์ตัดต่ออีกชุดที่ยังไม่พอ ที่ประชุมเสนอให้ใช้อุปกรณ์ของ ม.อ.ภูเก็ต ซึ่งอาจต้องดัดแปลงตามความเหมาะสม

10) รายการที่ต้องทำงานในฝ่ายโสตฯ ทั้งหมด ชนันท์ รับจะทำ Script ฉบับกำกับเวทีอีกครั้ง เพื่อให้เห็นขั้นตอนและผู้ดำเนินการที่ชัดเจน

               ปิดประชุมเวลา 12.30 น.

               ชนันท์ สุวรรณรัตน์  ผู้สรุปการประชุม