ประทับใจ ความร่วมมือ ร่วมใจ ของทีมงานกยศ. ทุกระดับเลยค่ะ ขอบพระคุณค่ะ
สวัสดีค่ะ ติดตามอ่าน เวที ลปรร แนวทางการปฏิบัติงานกองทุนกู้ยืมเพื่อการศึกษา ระดับคณะ ปี 2550 กันมาทั้ง DAR , BAR(1), BAR(สุดท้าย) และ AAR(1) ผ่านมาหลายตอนแล้วนะคะ เข้มข้นจริงๆค่ะเวทีนี้ และคราวนี้มาดูตอนจบกันเลยดีกว่า
ประทับใจความร่วมมือ ร่วมใจ ของทีมงานกยศ.ทุกระดับเลยค่ะ
ขอบพระคุณค่ะ
AAR : After Action Review
ท่านตั้งใจว่าจะนำความรู้เเละเเนวคิดที่ได้จากการเข้าร่วมโครงการฯ กลับไปทำอะไรในระดับหน่วยงานของท่านเเละตัวท่านเอง
- จะนำความรู้ที่ได้รับไปประชาสัมพันธ์ให้อาจารย์ที่ปรึกษานิสิตทุกชั้นปีทราบรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลในการกู้ยืมเพื่อจะได้ให้คำเเนะนำนิสิตได้ถูกต้อง
- นำความรู้ที่ได้ไปเเนะนำนิสิตได้เข้าใจเเละปฎิบัติได้ถูกต้องในเรื่องของการทำสัญญา
- เเนะนำความรู้ที่ได้ให้กับนิสิตที่จะมาขอกู้ เตรียมความพร้อมในการจัดเตรียมเเละวางเเผนงาน
- ปรับปรุงการดำเนินงานในส่วนของกองทุนให้ดีขึ้น มีการตรวจเอกสาร อย่างมีความเข้าใจเเละชัดเจนมากขึ้น
- เอกสารรายละเอียดที่ได้รับทราบ เเจ้งกับนิสิต
- ดำเนินเกี่ยวกับงานที่ทำให้เกิดปัญหาน้อยที่สุด
- ปรับปรุงเเก้ไขในส่วนที่ผิดพลาด พัฒนางานกองทุนให้ดีขึ้น
- นำความรู้ที่ได้กลับไปให้คำเเนะนำกับนิสิต ในคณะได้อย่างถูกต้อง
- การทำงานด้านงานกองทุนนั้นต้องเข้าใจเเละรอบรู้รู้ถึงในการปฏิบัติงานเพื่อลดปัญหาของกระบวนการทำงาน
- รูปเเบบการปฏิบัติงานกองทุนที่เป็นมาตรฐาน เเจ้งกำหนดการเกี่ยวกับทุนให้นิสิตทราบเเบบชัดเจน
- นำเเนวปฏิบัติ กฎ ระเบียบต่างๆ ไปประชาสัมพันธ์ให้เเก่นิสิตในคณะ รวมถึงบุคลากรในคณะ ให้เกิดความเข้าใจเป็นไปในทางเดียวกันเเละถูกต้องมากยิ่งขึ้น
- หาเอกสารไปเเนะเเนวให้รู้กันในหน่วยงาน เพื่อที่จะสามารถรับงานเเทนเวลาเจ้าหน้าที่งานทุนไม่อยู่ สามารถตรวจหลักฐานจากนิสิตเเทนได้
- จะนำความรู้ที่ได้ในวันนี้ไปพัฒนาให้นิสิตได้รู้รายละเอียดเพิ่มขึ้นเเละจะพัฒนางานให้สะดวกกว่าที่ผ่านมา
- พัฒนางานในหน้าที่ของตนเองให้เป็นระบบ เพื่อความชัดเจนของตนเองเเละนิสิตกองทุน
- ให้มีความเข้าใจเเละไปเเนะนำนิสิตที่มีความประสงค์จะกู้ยืมเงินต่อไปให้เข้าใจขึ้น การเขียนสัญญาเเละเอกสารประกอบ
- สร้างเเนวปฏิบัติการพิจารณาต่างของงานทุนระดับคณะให้มีมาตรฐานเดียวกัน เเละทำให้เกิดข้อผิดพลาดน้อยที่สุด หรือไม่มีเลย
ถ้าท่านจะจัดการความรู้ในหน่วยงานของท่าน ท่านจะปรับปรุงเรื่องใดบ้าง
- การจัดเเผนดำเนินงานเรื่องของขั้นตอนหรือจัดระบบในการทำงานให้มีประสิทธิภาพ
- การวางเเผนการดำเนินงานเผยเเพร่รายละเอียดของวันนี้ให้กับบุคคลอื่นๆ อาจารย์ เจ้าหน้าที่ จะได้ช่วยกันให้คำเเนะนำกับนิสิต
- ระบบการทำงานของตัวเอง
- เอกสารเเละความถูกต้อง
- เรื่องของการศึกษารายละเอียด หลักเกณฑ์การปฏิบัติงานต่างๆให้เเม่นยำยิ่งขึ้น
- การทำสัญญากู้ยืมของทุกๆปีนั้นควรจัดการอบรมให้นิสิตก่อน ให้นิสิตเอาสัญญาไปทำที่บ้านหรือภูมิลำเนา
- การจัดทำฐานข้อมูลด้านงานทุนที่สามารถ บันทึกข้อมูลเเละสามารถเข้าไปดูได้ทุกๆคณะ เเละสามารถปรับปรุงเเก้ไขเเละเพิ่มเติมในส่วนข้อมูลของคณะที่รับผิดชอบได้
- การกรอกเอกสาร การคืนเงิน
- เงื่อนไขการขอกู้ หลักฐานที่จะขอกู้ วงเงินที่จะข้อกู้
- การเเลกเปลี่ยนความรู้ในหน่วยงานเกี่ยวกับภาระงานของเเต่ละคนเพื่อที่จะได้สามาถปฏิบัติงานเเทนกันได้ ในเรื่องเล็กๆน้อยๆ
- การจัดระบบงาน เเบ่งงาน จัดเจ้าหน้าที่ให้เหมาะสมกับภาระงาน
- การทำสัญญาเงินกู้ สัญญากู้ยืม ให้นิสิตทราบอย่างชัดเจน
- ก่อให้เกิดความร่วมมือ การประสานงาน ทั้งในระดับคณะเเละมหาวิทยาลัย เพื่อให้มีมาตรฐานเดียวกัน อันนำไปสู่การทำงานที่มีประสิทธิภาพเเละประสิทธิผลสูงสุด