การบันทึกข้อมูลผู้ป่วยโครงการโรงเรียนส่งเสริมสุขภาพด้วยโปรแกรมไมโครซอฟเอกเซล

Good Practice ในงาน 5^th Dent KKU Show and Share 2013

การบันทึกข้อมูลผู้ป่วยโครงการโรงเรียนส่งเสริมสุขภาพด้วยโปรแกรมไมโครซอฟเอกเซล          
นางอรุณรัตน์  ลาธรรม    
คลินิกทันตกรรมสำหรับเด็ก คณะทันตแพทยศาสตร์  มหาวิทยาลัยขอนแก่น

วิธีดำเนินการ

• จัดทำรูปแบบการบันทึกข้อมูลด้วยโปรแกรมไมโครซอฟเอกเซล
• บันทึกข้อมูลผู้ป่วยตามรูปแบบการบันทึกข้อมูล
• จัดทำข้อมูลต่างๆ โดยดึงข้อมูลจากโปรแกรมที่มี เช่น สรุปข้อมูลการรักษาผู้ป่วย การนำข้อมูลมาทำใบรับ-ส่งผู้ป่วย ฯลฯ

ปัจจัยความสำเร็จ

• มีความละเอียด รอบคอบ ในการจัดเก็บข้อมูล
• ความร่วมมือในการบันทึกรายละเอียดในใบบันทึกอย่างย่อ PTR. ซึ่งเป็นฐานข้อมูลเบื้องต้นจากผู้ทำการรักษา

ผลสัมฤทธิ์ของงาน

รายการ	แบบเดิมลงด้วยลายมือ	แบบใหม่ใช้โปรแกรม
ความละเอียดการบันทึกข้อมูล	ถ้าต้องการความละเอียดข้อมูลต้องสร้างตารางเพิ่มขึ้น รวมถึงขนาดกระดาษต้องเพิ่มขึ้น	สามารถสร้างตารางได้มากขึ้นได้ตามต้องการการบันทึกอาศัยการตรึงแนวหัวข้อทำให้เก็บข้อมูลได้สะดวก
การนับปริมาณผู้ป่วย	ต้องนับรายการทีละช่องการรักษาแยกเป็นรายและจำนวนซี่  ใช้เวลาและสมาธิในการทำ	ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปในการคำนวณ เช่น ใช้การรวมผล(Sum)ในการนับผู้ป่วยเป็นซี่ ,ใช้การนับปริมาณ (count if) ในการนับผู้ป่วยเป็นราย
การบันทึกข้อมูล	สามารถนำใบบันทึกอย่างย่อไปบันทึกได้ทุกที่แต่ต้องเตรียมเอกสารสำหรับบันทึกเก็บ	ต้องมีคอมพิวเตอร์ ไม่สามารถนำไปทำงานได้ในบางที่ แต่เอกสารน้อยลง
การสืบค้นข้อมูลและการประยุกต์ใช้ข้อมูล	ต้องอาศัยเวลาในการเปิดค้นหาข้อมูลในเอกสาร	ทำได้เร็วโดยอาศัยโปรแกรมการกรองข้อมูลหรือการเรียงลำดับข้อมูลตามที่ต้องการ

 

ความภาคภูมิใจ   

ผลงานเรื่องนี้เป็นเพียงความสนใจในการนำเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์มาทดลองใช้ในการหาวิธีพัฒนางานให้มีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น ซึ่งยังต้องอาศัยความรู้ความชำนาญ  อีกทั้งเป็นแรงจูงใจให้เราต้องฝึกฝนเรียนรู้สิ่งใหม่ๆเพื่อนำมาพัฒนางานต่อไป