สวัสดีครับ ห่างหายไปนานพอสมควรสำหรับบล็อกนี้ และบันทึกนี้ก็จะต่อเนื่องจากบันทึก (1) (2) การพิมพ์หนังสือราชการไม่ยากอย่างที่คิด
ลองติดตามดูนะครับ
หนังสือราชการภายนอก คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีโดยใช้กระดาษตราครุฑ เป็นหนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่น ซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือที่มีถึงบุคคลภายนอก โดยมีรายละเอียดดังนี้
1. ที่ ให้ลงเลขรหัสด้วยพยัญชนะและเลขประจำของเจ้าของเรื่อง
2. ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ลงชื่อส่วนราชการ สถานที่ราชการ หรือคณะกรรมการซึ่งเป็นเจ้าของหนังสือนั้น และโดยปกติให้ลงที่ตั้งไว้ด้วย
3. วัน เดือน ปี ให้ลงเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ออกหนังสือ
4. เรื่อง ให้ลงเรื่องย่อที่เป็นใจความสั้นที่สุดของหนังสือฉบับนั้นในกรณีที่เป็นหนังสือต่อเนื่อง โดยปกติให้ลงเรื่องของหนังสือฉบับเดิม
5. คำขึ้นต้น ให้ใช้คำขึ้นต้นตามฐานะของผู้รับหนังสือ สรรพนาม และคำลงท้าย แล้วลงตำแหน่งของผู้ที่มีหนังสือนั้นมีถึง หรือชื่อบุคคลในกรณีที่มีถึงตัวบุคคลไม่เกี่ยวกับตำแหน่งหน้าที่
6. อ้างถึง (ถ้ามี) ให้อ้างถึงหนังสือที่เคยมีต่อกันเฉพาะหนังสือที่ส่วนราชการผู้รับหนังสือได้รับมาก่อนแล้ว การอ้างถึง ให้อ้างถึงหนังสือฉบับสุดท้ายที่ติดต่อกันเพียงฉบับเดียวเว้นแต่มีเรื่องอื่นที่เป็นสาระสำคัญต้องนำมาพิจารณา จึงอ้างหนังสือฉบับอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับเรื่องนั้นโดยเฉพาะให้ทราบด้วย
7. สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี) ให้ลงชื่อสิ่งของ เอกสาร หรือบรรณสารที่ส่งไปพร้อมกับหนังสือนั้น ในกรณีที่ไม่สามารถส่งไปในซองเดียวกันได้ให้แจ้งด้วยว่าส่งไปโดยทางใด
8. ข้อความ ให้ลงสาระสำคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย หากมีความประสงค์หลายประการให้แยกเป็นข้อ ๆ
9. คำลงท้าย ให้ใช้คำลงท้ายตามฐานะของผู้รับหนังสือ
10. ลงชื่อ ให้ลงลายมือชื่อเจ้าของหนังสือ และให้พิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อไว้ใต้ลายมือชื่อ
11. ตำแหน่ง ให้ลงตำแหน่งของเจ้าของหนังสือ
12. ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง หรือหน่วยงานที่ออกหนังสือ ถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสืออยู่ในระดับกระทรวงหรือทบวง ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่องทั้งระดับกรมและกอง ถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสืออยู่ในระดับกรมลงมาให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่องเพียงระดับกองหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบ
13. โทร ให้ลงหมายเลขโทรศัพท์ของส่วนราชการเจ้าของเรื่อง หรือหน่วยงานที่ออกหนังสือและหมายเลขภายในตู้สาขา (ถ้ามี) ไว้ด้วย
14. สำเนาส่ง (ถ้ามี) ในกรณีที่ผู้ส่งจัดทำสำเนาส่งไปให้ส่วนราชการหรือบุคคลอื่นทราบและประสงค์จะให้ผู้รับทราบว่าได้มีสำเนาส่งไปให้ผู้ใดแล้ว ให้พิมพ์ชื่อเต็มหรือชื่อย่อของส่วนราชการหรือชื่อบุคคลที่ส่งสำเนาไปให้ เพื่อให้เป็นที่เข้าใจระหว่างผู้ส่งและผู้รับ ถ้าหากมีรายชื่อที่ส่งมากให้พิมพ์ว่าส่งไปตามรายชื่อที่แนบและแนบรายชื่อไปด้วย
ตัวอย่างหนังสือราชการภายนอก
ส่วนขนาดของครุฑในการพิมพ์หนังสือราชการภายนอก คือ ขนาด 3 ซม.
