การมองงานเชิงพัฒนากับงานการควบคุมภายใน

การมองเงินเชิงพัฒนา กับงานการจัดวางระบบการควบคุมภายใน

   เมื่อวันที่ ๑๖ - ๑๘  พฤษภาคม  ผมได้เข้าไปประชุมอบรม "แนวทางการจัดวางระบบการควบคุมภายใน และ การประเมินผลการควบคุมภายใน "  ตามหลักสูตรของ สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน  ผู้จัด คือ สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน  จัดที่โรงแรมเฟิสท์   กรุงเทพฯ

บรรยากาศประกอบไปด้วย การบรรยายเนื้อหาทางวิชาการ

   และ การแบ่งกลุ่มย่อย  ฝึกปฎิบัติการจัดทำการวางระบบการควบคุมภายใน

   ก่อนไป  ตัวผมและผู้เข้าร่วมหลายคน  มีความรู้เรื่องการควบคุมภายในมาผิวเผิน  ไม่รู้จริง ไม่รู้ลึก ก็คิดว่าเป็นการ "ตรวจสอบงานการเงิน"   "เป็นการควบคุมตรวจสอบการทำงาน"   และ ยิ่งมีคำว่า "ความเสี่ยง"  อีก  ยิ่งทำให้ดูเป็นเรื่องน่ากลัว   เรื่องเคร่งเครียด  เอาจริงเอาจัง

   แต่พอได้ไปรับฟังจากวิทยากร และ ได้ลงมือปฎิบัติจริงแล้ว  ก็พบความจริงว่า  แท้ที่จริงแล้ว  "การจัดวางระบบการควบคุมภายใน"  เป็น

    ๑.  งานเชิงบวก  เป็นงานเชิงพัฒนา ครับ

    ๒.  เป็นการทำงานแบบวงจร  PDCA เชิงระบบ  นั่นคือ นำ PDCA รอบเก่า  ไปพัฒนา PDCA รอบต่อไป

    ๓.  เป็นการอุดช่ิองโหว่ในการทำงาน   ใช้จุดแข็งเอาชนะจุดอ่อน ใช้โอกาสเอาชนะอุปสรรค

    ๔.  เป็นการวิเคราะห์กระบวนการทำงาน  และ ผลงาน เพื่อพัฒนาในครั้งต่อไป

     หลังจากนี้  ผมก็มีหน้าที่ที่จะต้องนำการจัดวางระบบการควบคุมภายใน ไปขยายผลในทุกโรงเรียนต่อไปครับ

     ซึ่ง  คงต้องเริ่มทัศนคติในการมองงานดังกล่าว ด้วย "มุมมองเชิงบวก"  หรือ "มุมมองเชิงพัฒนา"  ครับ

     เพื่อสร้างทัศนคติที่ดีในการพัฒนางานด้วยการจัดวางระบบการควบคุมภายใน

[Dr. Ple]

เรียนท่านรอง ขอบคุณคะ สำหรับทความดีๆ ทั้งการทำ กระบวนคุณภาพต่างๆ วิเคระห์ งาน ขอบคุณมากสำหรับบทความดีๆ เช่นนี้คะ

[small man]

อ.Somsri ครับ ขอบคุณมากครับ ที่กรุณาเข้ามาให้กำลังใจในการทำงานครับ

[บินหลาดง]

สวัสดีครับท่านรองฯ แค่ชื่อ"การควบคุมภายใน" มันก็เป็น"ลบ" แล้ว ดีมากเลยวันนี้ท่านรองฯ มาเปลี่ยนทัศนคติเป็น"บวก"ได้ ขอบคุณครับ

[small man]

อ.คมสันครับ

     จริงอย่างที่ว่ามาครับ  ถ้าเราจะมองให้เป็นลบ  การควบคุมภายใน เป็นการจับผิดการทำงาน  เป็นการควบคุมการทำงานให้ถูกต้อง  ก็คงจะไม่มีใครชอบนะครับ  คงจะไม่มีใครเต็มใจที่จะทำ

     แต่จริงๆแล้ว  ตัวอักษร หรือ การใช้คำ ทำให้ดูเป็นเชิงลบ  แต่จริงๆ แล้ว เป็นงานเชิงบวก    คงต้องปรับตรงนี้ก่อนครับ

                      ขอบคุณครับ