ได้รูปจากทีมตากล้อง เลยขออนุญาตแยกบันทึกออกเป็นสองส่วน
น้องหญิงให้แต่ละแผนงาน/โครงการนำเสนอการนำเอา OM ไปประยุกต์ใช้ในงานของตนเอง โดย ใช้วิธี shopping idea โดยให้แต่ละกลุ่มมีผู้นำเสนอ ๑ คน คนที่เหลือทั้งหมดจะเวียนกันไปฟังทีละโครงการ แล้วสลับกัน รอบละ ๓ โครงการ มี ๒ รอบ ด้วยวิธีนี้ตัวแทนแต่ละกลุ่มจะต้องนำเสนอ ๒ ครั้ง แต่ทำให้กลุ่มผู้ฟังเล็กลงและสามารถซํกถามได้เต็มอิ่ม แล้วหลังจากนั้นจึงมาสรุปรวมในกลุ่มใหญ๋อีกครั้ง
ลักษณะ แผนงาน/โครงการที่เข้าร่วมสัมมนาครั้งนี้ มีทั้งโครงการเล็กในชุมชนเดี่ยว จนถึงโครงการครอบคลุมทั้งประเทศ และอภิมหาโครงการที่มีโครงการย่อยสลับซํบซ้อนซ่อนเงื่อน..คงไม่ต้องบอกว่า โครงการอะไร มีทั้งรูปแบบไม่เป็นทางการและเป็นทางการ
เครือข่ายสร้างเสริมสุขภาพคนน่าน ทำเรื่องลดเหล้าในเทศกาลเรือแข่ง
- ได้ประชาคมซึ่งเป็น direct partner คือกลุ่มเรือแข่งซึ่งเป็นเป้าหลัก เข้ามามีส่วนร่วมในการคิด ร่วมฝันตั้งแต่ต้น
- direct partner ไม่่จำเป็นต้องรู้ทฤษฏีหรือพื้นฐาน OM เหมือนคณะทำงาน
- progress marker ของแต่ละ direct partner มีไม่กี่ขั้น
โครงการเครือข่ายเยาวชนรักษ์ลุ่มน้ำปิง ทำเรื่องสภาพแวดล้อมตลอดลำนำสาขาแม่น้ำปิง
- เป็นกลุ่มเดียวที่ direct partner หลักเป็นเยาวชน จึงต้องเน้นกิจกรรมที่ให้ได้สัมผัสลงมือทำ และมีสิ่งจูงใจ เช่น รางวัล
โครงการค้นหาคนดีแล้วขยายผล เป็นโครงการเล็กๆในชุมชนพอเพียงเพื่อให้ตื่นตัวเรื่องสุขภาพและสิ่งแวดล้อม
- ตอนเขียนวิสัยทัศน์ของแผนงานต้องอาศัย strategic partner คือผู้นำชุมชน ซึ่งมีบทบาทมาก
- นำหลักคิดของ OM ไปตอบโจทย์เรื่องความยั่งยืนที่ชาวบ้านตั้งคำถาม
- ให้ชุมชนเป็นเจ้าภาพ เซ็นสัญญาเองในการรับทุนสนับสนุน
โครงการพัฒนายกระดับร้านอาหารไทยสู่มาตรฐานสากล ทำเรื่องมาตรฐานร้านอาหารทั่วประเทศ
- คณะทำงานเป็นผู้เขียนแผน จึงต้องเข้าหาประธานชมรมในพื้นที่เพื่อให้ช่วยเหลือ ก่อนเข้าถึงร้านอาหารที่เป็น direct partner
- การมี progress marker ทำให้เห็นทิศทางชัดเจน
โครงการระบบออนไลน์เพื่อการจัดการความรู้สุขภาวะ Usablelabs แผนงานนี้ไม่ต้องบอกว่าทำอะไรนะครับ
- ใช้ความยืดหยุ่นของ OM ไปใช้ขับเคลื่อนงาน
- ผู้เข้าอบรมครั้งแรกนำกลับไปถ่ายทอดทีมงานทั้งหมด แล้วให้ลงมือปฏิบัติ และใช้ติดตามการทำงานด้วย
- นำเสนอตารางที่แสดงการติดตามงานตาม progress marker
โครงการรักษ์สุขภาพในกลุ่มคณะวิทยาศาสตร์สุขภาพ
- โครงการนี้ น้องหนึ่ง..ณัฐสการณ์ ดีกาสโตร เพิ่งตามมา ยังไม่ได้เริ่มใช้ OM ในโครงการเท่าไร ก็มาลองใช้ในการสัมมนาครั้งนี้
แผนงานโรงเรียนแพทย์สร้างเสริมสุขภาพ
- ความที่เป็นโครงการใหญ่ โครงสร้างซับซ้อนและมีความเป็นนักวิชาการสูง จึงต้องมีการทำความเข้าใจพื้นฐานของ OM ให้กับ direct partner ด้วย
- direct partner ในแผนงานใหญ่ คือ คณบดีคณะแพทย์ คณะทำงานไม่สามารถเปลี่ยนพฤติกรรมได้..ใครก็เปลี่ยนไม่ได้
- ประเมินโครงการแผนงานตามแนว OM
โปรดสังเกตจากรูปข้างบน จะเห็นว่าบางกลุ่มนี่ ขาดเทคโนโลยีไม่ได้ นำเสนอเป็นแผ่นกระดาษไม่เป็น
ความเห็นเกี่ยวกับการประยุกต์ใช้ในภาพรวม
- แผนงานส่วนใหญ่นำ OM ไปใช้ในการวางแผนได้ แต่ยังไม่ลงไปถึงขั้นตอนติดตามและเรียนรู้จากการประเมินผล
- direct partner ที่เป็นชุมชนที่มีฝันร่วมกัน จะทำให้เห็น vision mission ได้ชัดเจนกว่าการทำงานแบบองค์กร หน่วยงาน
- การกำหนด direct partner สำคัญมาก ต้องเป็นตัวจริง มีฝันและสามารถทำงานไปกับคณะทำงานได้
- direct partner ที่มีส่วนร่วมในการคิดแผนงานตั้งแต่ต้น หรือเห็นประโยชน์จากโครงการชัดเจน จะทำให้งานประสบความสำเร็จสูง
- progress marker ต้องเขียนเป็นพฤติกรรม ไม่ใช่เป็นนามธรรม จะทำให้ประเมินว่าทำสำเร็จได้ง่าย
- สามารถจับ progress marker ที่ทำได้เป็น..ความสำเร็จเล็กๆ..ไปได้ตลอดทาง
- OM เป็นกระบวนการที่ทำให้คนหันหน้าเข้าหากัน ทั้งผู้บริหาร คนทำงาน และผู้เกี่ยวข้อง
- การเข้าหา strategic partner ของแต่ละโครงการ มีผลต่อความยั่งยืนเมื่องานสิ้นสุดแล้ว
ภาพทั้งหมดในบันทึกชุดนี้ได้จากกล้องของพี่ปุ๋ย..นพ.กอปรชุษณ์ ตยัคคานนท์ กับทีมงาน สคส. (สถาบันส่งเสริมการจัดการความรู้เพื่อสังคม)