งานกองทุนกยศ. มีเครือข่ายเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานในระดับคณะเพื่อให้บริการและให้คำปรึกษาแก่นิสิตเกี่ยวกับการกู้ยืมเพื่อการศึกษาประจำคณะอย่างใกล้ชิดและประสานงานกับงานกองทุน กยศ ส่วนกลางฯ
จากการที่ได้มีโอกาสร่วมงานกับ งานกองทุนกู้ยืมเพื่อการศึกษา กองกิจการนิสิต เมื่อวันจันทร์ที่ 30 เมษายน 2550 ใน โครงการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ " แนวทางการปฏิบัติงานกองทุนกู้ยืมเพื่อการศึกษา ระดับคณะ ปี 2550 " นั้น แม้จะเป็นวัน D-Day ของการประชุมหลายๆ นัด ของกองกิจการนิสิต แต่ นายเกื้อกูล ดวงจันทร์ทิพย์ ผู้อำนวยการกองกิจการนิสิต ได้ให้เกียรติเป็นประธานเปิดเวที โดยมี นายเกรียงศักดิ์ มูลจันทร์ หัวหน้ากลุ่มงานสวัสดิการนิสิต กล่าวรายงานค่ะ
ดิฉันได้รวบรวม BAR : Before action Review ดังนี้นะคะ
ท่านกำลังจะทำอะไร
- ประชุมหารือเกี่ยวกับงานทุน กยศ.เพื่อให้จนท.ปฏิบัติงานได้ถูกต้อง
-
อบรมการปฏิบัติงานกองทุนเงินกู้ยืมเพื่อการศึกษา
-
อบรมเพื่อเพิ่มพูนความรู้และปรับความเข้าใจให้เป็นระเบียบมาตรฐานเดียวกันในการปฏิบัติงานกองทุนกู้ยืมเพื่อการศึกษา
-
เข้าร่วมอบรมเพิ่มความรู้
-
เปิดรับและจัดระบบความรู้ใหม่เกี่ยวกับงานทุน
-
รับผิดชอบเรื่องกองทุนกู้ยืมสำหรับนิสิตคณะฯ
-
เข้าร่วมการอบรมฯ
-
เข้าร่วมประชุมเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับทุนกู้ยืม
-
เข้าร่วมประชุมเพื่อรับสมัครทุน
-
เรียนรู้ รับฟัง แลกเปลี่ยนความคิดเห็น เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติงานกองทุนเงินกู้ยืมเพื่อการศึกษา
-
งานเกี่ยวกับทุนการศึกษา
-
ร่วมโครงการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ แนวทางการปฏิบัติงานกองทุนกู้ยืมเพื่อการศึกษา
-
ให้คำแนะนำนิสิตที่มีปัญหาในการจัดทำเอกสารของงานกองทุน กยศ. ให้เขียนในสิ่งที่เป็นความจริง
-
เข้าร่วมโครงการอบรม
-
เข้าร่วมอบรม เพื่อพัฒนาความรู้ เพิ่มพูนความรู้
-
ศึกษากฎระเบียบ ข้อบังคับ เกี่ยวกับการกู้ยืมทุน และแนะแนวทางการแก้ไขปัญหาต่างๆที่เกิดขึ้น
-
ดูงานกองทุนประจำคณะ ให้มีความละเอียดในเรื่องของการเขียนสัญญาและสามารถอธิบาย วิธีการทำสัญญาและการเขียนสัญญาให้นิสิตได้เข้าใจ
ท่านคาดหวังอะไรจากการเข้าร่วมโครงการนี้
-
ความรู้และความเข้าใจในการปฏิบัติงานกยศ.
