ฟังก์ชัน Excel ที่ช่วยในการบันทึกและคำนวณคะแนน

1.  ฟังก์ชันเพื่อตรวจสอบว่าค่าข้อมูลใน 2 คอลัมน์เหมือนกันไหม

ฟังก์ชัน and(exact(column1, column2))

ตัวอย่าง
=AND(EXACT(D2:D82,J2:J82))

2)  ฟังก์ชันเพื่อดึงเอาข้อมูลที่อยู่แถวเดียวกับค่าคีย์ที่กำหนดจากอีกชีทหนึ่งในไฟล์เดียวกัน

ฟังก์ชัน vlookup(key-column, sheetName!rangeFrom:rangeTo, columnIndexToCopyFrom, 0)

 0 ตัวสุดท้ายเพื่อจะให้ชีทส่งค่า #N/A ถ้าหากหาคีย์ไม่พบ

columnIndexToCopyFrom เริ่มต้นจากคอลัมน์ที่เจอค่าคีย์ที่กำหนดและให้เริ่มต้นนับจาก 1

ตัวอย่าง
=vlookup(A38,Overall!$B$3:$T$83,19,0)

3) ฟังก์ชันเพื่อนับจำนวนของค่าที่ปรากฎในคอลัมน์

ฟังก์ชัน countif(range, “value look for”)

ตัวอย่าง

 =COUNTIF($B$2:$B$81,"A")

4) ฟังก์ชันเพื่อนำเข้าคอลัมน์จากไฟล์หนึ่งไปยังอีกไฟล์หนึ่ง

ฟังก์ชัน importrange(“sheet key”, “sheet name!sheet range”)

ตัวอย่าง

 =importrange("0Aok_m36xFiTQdFJNYlZYcVJNaVk3U1dMbDhMQmZTUVE", "Overall!Q3:Q83")

ขอบคุณ ดร. ภัทรวิทย์ พลพินิจ ที่ใช้ฟังก์ชัน vlookup และ countif ให้ดูเป็นตัวอย่าง

ข้อมูลอ้างอิง

http://superuser.com/questions/301701/how-to-quickly-check-if-two-columns-in-excel-are-equivalent-in-value