การทำงานที่ได้รับทุนสนับสนุนจากแหล่งทุน จำเป็นต้องมีระเบียบปฏิบัติเกี่ยวกับการเงินอย่างเคร่งครัด เพื่อแสดงความโปร่งใสของการใช้เงินตามโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ

แผนงานเครือข่าย Palliative Care ในโรงเรียนแพทย์ ได้รับการสนับสนุนจากกลุ่มสถาบันแพทยศาสตร์แห่งประเทศไทย (กสพท) และกองทุนสนับสนุนการสร้างเสริมสุขภาพ (สสส.) จึงต้องรายงานรายรับรายจ่าย ตัวเลขเงินในบัญชี ให้กับหน่วยงานทั้งสองอย่างสม่ำเสมอ

ทำงานมาได้ ๓ เดือน ผมก็ได้บทเรียนดีๆเกี่ยวกับเรื่องการเงิน

เนื่องจากกิจกรรมส่วนใหญ่ของเครือข่ายฯจะจัดในกทม. เราจึงเปิดบัญชีการเงินไว้กับธนาคารในกทม. เพื่อความสะดวกในการเบิกจ่าย ไม่ต้องหอบเงินเป็นแสนจากหาดใหญ่เข้ากรุงเทพฯเวลาจัดกิจกรรมแต่ละครั้ง แต่ตัวผมซึ่งรับผิดชอบการบริหารโครงการอยู่ในต่างจังหวัด ก็จำเป็นต้องใช้จ่ายเงินเป็นค่าวัสดุอุปกรณ์ต่างๆ และที่มากหน่อยคือ ค่าตอบแทนเจ้าหน้าที่ทั้งประจำและล่วงเวลา จึงต้องเบิกเงินทดรองจ่ายส่วนหนึ่งไว้ก้อนหนึ่ง

ในการจัดประชุมเครือข่ายครั้งแรก นอกจากเราจะถอนเงินเพื่อจัดประชุมแล้ว ผมก็ถือโอกาสถอนเงินเป็นเงินทดรองจ่ายไว้เป็นเงินหลักหมื่น เพราะเฉพาะค่าตอบแทนเจ้าหน้าที่ประจำก็เดือนละ ๑ หมื่นบาทเข้าไปแล้ว

ปรากฏว่า การเบิกเงินทดรองจ่ายมาเก็บไว้กับตนเองเป็นเงินมากกว่า ๑ หมื่นบาทนี้ เข้าข่ายมีเจตนาไม่สุจริตได้

เฟิร์นสีเงิน เทือกเขาคาอีมาอี เกาะเหนือ นิวซีแลนด์ : ๗ เมษายน ๒๕๕๑

การแก้ไขปัญหาเรื่องนี้ให้โปร่งใส

• ผมต้องเปิดบัญชีแสดงเงินทดรองจ่ายส่วนนี้ขึ้นใหม่ แยกบัญชีออกจากบัญชีเงินของตนเอง เพื่อแสดงตัวเลขที่ชัดเจน และรายงานตัวเลขในบัญชีนี้ควบคู่ไปกับบัญชีกองใหญ่ที่กรุงเทพฯ
• ผมคงต้องจ่ายเงินผมเองไปก่อนบางส่วน แล้วไปถอนจากบัญชีใหญ่ในกรุงเทพฯทุกๆ ๓ เดือน ที่จะมีการประชุมเครือข่ายแต่ละครั้ง เพื่อให้มีเงินทดรองจ่ายส่วนของผมน้อยที่สุด