007: การประชุมที่เลยเวลา.. วิทยากรคนหลังๆ จะทำอย่างไร
ปัญหาของการจัดประชุมที่พบบ่อยๆ คือ ไม่ตรงเวลา
การประชุมวิชาการร่วม มช.- มข. ตามบันทึกที่ผ่านมา ก็เช่นเดียวกัน
เท่าที่ลองนึกหาสาเหตุของการไม่ตรงเวลาในวันนั้น พบว่าเกิดจาก
เริ่มไม่ตรงเวลาเพราะรอผู้ฟัง <p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal" align="left"> วิทยากรไม่ชินกับคอมฯ (Note book) ที่จัดไว้ให้</p> วิทยากรใช้เวลามากกว่าที่กำหนด
มีวิทยากรหลายคนในแต่ละ Session ทำให้เสียเวลาเปลี่ยนเครื่องคอมฯหรือสลับสื่อที่นำเสนอ (power point)
วิทยากรไม่สามารถตัดตอนเนื้อหาให้สั้นลงได้ทันต่อเหตุการณ์
ผู้ฟังร่วมแสดงความเห็นนานเกินไป
ผู้ดำเนินรายการไม่กล้าตัดบทผู้อภิปรายที่ใช้เวลานาน <p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal" align="left"> ไม่มีอุปกรณ์ช่วยเตือนเวลาให้วิทยากรทราบ</p> อื่นๆ…
จากประสบการณ์การบรรยายที่พอจะมีอยู่บ้าง ผมจะเตรียมบรรยายน้อยกว่าเวลาที่กำหนดเสมอ แต่ในครั้งนี้แตกต่างกัน
ผมบรรยายในช่วงที่สองร่วมกับวิทยากรอีกหนึ่งท่าน
การบรรยายในวันนั้นเริ่มช้าไป 10 นาที
วิทยากรคนแรกบรรยายเกินเวลา 5 นาที
เมื่อบวกกับเวลาในการแนะนำวิทยากรอีก 2 คน และเวลาสับเปลี่ยนสื่อการนำเสนอของวิทยากรทั้งสองอีกประมาณ 5 นาที
ทำให้ล่าช้าไปแล้วทั้งหมดรวม 20 นาที
ผมเป็นวิทยากรคนที่สาม ตอนเริ่มบรรยาย นาฬิกาบอกว่า หมดเวลาแล้วสำหรับช่วงเช้า
ผมจะทำอย่างไร ในเมื่อหมดเวลาตั้งแต่ยังไม่ได้เริ่มพูดเลย.....ยังไงก็ขอพูดบ้าง ซักหน่อย..
ผมพยายามพูดอย่างรวดเร็ว Slide ผมมีรูปมากกว่าตัวหนังสือจึงไปเร็วได้ แต่ก็ใช้เวลาไปทั้งสิ้น 15 นาที กินเวลา break จนหมด จึงไม่มีเวลาให้ผู้ฟังซักถาม
ผมบอกตัวเองว่าไม่เป็นไร..ทุกคนช้าหมด
ผมนึกถึงอาจารย์อีกท่านหนึ่ง งานนี้เป็นครั้งแรกที่เธอวิทยากร เพราะเพิ่งจบใหม่ เธอจะรู้สึกอย่างไรบ้าง....ผมจะพยายามตามสัมภาษณ์ให้เธอได้เล่าประสบการณ์ในวันนั้นให้ฟังบ้าง (ถ้าเธอยินดี)
เพื่อเป็นการแลกเปลี่ยนประสบการณ์ของวิทยากรซึ่งทำหน้าที่ในการถ่ายทอดความรู้นั่นเอง
ความเห็น (9)
สวัสดีปีใหม่ค่ะคุณหมอ
- เมื่ออ่านบันทึกของคุณหมอแล้วให้นึกถึงคราวที่ครูอ้อยเคยเป็นวิทยากรที่มีความรู้สึกถูกแย่งเวลาเหมือนกันค่ะ