-
ได้ความรู้เกี่ยวกับการดำเนินงาน กองทุนกู้ยืม มากที่สุด รู้จักระเบียบต่างๆ ขั้นตอนการดำเนินงาน กยศ. ต่างๆ
-
มีความรู้ความเข้าใจและมีมาตรฐานอันเดียวกันในการปฏิบัติงานกองทุนกู้ยืมเพื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยมหาสารคาม
-
ได้ความรู้เพิ่มขึ้น จากงาน กยศ. เพราะเข้ามาทำงานใหม่
-
หวังว่าจะเข้าใจการทำงานของงานกองทุนฯมากขึ้นและนำไปใช้อย่างถูกต้อง
-
รับความรู้เรื่องกระบวนการรับสมัคร การดำเนินการเรื่องการขอยื่นกู้ และการพิจารณาคุณสมบัติ ตลอดจนขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการรับทุนกู้ยืมของนิสิต
-
ได้รับความรู้เพิ่มเติมจากประสบการณ์การทำงานของแต่ละคนที่เข้าร่วมอบรมฯ รู้เรื่อง เข้าใจเกี่ยวกับระเบียบต่างๆ ของงานกองทุนฯ
-
ได้ความรู้และความเข้าใจในการให้ข้อมูลเกี่ยวกับทุนกู้ยืมแก่นิสิตได้เป็นอย่างดี
-
ความชัดเจนเกี่ยวกับการทำสัญญากองทุนกู้ยืม
-
มีความเข้าใจเกี่ยวกับงานทุนมากยิ่งขึ้น
-
ได้ทราบรายละเอียด วิธีการปฏิบัติที่ถูกต้อง เพื่อจะได้แนะนำนิสิต ไม่อยากให้นิสิตต้องกังวลกับเรื่องการกู้เงิน อยากให้นิสิตเอาเวลาไปเรียนหนังสือ
-
ความรู้เพิ่มเติม เพื่อที่จะนำกลับไปทำในงานและหน้าที่ที่รับผิดชอบ
-
ได้ทราบรายละเอียด หลักเกณฑ์ การปฏิบัติงานด้านกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา
-
นิสิตที่ไม่มีทุนในการเรียนจะได้มีทุนเพื่อจ่ายค่าหน่วยกิต ค่าธรรมเนียมต่างๆ นิสิตที่มีมาจากครอบครัวที่ยากจนก็สามารถที่จะเรียนจบในระดับปริญญาตรีได้
-
แนวทางในการปฏิบัติงานกองทุน
-
การให้คำปรึกษาแก่นิสิต
-
ได้ความรู้ที่เพิ่มขึ้น มีหลักการในการทำงานเพิ่มขึ้น
-
ทราบถึงกฎระเบียบ เงื่อนไขต่างๆของกองทุน กยศ. และนำความเข้าใจทั้งหมดไปถ่ายทอดให้แก่นิสิตในคณะ
-
ได้ทราบระเบียบ กฎเกณฑ์ การพิจารณาการกูยืม ปัญหาที่เกิดขึ้นและแนวทางการแก้ไข
-
มีความเข้าใจเรื่องกองทุนและการเขียนสัญญา
-
สามารถอธิบายให้นิสิต ทำสัญญาและเขียนสัญญาได้อย่างถูกต้อง
ท่านคิดว่า หน่วยงานของท่าน มีการปฏิบัติงานกองทุน กยศ.ที่ผ่านมาอย่างไร
- ยังมีความรู้และความเข้าใจในงานทุนกยศ.ยังไม่ครอบคลุม
-
เป็นหน่วยงานใหม่ จึงไม่ทราบว่าที่ผ่านมามีการดำเนินงานอย่างไร
-
ปานกลางค่อนข้างดี แต่มีความต้องการที่จะให้ดียิ่งขึ้น เพื่อประโยชน์แก่ตัวนิสิต
-
ปฏิบัติงานได้ระดับปานกลาง
-
ก็ดี
-
การปฏิบัติก็มีการดำเนินมาได้ด้วยดี บางครั้งอาจจะมีอุปสรรคบ้างเนื่องจากอาจารย์บางท่านอาจจะยังไม่เข้าใจในกระบวนการกู้ยืมของกยศ. ในส่วนตรงนี้ ถ้าผู้รับผิดชอบมีข้อมูลมากหรือเข้าใจในเรื่องดังกล่าว ก็จะทำให้การดำเนินงานราบรื่น
-
การปฏิบัติงานที่ผ่านมาเป็นไปตามหน้าที่ของงานกองทุนและช่วยบรรลุวัตถุประสงค์ของงานกองทุน
-
ยังขาดความเข้าใจที่ถูกต้องและคำตอบจากงานกองทุนไม่เหมือนกันซักคน
-
พยายามจะจัดทำให้อยู่ในเกณฑ์ที่ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้
-
ยังขาดความเข้าใจที่ถูกต้อง
-
ดี
-
ดีที่มีระบบ เพราะนิสิตที่คณะมีไม่มาก เลยครอบคลุมทุกระดับ
-
มีการวางแผนที่ดี แก้ไขปรับปรุงข้อผิดพลาด พัฒนางานให้ดียิ่งขึ้น
-
ที่ผ่านมาการปฏิบัติงานกองทุนเงินกู้เพื่อการศึกษา ในส่วนของคณะจะได้ไม่ค่อยมีปัญหา เนื่องจากนิสิตจะเข้ามาสอบถามเมื่อมีข้อสงสัย
-
ให้ความสำคัญต่องานกองทุน กยศ. เป็นอย่างมาก
-
มีการประชาสัมพันธ์ เรื่อง กยศ. มีกระบวนการจัดทำเอกสาร
-
ดี เรียบง่าย ไม่ยุ่งยาก และไม่วุ่นวาย
-
ดีมาก
-
มีปัญหาเรื่องการติดตามนิสิต เรื่องหลักฐานไม่ครบ
-
บางกรณีนิสิตพ้นสภาพ พักการเรียน ทำให้ไม่สามารถติดตามนิสิตได้
-
นิสิตไม่ค่อยรักษาสิทธิของตน ไม่ติดตามข่าวสาร
-
ยังไม่ค่อยเป็นระบบเท่าที่ควร