วันนี้ 28 กพ.2550 เวลา 14.00 น. ที่ห้องประชุมชั้น 2
นพ.พณพัฒณ์ โตเจริญวาณิช หัวหน้ากลุ่มงานเวชกรรมสังคม ( สมญา หมอโต๊ะ คลินิคเวชฯ) เป็นคุณอำนวยนำทีมพยาบาลคลินิค -เวชปฏิบัติครอบครัวถอดบทเรียนการพัฒนางานบริการสุขภาพระดับปฐมภูมิ
สรุปการประชุมคณะทำงานการจัดประชุมเรื่อง “การพัฒนาบริการปฐมภูมิสู่ความเป็นเลิศ”29 มีนาคม 2550ห้องประชุมคลินิกเวชปฏิบัติครอบครัวประธานได้สอบถามความก้าวหน้าในการติดต่อประสานงานการจัดประชุมจากฝ่ายต่างๆสรุปได้ดังนี้ด้านทีมวิทยากรทีมวิทยากรที่ อ.อุไรวรรณ สุวรรณวงค์ ติดต่อมี 4 คน ทราบชื่อและให้ออกหนังสือเชิญ 2 ท่านคือ
-
อ.อุไรวรรณ สุวรรณวงค์ กองกิจการนักศึกษา มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
-
อ.บดินทร์ คล้ายมณี รองคณบดีคณะศึกษาศาสตร์ สถาบันการพลศึกษา วิทยาเขตยะลา
คุณแพรวพรรณ ได้ทำหนังสือเชิญแล้วอยู่ระหว่างเสนอ ผอก.ลงนาม ตารางการอบรมมีการปรับปรุงเล็กน้อยดังเอกสารที่แนบประเด็นที่ต้องติดตาม confirm วิทยากรหัวข้อการพัฒนาบุคลิกภาพ กับ อ.อุไรวรรณ ด้วยหากไม่ได้คุณชาลินี จะติดต่อคุณแตง ฝ่ายพัฒนาบุคลากร รพ.กรุงเทพหาดใหญ่ด้านอาหารสถานที่คุณชาลินี คุณฉันทนา ติดต่อโรงแรมหาดแก้วรีสอร์ท สำรองห้องพัก ไว้ 30 ห้อง อาหารว่าง 4 มื้ออาหารกลางวัน 2 มื้อ และอาหารเย็นวันที่ 21 เม.ย.50 1 มื้อ ดังใบเสนอราคาที่แนบมาประเด็นที่ต้องติดตาม ประสานกับโรงแรมเรื่องโสตทัศนูปกรณ์ที่ต้องใช้ มี Projecter computer เครื่องฉายแผ่นทึบหรือแผ่นใส ไมโครโฟนไร้สาย 4 ตัว การจัดห้องในแต่ละช่วงตามกิจกรรมของวิทยากร ขอกระดาษปากกาสำหรับผู้เข้าประชุม และรับจัดหาของที่ระลึกแด่วิทยากร 6 ชิ้น และของรางวัลสำหรับผู้ร่วมกิจกรรม สมทบกับที่มีอยู่แล้ว คุณสิริวรรณ เสนอเรื่องเสื้อยืด ราคา 35บาท/ตัว ให้ผู้เข้าประชุมทุกคนที่ประชุมเห็นด้วยแต่รอปรึกษาเรื่องเงินสนับสนุนจัดห้องพักตามที่ได้รับแจ้งจากฝ่ายประชาสัมพันธ์ฝ่ายทะเบียนคุณจิราภรณ์ จ. รับเรื่องการทำป้ายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม จัดเตรียมการ์ดความดี ใบลงทะเบียนผู้เข้าประชุม โดยประสานข้อมูลจากฝ่ายต้อนรับ(คุณสุนันทา)ประเด็นที่ต้องติดตาม หากทำทะเบียนรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมเสร็จแล้วให้สำเนาให้ฝ่ายยานพาหนะ 1 ชุด ให้วิทยากร 1 ชุดฝ่ายประชาสัมพันธ์ต้อนรับคุณประณีต คุณสุนันทารับมอบหมายในการดูแลต้อนรับวิทยากร และประสานเรื่องการเดินทางไป-กลับ ของวิทยากรประชาสัมพันธ์การจัดประชุมและรับแจ้งรายชื่อจากผู้เข้าร่วมประชุม รวบรวมส่งให้ฝ่ายทะเบียนและฝ่ายอาหารสถานที่ เพื่อจัดผู้เข้าพักตามความประสงค์ที่แจ้งไว้ประเด็นที่ต้องติดตาม คุณสุนันทารับจัดหาอุปกรณ์ที่ต้องใช้ในช่วง special night และช่วงงานก่อนปิดการอบรม ฝ่ายวิชาการและพิธีการคุณรำภาภรณ์ คุณวรวรณ เตรียมอุปกรณ์การบันทึก วัสดุสำนักงานที่ต้องใช้ เครื่องคอมพิวเตอร์โน้ตบุ๊ค เก็บรวบรวมข้อมูลระหว่างประชุม จัดทำสรุปกิจกรรม สรุปผลการประชุมเพื่อเผยแพร่และนำไปใช้ในหน่วยงานประเด็นที่ต้องติดตาม ประสานกับ พญ.หทัยทิพย์เรื่องการทำ AAR ติดตามเรื่องการประสานกับเจ้าหน้าที่จากฝ่ายโสตในการช่วยเก็บบันทึกภาพและเสียง รูปแบบการเก็บที่ทีมงานต้องการและสะดวกในการนำไปใช้เหรัญญิกเตรียมเอกสารค่าตอบแทนให้วิทยากรเซ็น รวบรวมหลักฐานการใช้จ่ายในการจัดประชุมเพื่อส่งใช้ฝ่ายการเงินตามระเบียบราชการประเด็นที่ต้องติดตาม สอบถามและเตรียมค่าตอบแทนของพนักงานขับรถ และ เจ้าหน้าที่โสตฯ ฝ่ายยานพาหนะคุณวรพันธ์ ติดตามเรื่องการประสานขอสนับสนุนรถบัสสำหรับผู้เข้าประชุม จัดกิจกรรรมออกกำลังกายชายหาดเช้าวันที่ 22 เม.ย.50ประเด็นที่ต้องติดตาม confirm เรื่องการขออนุเคราะห์รถ หรือจัดหารถทดแทนเลขานุการ คุณอมรรัตน์ รับเป็นพิธีกรช่วงเปิด-ปิด การประชุม คุณสุนันทา คุณวรวรรณ คุณสายใจรับเรื่องพิธีกรปาร์ตี้ริมสระคุณชาลินี รับเป็นพิธีกรช่วงการนำเสนอผลงานของแต่ละจุดบริการประเด็นที่ต้องติดตาม รายละเอียดการจัดงานแต่ละช่วงกับทีมวิทยากร รายละเอียดช่วง special night อมรรัตน์ ลิ่มเฮง เลขานุการผู้บันทึกการประชุม หวังว่าจะได้เก็บเกี่ยวสิ่งดีๆกันทั่วทุกคนในคลินิคเวชปฏิบัติครอบครัว