- โดยเฉพาะวิทยากรที่ไม่กระจ่างเรื่อง IT ยุ่งยากมากแต่อยากนำเสนอแบบนั้น
- จึงทำให้ช่วงเวลาของการซักถามไม่เหลือเลย
- ครูอ้อยมีวิธีการ ไม่ทิ้งเบอร์โทรศัพท์ ไม่ให้อีเมลล์ แต่จะจดชื่อเว็บไซต์ให้ไปถามได้โดยเสรีค่ะ ...คุณหมอ
ขอบคุณค่ะ โชคดีปีใหม่นะคะ
- สวัสดีปีใหม่ คุณครูอ้อย เช่นเดียวกันครับ
- ผมให้ชื่อเว็บไซต์ไปเหมือนกัน เป็นการลองดูว่าจะมีใครใช้วิธีการนี้หรือไม่
- ขอบคุณที่แวะมาแลกเปลี่ยนครับ
อุบล จ๋วงพานิช
การแก้ปัญหานี้น่าจะอยู่ที่ 1) ผู้จัด โดยวิทยากรที่มาจะต้องนำเนื้อหาที่จะพูดมาไว้ที่คอมพิวเตอร์เครื่องที่จัดไว้ก่อน และพิธีกรจะต้องตกลงกับวิทยากรไว้เลยว่าจะเตือนก่อนหมดเวลาประมาณ 10 นาที 2) วิทยากร จะต้องรู้จักมารยาทในการเป็นวิทยากร เพราะถ้าบริหารเวลาไม่ได้ ต่อไปอาจจะไม่มีคนเชิญก็ได้ เพราะการพูดเกินเวลาทำให้คนฟังอึดอัดมาก
ปีใหม่แล้วขอให้อาจารย์และครอบครัวมีความสุข คลาดแคล้วจากอันตรายทั้งปวง
วิทยากรไม่ต้องทำอะไรเลยค่ะ...ผู้จัดเขาจะทำเอง...กำลังคืดพอดีว่าจะบันทึกเรื่องอะไร...2 วันแล้วที่ไม่ได้บันทึก....มาพบเรื่องนี้พอดี...ขอบคุณค่ะ...สวัสดีปีใหม่ค่ะท่าน
- สวัสดีปีใหม่ ครับ คุณ เมตตา และ คุณ อุบล
- ขอบคุณมากครับ ที่ช่วยมาแลกเปลี่ยน
- เวลาอยู่บนเวที วิทยากรทำได้แค่จะหยุดหรือจะพูดต่อ ซึ่งต้องดูบรรยากาศในห้องประชุมด้วย
- ผมเคยไปบรรยายที่หนึ่ง เหลือเวลาอีก 30 นาทีก่อนเที่ยง คนที่กำลังบรรยายก็ยังไม่เลิก ยังเหลือผู้บรรยายอีก 2 คน ทั้งคู่บอกว่าจะใช้เวลาอย่างน้อย 1 ชม.
- วันนั้นผมต้องพูดตอนบ่าย ผมขอแลกมาพูดก่อนเที่ยงแทน ผมขอแค่ 20 นาที ก็พอ แล้วผมก็พูด 20 นาที เลิกเที่ยงพอดี
- มีประสบการณ์จากการเป็นผู้จัดค่ะ
- ได้ตกลงกับวิทยากรเรื่องเวลาบรรยายแล้วค่ะ
- บางท่านตรงเวลา แต่บางท่าน...บรรยายเกินเวลา เราผู้จัดกระสับกระส่ายเป็นที่สุดค่ะ
- บางทีก็ต้องเตรียมกระดาษแผ่นโตๆ เขียนว่า "หมดเวลาค่ะ" ชูให้วิทยากรเห็นค่ะ
- ขอบคุณ อ. paew ที่มาแลกเปลี่ยนครับ
- วิทยากรมีหลายรูปแบบครับ
- เคยเจอวิทยากรจอมตื้อหมดเวลาแล้วก็ขอต่ออีกหน่อย ยิ่งปวดหัวกว่าเดิมอีก
ตามมาอ่านบันทึกอาจารย์
อาจารย์น่าจะมาเขียนต่ออีกนะคะ