บ่ายวันนี้ (20 เม.ย.) ได้มีโอกาสไปร่วมฟังรายงานผลการตรวจติดตามภายใน ที่ตรวจไปเมื่อวันที่ 2-5 เมษายน ที่ผ่านมา การรายงานผลนี้มีสองวัน วันแรก 19 เม.ย. สำหรับหัวหน้าหน่วย หัวหน้างาน และกรรมการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงาน ISO ส่วนวันนี้สำหรับบุคลากรอื่นๆที่เกี่ยวข้องในฐานะผู้ปฏิบัติงาน ไปฟังแล้วก็เลยเก็บมาเล่าต่อ แต่จะให้เล่าแบบได้สาระ ISO คงไม่ได้ เพราะรู้เรื่อง ISO เพียงน้อยนิด (แค่พอประทังชีวิต) เอาเป็นว่า.... ขอเล่าแบบบ้านๆ เท่าที่เข้าใจก็แล้วกัน
เหตุที่จัดสองวันแยกกัน อ.ปลื้มจิต บอกว่า วันแรกเป็นของกลุ่มคนที่รู้เรื่องดี (รู้ตื้นลึกหนาบาง เป็นอย่างดี ) การพูดคุย อาจจะลงไปถึงรายละเอียดที่...ละเอียดจริงๆ ซึ่งอาจจะเป็นเรื่องน่าปวดหัวสำหรับคนทั่วไป (อันนี้...คิดเอาเองค่ะ)
ส่วนวันถัดมา จัดขึ้นเพื่อผู้ปฏิบัติงาน (ที่ไม่ใช่ผู้ประสานงาน ISO) โดยเฉพาะ เพื่อให้เข้าใจเรื่องราวของ ISO มากขึ้น เพราะจากการไปตรวจติดตามผล พบว่าส่วนที่ยังมีปัญหาอยู่กลายเป็นเรื่องของการสื่อสาร ที่เข้าใจไม่ตรงกัน หรือรู้เรื่องไม่เท่ากัน
เนื่องจากทุกหน่วยงาน จะมีตัวแทนที่ทำหน้าที่เป็นกรรมการคุณภาพ หน่วยงานละหนึ่งหรือสองหรือสามคน บางครั้งอาจทำให้เข้าใจผิดว่า ให้แต่สองสามคนนี้เท่านั้นหรือที่ทำงานด้านคุณภาพ ไม่ใช่หรอกค่ะ แต่ที่กำหนดให้มีตัวแทน ก็เพื่อความสะดวกในเรื่องการประสานงาน และให้ตัวแทนเหล่านั้นไปกระจายข่าวและดำเนินงานในหน่วยงานของตัวเองต่อ
คุณรุ่งเรืองมาเล่าต่อว่า ISO เป็นเรื่องของคนทุกคนในหน่วยงาน และไม่ใช่การทำสิ่งใหม่เพิ่มเติม แต่เป็นการเขียนจากสิ่งที่เราทำอยู่แล้ว เพียงแต่นำกรอบของ มาตรฐาน ISO มาเป็นตัวตั้ง อันไหนที่ทำได้ดีอยู่แล้ว แต่ยังไม่มีเอกสาร ก็ต้องเขียนไว้เพื่อจะได้ปฏิบัติได้ตรงกัน อันไหนที่ยังไม่ได้มาตรฐานก็ต้องปรับให้ได้ แต่ทั้งนี้ก็ต้องคำนึงถึงความเป็นไปได้และความสะดวกของผู้ปฏิบัติงานด้วยเรื่องนี้ยังมีต่อ...อีกหลายตอน.....
รวดเร็วดีจัง กะว่าจะรายงานให้ฟังด้วย โดยเฉพาะบรรยากาศในวันแรก (19/04/07)