เป็นอย่างไรบ้างครับ พอจะทำได้หรือเปล่าครับ ขอความคิดเห็นด้วยครับ ขอบคุณครับ
สวัสดีครับ
สวัสดีค่ะ
- โอ้ว...วว ดี จัง
- ขอบคุณเช่นกันค่ะ ได้นำไปใช้แน่นอนค่ะ
ครูโย่งมารวดเร็วทันใจดีเหลือเกิน
พี่ ดาวลูกไก่ ชื่นชมยินดี ครับ
วันนี้เตรียมเอกสารการประชุมหัวหน้าฝ่ายพรุ่งนี้เกือบค่ำ
ครับพรุ่งนี้จะเดินสายแล้วครับ
แวะมาเรียนรู้ด้วยนะคะ..ส่งหัวใจแห่งความสุขมาให้นะคะ
สวัสดีครับ น้องบ่าว
สวัสดีปีใหม่ครับ
สวัสดีค่ะ
พาเจ้าลูกลิงจอมซนมาสวัสดีปีใหม่ค่ะ
สวัสดีปีใหม่ 2552 ค่ะ
มีความสุขในทุกๆวันนะคะ
โชคดี ตลอดปีและตลอดไป
J สุขภาพแข็งแรงค่ะ J
สวัสดีครับคุณuLovEu
ขอบคุณครับที่แวะมาทักทาย
ขอบคุณท่าน อ. ประจักษ์~natadeeมากครับ
ขอบคุณ อ. add ที่ส่งหัวใจและความสุขมาให้ครับ
สวัสดีครับคุณ liverbird
งานเอกสารเป็นหัวใจขององค์กรครับ
เคยพิมพ์สมัยเรีย ปวช. ค่ะ อิอิแต่ตอนนี้ลืมหมดแล้ว..
ขอบคุณนะค่ะ^_^
ขอบคุณ อ.Panda ที่แวะมาทักทายครับ
ขอบคุณครับท่าน เกษตรยะลา
ขอให้มีความสุขครับ
ขอบคุณคุณ@..สายธาร..@ ครับสำหรับคำอวยพร
สวัสดีครับคุณ•.♥°.•.♥• kittyjumpเลขาnatadee.•.♥.•°♥
สงสัยว่าจะเอาวิชาความรู้คืนอาจารย์หมดแล้ว
ไม่เป็นไรถึงลืมก็เรียนใหม่ได้ครับ
เป็นรายละเอียดดีมากๆค่ะ
ขอบคุณมากๆนะคะ
สอบได้งานเดี๋ยวจะมาเฮ
ดูแลสุขภาพด้วยค่ะ
ขอบคุณครับคุณ jubjang [IP: 117.47.213.152]
ขอให้โชคดีมีความสุข
สวัสดีค่ะ
ขอข้อมูลอัปเดทสุด ๆ มีไหมค่ะ เกี่ยวกับการพิมพ์หนังสือราชการที่ใช้งานในคอมพิวเตอร์
ขอบคุณล่วงหน้านะคะ ข้อมูลที่อาจารย์ให้มาแล้วก็ถือว่า ก็เข้าใจดีค่ะแต่ถ้ามีข้อมูลใหม่ๆก็ลงมาให้ด้วยนะคะจะไดอ่านกันทั่วหน้า
เรียกว่า นู่นิส ก็ได้ค่ะ สวัสดีค่ะ
สวัสดีครับคุณNIRACHA [IP: 202.149.25.235]
คิดว่าบางท่านอาจยังไม่เข้าใจดี จะลองดูอีกทีครับ
ขอขอบคุณมากค่ะ อ่านแล้วไม่ความรู้
และสามารถนำมาปฏิบัติงานจริงได้
ขอบคุณอีกครั้งค่ะ คุณวัชราฯ
ให้ความรู้มากเลยครับ....จากแพร่
อยากให้บอก ระยะห่าง การเว้นวรรค (เป็นตัวเลข) ด้วยค่ะ ขอบคุงค่ะ
สวัสดีครับนางจันทร์ไทย แสงตา [IP: 122.154.18.253]
สวัสดีครับคุณศิริศักดิ์ รักเชื้อ [IP: 118.172.118.96]
ขอบคุณมากครับที่ใช้ประโยชน์ได้ครับ
ขอบคุณมากค่ะ ใช้ประโยชน์ได้จริงๆ
ขอบคุณค่ะ ได้ประโยชน์มากค่ะ
ขอบคุณมากค่ะ ปัจจุบันก็สอบเปลี่ยนตำแหน่งเรียบร้อยแล้วค่ะ จาก ต.คนงาน เป็น ต.พนักงานพิมพ์ ส 1 ค่ะ
ขอขอบคุณอีกครั้งค่ะ
s Moreover even though you plan <a href="http://www.sanwatches.org/">replica watches</a> function while the other less
sometime i love it